广州与亚运讲座策划书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“亚运城广告文案策划书”。
“广州与亚运”的讲座策划书
举办单位：广东轻工职业技术学院校团委
协办单位：旅游系分团委
讲座时间：2010年11月9号下午2：30
讲座地点：图书馆报告厅
亚运将近，为了让我校学子更加了解亚运，融入亚运，加强我校学子对亚运举办的自豪感，提高我校亚运志愿者的实践能力，我校请来了知名专家为我校学子开展讲座活动。
一、讲座安排
1、嘉宾介绍单与主持人台词准备
2、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。
3、看情况播放相关PPT（安排主持人和主讲人沟通）。
4、主持人引言及介绍主讲，主讲题目：广州与亚运
5、主讲人讲授:知名专家
6、安排人员向主讲人献花（时间可适当调节）
7、提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答
（安排人员传递话筒，并防止冷场）。
8、主持人结语
9、安排学生有序退场。
10、活动结束后整理会场，做好活动总结报告。
二、宣传
1、宣传栏，宣传板制作，横幅
A、在讲座开始前三天左右，分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报，并发送一定量的传单，介绍讲座内容
B、在小足球场悬挂横幅：广州与亚运，我们一起同行
2、海报
亚运宣传海报五张（小足球场，一号三楼门口，二号二楼门口，图书馆门口，现场各一张）
3、电子屏幕宣传
4、通知
11月4号，通知每系65个名额，报名后，8号统计好名单，9号到讲座现场。
4、报纸：请校报记者的干事特别报道活动，扩大影响范围。
三、后勤
1、人员安排
安排六个男女干事（青联部，体育部），负责现场的桌凳搬放。安排组织部干事布置好会场，特别是花卉，气球，饮用水等摆放，一定要注意到位。
安排科技部干事准备好现场的麦克风，等各项多媒体设备。安排学习部干事负责整个现场布置的跟进和检查，最后由各
部长确定。
2、设备
与多媒体课室管理人员联校好场地，确认投影机、电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。（以防意外）提供一些技术指导等。
3、摄影
科技部部长及部门干事负责好拍照，录像等工作。
4、礼仪队员
学生们进场前礼仪（两个门外，两个门内），做好受邀老师，嘉宾等重要来宾的指引。
5、会场
饮用水，花卉，PPT，主持人，时间安排，必须掌握好，参与听讲座者没有特殊情况，不得缺席，如有急事必须向班长请假。
四、经费海报用纸5张，宣传板制作，传单制作等:150元气球一包,花卉等装饰：50元
矿泉水一箱：20元
场地费：1000元
接送车费：待定250元
总计：1470元整
五、突发状况应对：
1、如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的PPT。
2、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐，然后适当撤去纵排最两边的座位，其他工作人员协助。
3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，具体方法在当时说明。
4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用
赞助商活动：公司全力赞助，现场提问者，答对有奖。
