汇报演出策划书（精选3篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“毕业汇报演出策划书”。
第1篇：汇报演出策划书
汇报演出策划书
（一）【晚会名称】：小荷初露 蝶涌三湘
【晚会主题】：
我们的大学生活已经走过了三个年头，我们在成长、在进步、在悄悄的崭露头角，在慢慢的化茧成蝶，在一点一滴中有了我们小学教育专业的特色，在一言一行中有了我们免费师范生的特性。初露锋芒的我们，期待着破茧成蝶的那一刻，期待着用我们的青春热血洒向三湘这篇热土，用我们的智慧为湖南的基础教育事业贡献自己的力量！
【晚会的目的和意义】：
我们的专业汇报演出，不仅是一场展示我们才艺的文艺汇演，更是一个意味深长的省略号，一场告别的晚宴，一曲动人的离骚，同时是我们憧憬未来的一个新起点。晚会将以五光十色的灯效、充满新意的节目、热烈的互动氛围，展现湖南第一师范学院教科系08级小学教育专业学生优秀的组织协调能力，展现湖南省第一届免费本科小学教育师范生扎实的教师基本功和良好的艺术感悟能力，为我们的大学校园生活留下最珍贵的美丽记忆
【晚会形式及内容】：
整台晚会以东方红中轴广场钟声为线索，全篇分为四个部分：
小荷尖尖——2008年9月—2009年9月：大一的我们懵懂、躁动，从与小学教育的初识到了解，从了解到深知，从深知到热爱，展现着小荷尖尖的美好；
锋芒初露——2009年9月—2010年9月：大二的我们积极、好学，从立志做一名小学教师到立志做一名优秀的小学教师而变化着，体验着锋芒初露的喜悦；
破茧成蝶——2010年9月—2011年6月：大三的我们沉着、扎实，在为数不多的大学时光中，你追我赶，共同进步，感受着破茧成蝶的奇迹；
涌动三湘——2011年至未来 我们定当涌动三湘！
【面向对象】：
湖南第一师范学院全体师生
【晚会时间及地点】：
2011年 05月31日晚 19:00--21:00 东方红校区科技楼演播厅。
【主办单位】：
湖南第一师范学院教育科学系08级小学教育专业
【准备过程】：
一、成立组委会（一个组长总负责，三个副组长。由四个班各派一个人然后选一个总负责。总负责人确定目标要求，确定组员人数与名单、督促进度同时兼任副组织工作；副组织负责执行、安排本班人员）
二、确定节目
三、节目排练
1、第一次彩排4月28日：节目初步成型
2、第二次彩排5月08日：节目整体初定
3、第三次彩排5月15日：节目质量提升（确定道具、服装）
4、第四次彩排5月22日：节目确定（妆容、发式，进出场）
5、第五次彩排5月29日：（演出前彩排）
【晚会流程】：
1、当天下午执行组负责座位的安排，确定各班观众席，演员区及嘉宾的接待工作。
2、宣传组负责舞台的装饰和现场的布置。
3、仪器设备组负责演出仪器的各项具体工作，包括仪器设备的使用和节目的配合，仪器的保护等。
4、保卫组负责人员的入场和出场工作，以及维持现场的秩序和纪律。
5、后勤组负责物品的购买和发放，如水果、水。
6、执行组负责拍摄节目全程。
7、卫生组负责演播厅的卫生情况。
8、执行组负责晚会后图片整理、站宣传等工作。【工作安排】：
1、活动执行组 部 门：各班班长
负责人：曾丽姣、肖月、李洪全、曾祥文
职 责：合理分配各组任务，作好相互间的衔接，协调整个活动，处理相关问题。
2、策划组：
负责人：何苗苗、陈思
职 责：确定晚会的主题、形式、主持人；
3、宣传组
部 门：各班宣传委员 负责人：黄维
职责：1）负责宣传海报、嘉宾邀请函的制作。2）负责晚会当天的舞台装饰和横幅制作。
3）在晚会开始前三天粘贴海报2张、横幅2条、流动宣传板一块 4）负责晚会节目单的印制和发放，以及现场座位的安排。
4、现场保卫组 负责人：曾 燕
职责：负责会场的安全纪律工作。
5、节目管理组
负责人：孙银、万年星
