广告艺术系三周年晚会策划书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“艺术系晚会策划案”。
广告艺术系学生会三周年晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：广告艺术系学生会三周年晚会庆典
2、晚会目的：通过此次晚会活动让广告艺术系学生会所有成员融洽相处，提高
集体力量和凝聚力，同时也给同学们创造一个自我展示的舞台。
3、晚会时间：2011年3月8日14：00——17：004、晚会地点：教学楼5#1015、主办单位：院团委广告艺术系学生会
6、承办单位：广告艺术系学生会文体部
7、晚会筹备工作管理方式：项目式小组管理方式
二、组委会及项目组
1、组委会人员：
总 顾 问：刘瑞峰
总 指 导：袁兴力
总 策 划：鲍健华、侯昊
工作组委员：侯昊、刘星星、庞士波、刘静宇、刘阳云、许超、汪刚
工作组组员：广告艺术系学生会全体人员
2、项目组：
（1）第一项目组：宣传组
组长：侯昊
组员：宣传部所有成员
任务：a、2月21日~2月27日进行第一次为期一周的海报宣传
b、2月 28日~ 3月8日再增加一期海报进行宣传，直至晚会结束
c、2月28日~ 3月8日，联系广播站及通讯社进行辅助宣传
d、3月8日，邀请摄影协会进行晚会全程摄影及拍照
e、3月15日，进行晚会结束宣传，海报展出为期一周（2）第二项目组：节目组
艺术顾问：刘星星
组长：李子涵 贺晚霞
组员：文体部所有成员
任务：a、2月17日联系各部门及各班级优秀学生代表准备节目
b、2月18日确定晚会主持人
c、2月21日~2月23日，节目上报
d、2月25日进行第一轮彩排，初步筛选节目，主持人跟进，并
准备串词
e、2月28日~3月5日期间随时跟进节目质量，加大各节目训练力度，并准备晚会所需的一切道具；
f、3月1日进行第二轮彩排，确定晚会节目
g、3月2日，通知被选出的节目演员开会，强调晚会的重要性，及当
天演出的台风及服装安排
h、3月3日，打印节目单（暂定10份）
i、3月3日，带领礼仪及工作人员前往晚会场地，熟悉场地，确定演
员席、观众席、嘉宾席、领导席及工作人员休息区
j、3月4日，所有演员及现场工作人员到阶梯教室，进行最后的彩排，熟悉场地，安排演员位席
k、3月8日，通知演员、嘉宾、观众及工作人员晚会具体时间及进场
时间
（3）第三项目组：商家组
组长：庞士波
组员：策划部所有成员
任务：
1、负责联系商家赞助及学院承诺给予赞助商的服务工作2、3月8日邀请赞助商作为晚会嘉宾出席晚会
（4）第四项目组：礼仪组
组长：刘静宇
组员：办公室所有成员
任务：a、2月21日开始在各部门学生会中挑选礼仪
b、2月28日确定礼仪名单及人数（暂定4个）
c、3月5日确定邀请嘉宾名单，准备好请柬
d、3月6日送出请柬
e、3月8日观众、嘉宾等入场之前准备好会场所需道具及服务物品，如拍拍手掌、水杯、茶水等
（5）第五项目组：舞台组
组长：刘阳云
组员：文体部所有成员
任务：a、会场布置及舞台装扮；
b、舞台灯光、音箱设备的看管及维护
c、邀请安装网络协会人员协助工作
（6）第六项目组：机动组
组长：许超 汪刚
组员：纪检部所有成员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以
及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功（具体人员安排在熟悉场
地后再具体安排）
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障节目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散，并协助其他未完成任务的项目组工作。
三、晚会流程
整体流程：13：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→14：00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目——→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→领导先行离场，然后演员及观众退场（工作人员留下）
四、节目单
（待定）
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以广告艺术系学生为主
2、届时，将邀请本系领导、各班班主任及各班级优秀学生代表出席晚会
六、物资报表
1、舞台布置：
a、气球60个（具体数量根据舞台大小来定）
b、彩带20根（具体数量根据会场布置来定）
c、贴画 5 张（具体情况根据会场布置来定）
2、现场气氛道具：
a、拍拍手掌 15个45元
b、塑料小哨子10个10元
c、充气棒 10个20元
3、互动小礼品：自费（联系商家赞助）
4、服务道具：水杯三打，茶叶一盒，桌布两张，席卡10个，水笔10支
5、总预算：100元人民币。
七、资金来源 ：
1、向学校申请
2、赞助商家提供
八、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即15：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果15：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如果晚会现场出现冷场由主持人来调节，或有下面专业人员来烘托
3、嘉宾、优秀学生代表、观众的缺场应急方案：
（1）如果嘉宾优秀学生代表及观众缺场由专门负责人来通知
4、现场出现混乱时应急方案：
（1）如果晚会现场出现混乱由机动组负责处理（尽量避免打扰领导及嘉宾）
（2）如果晚会现场出现混乱由人蓄意的，马上取消参加晚会的资格，并处分（由情况而定）
5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理（尽量避免打扰到领导及嘉宾）。
九、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1发送请柬工作3月6日完成工作 刘静宇
2搬运学院器材3月8日10：00完毕 许超
3晚会道具准备工作8日10：30完毕 李子涵
4互动工具准备工作 8日12：00完毕 庞士波
5灯光、音箱设备调试工作 8日12：30完毕 侯昊
6会场布置工作8日13：00完毕 鲍健华
7舞台搭建工作 8日13：00完毕 刘阳云
8礼仪到岗 8日13：00完毕 刘静宇发放节目单 8日13：55完毕 鲍健华
10维持秩序工作人员到位 8日13：20完毕 许超 汪刚
11照相工作人员到位 8日13：40完毕 侯昊
12电线及器材看管人员到位 8日13：20完毕汪刚
13会场服务器具（茶、水等）到位 8日13：30完毕刘静宇
14演员进场8日12:30完毕贺晚霞 李子涵
14预演节目准备工作 8日13：40开始 李子涵 贺晚霞 鲍健华
15引领观众及嘉宾进场入座 8日14：45完毕 刘阳云
16舞台道具服务人员到位 8日13：40完毕 庞士波
17进出口控制工作8日13：45开始 许超 汪刚 鲍健华
注：
1、各组长负责人代表自己所在的组；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
十、晚会会后工作细则一览表：
次 序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1道具、设备的整收与送还晚会结束立即送还许超 汪刚
2会场及舞台布置处理工作 晚会结束立即开始 刘阳云 庞士波
3会场卫生清理工作 晚会结束立即开始鲍健华 刘静宇 侯昊 等 注：
1、各组长负责人代表自己所在的组；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
广告艺术系学生会文体部2011年2月16日
