小企业践行日事日清工作法的心得由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“工作就要日事日清”。
小企业践行日事日清工作法的心得
日事日清工作法是由海尔张瑞敏发明的管理方法，通过倡导执行“日事日清，日清日高”的理念，帮助海尔成为了国际名牌。作为一家十几人的软件创业公司，我们也曾为公司的管理而苦恼。主要体现在以下几个方面：
1）员工工作拖沓，下发了任务，布置了工作，员工的工作总是不出成2）工作缺乏条理性。对于工作的轻重缓急，员工的判定标准往往和领导的判定标准差别很大；
3）员工主动反馈工作的意识差。
4）员工工作的进度不透明，除非你追着问，否则你永远不知道他的工作
进展到哪一步了。
我们公司之前管理团队的方式是：“两会”管理法，即每周五开一次周总结会和下周计划会，每天早晨开一个30分钟以内的晨会，沟通昨天的工作和今天的工作安排。此过程中，我们发现两个问题：
一是大部分员工所理解的重要的有价值的工作与组织对其工作的期望并不一样；
二是一些员工自我安排工作的能力实在不敢恭维。
作为一个团队领导，如果不花时间与这些“问题”员工沟通，那么他们的工作成果将大打折扣，如果与他们挨个沟通，势必又增加很多时间成本。在学习海尔的日事日清工作法后，我们将其引入我们团队，通过“每日三步走”的方法，解决公司的管理问题。“每日三步走”的方法是：
（1）要求员工在当日下班之前根据“重要紧急原则”按顺序列出次日要进行的工作；
（2）次日每件工作完成后，即将其标记为已完成并记录执行情况，依次完成所列计划；
（3）所有工作完成之后，逐一回顾小结，积累经验教训，并进行下一日计划，依此循环。
各级管理者需要在第二天及时查看其下属员工前一天的工作记录，发现问题及时纠正，发现亮点马上予以激励或奖励。将“每日三步走”方法概括起来，就是：
※ 写好你要做的，事前有计划；
※ 做好你所写的，事中有落实；
※ 记好你所做的，事后有总结。
从表面上看，“每日三步走”似乎是再简单不过的管理方法了，但是深入实践就会发现，落实每日三步走在很多公司最后往往会变成一种“形式主义”。外因是公司没有建立起相关“日事日清”的工作制度，来帮助员工养成日事日毕的工作习惯；内因是对于如何引导员工主动思考，规划自己的工作并没有行之有效的办法。
我们公司也是如此。对于刚开始实行日事日清的制度时，我们是通过每天填写word工作日志发送到团队负责人的邮箱，然后由团队负责人一一回复每个人的工作情况。时间长了就会发现，随着团队负责人查看回复频率的降低，大家写工作日志的质量越来越差，到最后基本上就沦为了写而写，走一个形式。
我们都知道每天做计划、写总结，对于工作的提升很有帮助，但为什么我们就是做不到始终如一呢？原因有两点：
一是写计划的程序过于复杂。“打开word—写总结—调格式——保存—打开邮箱—发给领导”，这叫一个累。而员工下班的第一个念头都是早点回家，这时候写的工作日志，必然是敷衍了事，没有经过认真思考的。对于明天的工作计划，随便写写先应付检查吧。
二是每天都坚持写计划，本来就是一个很困难的事情。但是如果一开始就把写计划的程序做的很复杂，那么无行当中就提高了坚持执行的难度。
为了改善这个问题，我们使用了“日事清”管理软件，来帮助我们自己解决这些问题。日事清软件最显著的几个特点是：
1）自动生成工作总结。
只需要员工每天按照自己工作的顺序把完成的工作打个勾，下班的时候点击自动生成工作总结的按钮，那么就可以帮助员工自动把今天做的事情写出来。员工只需要备注一下做的事情的结果便可。
2）未完成的工作自动顺延到第二天
工作计划总会出现一些波动，通过顺延未完成的工作到第二天，可以方便员工知道哪些事情拖延了，今天必须要把它处理掉；
3）周工作计划自动分解到每天的工作中
人们常说计划赶不上变化。其实真正的原因是：自从写完周计划的那刻起，很少有人再打开自己的周计划进行回顾审视。这样导致的问题是：你每天所从事的工作安排并不是一开始你制定的那些计划事务，所以很容易导致一周的结束了，却发现大部分周初计划的工作并没有完成。
4）对于员工重要紧急性的判断
通过重要紧急四象限，训练员工学习去思考工作的条理性。同时，对于员工工作方向的偏差，团队领导也可以通过督导功能及时了解，从而给与员工有效的指导。
一项管理制度是否能够赢得员工的认可，归根结底还是要看这项制度，是否有利于员工的成长，是否有利于减轻员工的工作压力，提高员工的工作效率。日事清软件通过引进GTD和时间管理四象限的理念，在一定程度上能够帮助企业员工理清工作头绪，减少压力，也正因为如此，在我们团队目前基本上赢得了员工对于日事日清制度的认可。