职责： 负责节目的编排，节目单的制定，以及演出人员的上下场；
6、演员管理组
部门：各班女生委员 负责人：
职责：负责演出人员的化妆。
7、仪器设备组
负责人： 覃 顺 杨 妮
职责：负责投影灯、舞台音响等仪器设备的控制和操作。
8、嘉宾接待组 负责人：申素月
职责：负责当晚嘉宾的接待工作
9、后勤保障组 负责人：李洪全 职责：（1）负责后勤工作
（节目道具的搬运，购买水果、水，必须在当天下午18：00前完成）（2）负责晚会当晚开始前30分钟完成嘉宾席物品的摆放和招待工作。（3）负责拉幕、舞台道具工作
10、卫生组
部门：各班卫生委员
负责人：
职责：杜绝会场出现吃零食的情况，并严抓乱扔果屑拉圾的现象。
11、外事组
负责人：谭思远
职责：负责联系晚会经费的赞助。
【演出应急方案】：
1、每个节目必须提早两个节目演出的时间在候场区等候，若前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下个节目及时跟进。
2、在晚会当晚若发生突然停电情况，在半小时后，若无来电，组委会宣布晚会改期。
3、演出过程中发生演出失误或节目无法继续演出时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演时再出现问题，则该节目终止演出，退出演出场地，是否是重演由组委会视具体情况研究决定。
【晚会注意事项】：
1、工作人员组织观众有秩序的进场。
2、全体工作人员在下午2:00彩排时必须全部到场，下午18：00准时集合开始工作，各部长清查部门人员的到位情况并进行记录上报，演员由各班班长密切关注，在当晚18：30确保全部演员到位。
3、在候场区安排二到三名工作人员维持纪律及跟进节目。
4、在控制室的工作人员与舞台负责拉幕的工作人员紧密配合，确保节目演出效果。
5、演出中途，不允许观众乱进乱出，在演出未结束之前不允许任何班级提前离开现场。
6、晚会结束后，全体工作人员留下打扫会场卫生。
【晚会经费预算】：
1、场地租用：租金100元
2、宣传经费：请柬：1.5元/张×50张=75元
嘉宾节目单：1元/张×30张=30元
现场横幅1条：40元
外场横幅2条：（赞助商）
3、会场布置： 背景+气球+其他布置 500 元
4、服装道具：2000元
5、主持人服装及造型：200元
6、演员化妆费：200元
7、电池：5元/对×5=25元
7、其他（如水、水果）：100元
共 计：3270元
教科系**小学教育专业
汇报演出策划书
（二）一、晚会主题：
“武动·体院”---泉州师范学院体育学院2011届毕业生汇报演出
二、晚会宗旨
此次晚会旨在以泉州师范学院体育学院首届毕业生文艺汇演的形式，对优秀节目资源进行整合及再利用，一方面充分展现我院大学生奋发向上、青春活力的精神面貌，展现我院2011届毕业生的卓越风采，从而提高大学生的文化艺术修养，促进大学生文化艺术活动的繁华，传播先进文化、建设正心至大、善学如泉的校园文化环境，另一方面，作为07体教的同学们将学以致用，充分发挥自己的专业特长和技能，向大家展示我们07体教班的傲人风采！
三、活动地点：陈祖昌大礼堂
四、活动时间：6月份
五、参加人员：体育学院全体师生
六、活动方式：文艺汇报演出
七、预期成果
1、向社会充分展示我院大学生奋发向上奋发向上、青春活力的精神面貌，展现07体教首届毕业生们的卓越风采，树立学院品牌，扩大学院影响力：
2、作为**体教的同学们将学以致用，充分发挥自己的专业特长和技能，同时也展现我们体育学院独特的艺术才能，从而大家展示我们07体教班的傲人风采！
3、汇报专场的健美操、武术、啦啦操抛接等将成为我们毕业生的实力证明，也为体院留下一份现实的材料，也激发学弟学妹们更多的学习热情。
八、晚会内容
晚会将分为三个篇章，每一个篇章都由走秀贯穿，每一环节的节目设计分别展现我们07体教的专业技能、学生独特自己的艺术风采、回忆在校期间的点滴生活。总节目数在12-16个，每一个节目时间为3-6分钟。
九、晚会流程：
第一篇章：武动·力魄
1、走秀（田径和篮球直接接上拍胸舞）
2、拍胸舞16人 篮专：杜德东、陈长通、张小伟、曹小东、钟小艺、袁龙辉、官义炎、林逸、余尊龙、王伟毅、骆伟文、张国锦、李海龙、吴长梅、任广、杨双
二、3、健美操6人： 吴鹃鹃、陈碧云、林瑜、谢瑞凤、池丹丹、张静文
4、武术10人：李诗豪、吴学椿、于金正、黄庆峰、王铁煌、许连榕、江木旺、陈章鸿、郭江雷、杨书龙
5、街舞：肖振柏、罗建龙
6、迈克*杰克逊舞： 曹明慧、汤勇、石玉泉、唐方东、7、爵士舞：全体女生
第二篇章：唱响·梦想
1、等你爱我：张剑锋 吴春华 袁明
2、（吉他自弹自唱）老男孩： 白宇、许连榕
3.、坚持-翁立友闽南语： 林逸、诗豪、4、倔强： 小伟、5、姐姐妹妹站起来： 所有女生
第三篇章：回忆·点滴
1、广播操14人： 许艳、范桂玲、余佳宝、姚秋菊、丘春沛、叶忠亮、林长庆、陈钊盛、张锦洪、赵阳、许灿鸿、孟阳、余尊龙、林凌峰
2、体操展示：张燕红、袁明、陈长通、张国锦、李海龙、王杰男（足球技巧）
3、武术+街舞+啦啦操 技巧动作托举：刘军龙、石玉泉、郑玲红
4、理论课—全班 VCR开头，老师上课的片段，全班认真听，最后，表达自己所想
十、活动组委会构成及职责
（1）部门名称 职责
（2）制片人：整个活动的总指挥
（3）策划导演部
策划组 ：
1、规划整个活动的安排与各项活动进程。
2、做好整个活动的管理与运作问题。
3、对其它部门的监督与统筹。导演组 ：
1、负责节目资源整合。
2、对晚会的全局构思以及晚会模本的建立。
3、为活动打造更多的创意点。
4、负责整个舞台表演部分。
财务组：负责整个活动的经费预算、账目记录与现金出纳。（4）执行剧务组
舞美组：灯光设计及操作、舞台特效、投影、VCR的布置及控制。
音响组：响操控及节目音乐的收集与录制：相关环节音乐选用及处理。服装道具组：及道具的设计制作，服装的租赁采购，统计与分配管理。文学统筹组：会台本撰写及相关文稿写作。化妆造型组：负责演员各类造型、化妆等。宣传组：
1、负责整个宣传工作的策略部署。
2、负责整个活动的宣传
后勤保障部：
1、负责活动场地与舞台的布置。
2、负责协调其它一切部门的活动 十一：学生会、团委员会工作分配
文娱部：负责本次所有晚会节目的准备和安排整个晚会流程。组织部：负责分配各班演出任务。宣传部：负责本次节目的宣传。
督导部、体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！女生部：负责礼仪的安排、表演服装、化妆等。
生劳部、学习部：负责后勤工作并负责配合文娱部布置场地。
第2篇：汇报演出策划书
汇报演出策划书
汇报演出策划书 【晚会主题】: 我们的大学生活已经走过了三个年头，我们在成长、在进步、在悄悄的崭露头角，在慢慢的化茧成蝶，在一点一滴中有了我们小学教育专业的特色，在一言一行中有了我们师范生的特性。初露锋芒的我们，期待着破茧成蝶的那一刻，期待着用我们的青春热血洒向三湘这篇热土，用我们的智慧为湖南的基础教育事业贡献自己的力量～
【晚会的目的和意义】: 我们的专业汇报演出，不仅是一场展示我们才艺的文艺汇演，更是一个意味深长的省略号，一场告别的晚宴，一曲动人的离骚，同时是我们憧憬未来的一个新起点。晚会将以五光十色的灯效、充满新意的节目、热烈的互动氛围，展现湖南第一师范学院教科系08级小学教育专业学生优秀的组织协调能力，展现湖南省第一届本科小学教育师范生扎实的教师基本功和良好的艺术感悟能力，为我们的大学校园生活留下最珍贵的美丽记忆 【晚会形式及内容】: 整台晚会以东方红中轴广场钟声为线索，全篇分为四个部分: 小荷尖尖——2017年9月—2016年9月:大一的我们懵懂、躁动，从与小学教育的初识到了解，从了解到深知，从深知到热爱，展现着小荷尖尖的美好;锋芒初露——2016年9月—2016年9月:大二的我们积极、好学，从立志做一名小学教师到立志做一名优秀的小学教师而变化着，体验着锋芒初露的喜悦;破茧成蝶——2016年9月—2016年6月:大三的我们沉着、扎实，在为数不多的大学时光中，你追我赶，共同进步，感受着破茧成蝶的奇迹;涌动三湘——2016年至未来 我们定当涌动三湘～ 【面向对象】: 湖南第一师范学院全体师生 【晚会时间及地点】: 2016年 05月31日晚 19:00--21:00 东方红校区科技楼演播厅。【主办单位】: 湖南第一师范学院教育科学系08级小学教育专业 【准备过程】: 一、成立组委会(一个组长总负责，三个副组长。由四个班各派一个人然后选一个总负责。总负责人确定目标要求，确定组员人数与名单、督促进度同时兼任副组织工作;副组织负责执行、安排本班人员)二、确定节目 三、节目排练
1、第一次彩排4月28日:节目初步成型 2、第二次彩排5月08日:节目整体初定
3、第三次彩排5月15日:节目质量提升(确定道具、服装)4、第四次彩排5月22日:节目确定(妆容、发式，进出场)5、第五次彩排5月29日:(演出前彩排)【晚会流程】: 1、当天下午执行组负责座位的安排，确定各班观众席，演员区及嘉宾的接待工作。
2、宣传组负责舞台的装饰和现场的布置。3、仪器设备组负责演出仪器的各项具体工作，包括仪器设备的使用和节目的配合，仪器的保护等。
4、保卫组负责人员的入场和出场工作，以及维持现场的秩序和纪律。
5、后勤组负责物品的购买和发放，如水果、水。6、执行组负责拍摄节目全程。7、卫生组负责演播厅的卫生情况。
8、执行组负责晚会后图片整理、网站宣传等工作。【工作安排】: 1、活动执行组 部 门:各班班长
负责人:曾丽姣、肖月、李洪全、曾祥文
职 责:合理分配各组任务，作好相互间的衔接，协调整个活动，处理相关问题。2、策划组: 负责人:何苗苗、陈思
职 责:确定晚会的主题、形式、主持人;3、宣传组 部 门:各班宣传委员 负责人:黄维
职责:1)负责宣传海报、嘉宾邀请函的制作。
2)负责晚会当天的舞台装饰和横幅制作。3)在晚会开始前三天粘贴海报2张、横幅2条、流动宣传板一块 4)负责晚会节目单的印制和发放，以及现场座位的安排。4、现场保卫组 负责人:曾 燕
职责:负责会场的安全纪律工作。5、节目管理组 负责人:孙银、万年星
职责: 负责节目的编排，节目单的制定，以及演出人员的上下场;6、演员管理组 部门:各班女生委员 负责人: 职责:负责演出人员的化妆。7、仪器设备组 负责人: 覃 顺 杨 妮
职责:负责投影灯、舞台音响等仪器设备的控制和操作。8、嘉宾接待组 负责人:申素月
职责:负责当晚嘉宾的接待工作 9、后勤保障组 负责人:李洪全 职责:(1)负责后勤工作(节目道具的搬运，购买水果、水，必须在当天下午18:00前完成)(2)负责晚会当晚开始前30分钟完成嘉宾席物品的摆放和招待工作。(3)负责拉幕、舞台道具工作 10、卫生组 部门:各班卫生委员 负责人: 职责:杜绝会场出现吃零食的情况，并严抓乱扔果屑拉圾的现象。11、外事组 负责人:谭思远
职责:负责联系晚会经费的助。【演出应急方案】: 1、每个节目必须提早两个节目演出的时间在候场区等候，若前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下个节目及时跟进。
2、在晚会当晚若发生突然停电情况，在半小时后，若无来电，组委会宣布晚会改期。
3、演出过程中发生演出失误或节目无法继续演出时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演时再出现问题，则该节目终止演出，退出演出场地，是否是重演由组委会视具体情况研究决定。【晚会注意事项】: 1、工作人员组织观众有秩序的进场。
2、全体工作人员在下午2:00彩排时必须全部到场，下午18:00准时集合开始工作，各部长清查部门人员的到位情况并进行记录上
报，演员由各班班长密切关注，在当晚18:30确保全部演员到位。3、在候场区安排二到三名工作人员维持纪律及跟进节目。
4、在控制室的工作人员与舞台负责拉幕的工作人员紧密配合，确保节目演出效果。
5、演出中途，不允许观众乱进乱出，在演出未结束之前不允许任何班级提前离开现场。
6、晚会结束后，全体工作人员留下打扫会场卫生。【晚会经费预算】: 1、场地租用:租金100元 2、宣传经费:请柬: 1.5元/张×50张=75元
嘉宾节目单:1元/张×30张=30元 现场横幅1条:40元 外场横幅2条:(助商)3、会场布置: 背景+气球+其他布置 500 元 4、服装道具:2000元 5、主持人服装及造型:200元 6、演员化妆费:200元 7、电池:5元/对×5=25元 7、其他(如水、水果):100元 共 计:3270元 教科系**小学教育专业 汇报演出策划书(二)一、晚会主题: “武动?体院”---泉州师范学院体育学院2016届毕业生汇报演出 二、晚会宗旨
此次晚会旨在以泉州师范学院体育学院首届毕业生文艺汇演的形式，对优秀节目资源进行整合及再利用，一方面充分展现我院大学生奋发向上、青春活力的精神面貌，展现我院2016届毕业生的卓越风采，从而提高大学生的文化艺术修养，促进大学生文化艺术活动的繁华，传播先进文化、建设正心至大、善学如泉的校园文化环境，另一方面，作为07体教的同学们将学以致用，充分发挥自己的专业特长和技能，向大家展示我们07体教班的傲人风采～ 三、活动地点:陈祖昌大礼堂 四、活动时间:6月份
五、参加人员:体育学院全体师生 六、活动方式:文艺汇报演出 七、预期成果 1、向社会充分展示我院大学生奋发向上奋发向上、青春活力的精神面貌，展现07体教首届毕业生们的卓越风采，树立学院品牌，扩大学院影响力: 2、作为**体教的同学们将学以致用，充分发挥自己的专业特长和技能，同时也展现我们体育学院独特的艺术才能，从而大家展示我们07体教班的傲人风采～ 3、汇报专场的健美操、武术、啦啦操抛接等将成为我们毕业生的实力证明，也为体院留下一份现实的材料，也激发学弟学妹们更多的学习热情。八、晚会内容
晚会将分为三个篇章，每一个篇章都由走秀贯穿，每一环节的节目设计分别展现我们07体教的专业技能、学生独特自己的艺术风采、回忆在校期间的点滴生活。总节目数在12-16个，每一个节目时间为3-6分钟。九、晚会流程: 第一篇章:武动?力魄
1、走秀(田径和篮球直接接上拍胸舞)2、拍胸舞16人 篮专:杜德东、陈长通、张小伟、曹小东、钟小艺、袁龙辉、官义炎、林逸、余尊龙、王伟毅、骆伟文、张国锦、李海龙、吴长梅、任广、杨双
二、3、健美操6人: 吴鹃鹃、陈碧云、林瑜、谢瑞凤、池丹丹、张静文
4、武术10人:李诗豪、吴学椿、于金正、黄庆峰、王铁煌、许连榕、江木旺、陈章鸿、郭江雷、杨书龙 5、街舞:肖振柏、罗建龙
6、迈克*杰克逊舞: 曹明慧、汤勇、石玉泉、唐方东、7、爵士舞:全体女生 第二篇章:唱响?梦想
1、等你爱我:张剑锋 吴春华 袁明 2、(吉他自弹自唱)老男孩: 白宇、许连榕 3.、坚持-翁立友闽南语: 林逸、诗豪、4、倔强: 小伟、5、姐姐妹妹站起来: 所有女生 第三篇章:回忆?点滴
1、广播操14人: 许艳、范桂玲、余佳宝、姚秋菊、丘春沛、叶 忠亮、林长庆、陈钊盛、张锦洪、赵阳、许灿鸿、孟阳、余尊龙、林 凌峰
2、体操展示:张燕红、袁明、陈长通、张国锦、李海龙、王杰男(足球技巧)3、武术+街舞+啦啦操 技巧动作托举:刘军龙、石玉泉、郑玲红 4、理论课—全班 VCR开头，老师上课的片段，全班认真听，最后，表达自己所想 十、活动组委会构成及职责(1)部门名称 职责
(2)制片人:整个活动的总指挥(3)策划导演部 策划组 : 1、规划整个活动的安排与各项活动进程。2、做好整个活动的管理与运作问题。3、对其它部门的监督与统筹。导演组 : 1、负责节目资源整合。
2、对晚会的全局构思以及晚会模本的建立。3、为活动打造更多的创意点。4、负责整个舞台表演部分。
财务组:负责整个活动的经费预算、账目记录与现金出纳。(4)执行剧务组 舞美组:灯光设计及操作、舞台特效、投影、VCR的布置及控制。音响组:响操控及节目音乐的收集与录制:相关环节音乐选用及 处理。
服装道具组:及道具的设计制作，服装的租赁采购，统计与分配 管理。
文学统筹组:会台本撰写及相关文稿写作。化妆造型组:负责演员各类造型、化妆等。宣传组: 1、负责整个宣传工作的策略部署。2、负责整个活动的宣传 后勤保障部:
1、负责活动场地与舞台的布置。2、负责协调其它一切部门的活动 十一:学生会、团委员会工作分配
文娱部:负责本次所有晚会节目的准备和安排整个晚会流程。组织部:负责分配各班演出任务。
宣传部:负责本次节目的宣传。
督导部、体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目 圆满完成～
女生部:负责礼仪的安排、表演服装、化妆等。
生劳部、学习部:负责后勤工作并负责配合文娱部布置场地。十二:经费预算(1)晚会宣传:海报 100 元、横幅200元、节目单750元、邀 请函:50元
(2)场地出租:3000元(3)服装费化妆费等:1000元 总计:5100
第3篇：汇报演出工作组策划书
2012年汇报演出工作组策划书
3月中旬:协助节目组进行班级节目的筛选工作;
3月下旬:协助确立最终的汇报演出策划书,并根据策划书内容安排文娱部成员的大概工作;
4月上旬:联系公关部,并让其确立E立方的特色产品或服务,同时通过E立方着手拉赞助,或者通过投标,向校团委申请场地(场地包括综合楼四楼的第一次彩排,图书馆报告厅的第二次彩排和第三次彩排以及汇报演出);
4月中旬:确定了节目后,立刻进行排练.同时通知通讯部及时跟进节目花絮的拍摄，为后期科技部提供视频材料；
5月中旬：公关部确定赞助商及赞助商想要我们为他们所宣传的东西。同时，通讯部应该把所拍的节目花絮交到科技部那里，由科技部成员制成宣传视频。
5月下旬：通知节目组加紧节目排练，为6月11日的第一次排练做准备。通知宣传部及时想出排练现场以及晚会现场的布置计划，并着手安排相关事宜；
6月9号：文娱部发出11号彩排的通知；
6月11号：科技部成员携带设备及所需资料到综合楼四楼。青志队到场协助工作，文娱部成员也要提前到位，并认真观察，发现彩排的各方面不足；
6月21号：公关部向校团委申请晚会当天所需的道具（嘉宾牌、麦克风、托盘等）及布置的红毯，并安排体育部成员协助
布置现场；秘书部打印20份临时节目单，供下面第二次彩排用；学习部拟定邀请函，并由公关部礼仪组发出邀请函，拟嘉宾的请柬并分发到位，邀请老师和嘉宾前来参与；宣传部在校内树立以此活动为主题的宣传板，张贴设计宣传海报并制作道具。
26~28号：文娱部充分准备好晚会所需的服装，化妆用品，道具等，要求每位表演人员必须到位；秘书部打印晚会正式节目单300份；生活部准备好布置舞台的物品、奖品（尽量多出几份，以防万一）哨子、荧光棒和矿泉水；科技部负责选定背景歌曲，并把所有的歌曲、音乐、视频都准备好。组织部完成座位安排表，开展动员工作。青志队维持现场的清洁卫生。体育部协助布置现场并维持好秩序。
29号：组织部在系办发通知到每个班，通知大一和大二各班代表准时参加晚会，各部门成员都要提前到位，做好准备。
