“电子商务协会”策划书(及章程)_电子商务协会策划书

策划书 时间:2020-02-27 19:02:13 收藏本文下载本文
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关于建立“湖工商贸电子商务协会”策划书

一、协会名称

全称:湖北工业大学商贸学院电子商务协会。简称:湖工商贸电商协会。

二、协会宗旨

为有志于向电子商务领域发展的同学提供一个自由的学习交流的平台,带领其寻求适合自己的电子商务之路,为我校电子商务领域创造出社会价值。

三、基本定位

本协会是我校学术科技型协会,目的在于加强同学们的素质训练,培养同学们的能力,为广大同学提供展示才华的舞台。提供电子(技术)与商务(营销)两方面的个性发展空间,指导会员往适合自身的方向发展,丰富同学们的业余生活。

四、发展目标

服务于同学,力求提高全校学生综合素质,创品牌活动,创一流社团。

推广电子商务思想,加强电子商务交流,为我们学校的电子商务发展做贡献。

五、协会价值观

平台

开放

共享

拼搏

奉献

坚持

平台

为热爱电子商务的广大同学提供展示自我的舞台。

开放

积极倡导创新,自由交流,实战电子商务。

共享

分享资源、经验、心得及电子商务相关资讯。

拼搏

为理想拼搏,敢想敢做。

奉献

团队利益为重,协作共进。

坚持

不放弃,不悲观,坚持到底。

六、协会架构 协会下设五个部门,组织策划部、宣传部、财务部、外联部、秘书处。管理团队:会长、副会长、各部门部长级副部长。会长负责统筹全局,对外代表本协会,对内对协会乃至学院负责。副会长负责协调会长与各部之间的工作,包括跟进所有日常事务、上传下达信息、会议记录、经费收支、文书工作等。各部长负责统筹本部门一切事务。组织策划部负责对协会活动前的策划准备、活动中的协调及活动后的总结收尾工作等。宣传部负责协会活动校外校内的宣传工作,及网上博客、网站的维护宣传工作等。财务部负责协会经费的管理、收支情况的记录及财务报表的制作等。外联部负责校内与其他协会的交流沟通工作,校外学校间的联系工作等。秘书处负责会员的管理,做好与会员的沟通工作等。身为管理团队的成员需要以身作则,积极学习,以带动整个协会的学习氛围。

七、协会活动

一 > 日常活动 传递最新的电子商务知识和讯息,开拓会员的视野以及对电子商务的认识。指导会员简单实用的电子商务操作技巧,如使用网上银行和支付宝等。鼓励和支持会员在网上开设店铺,协会提供技术和商务方面的指导。定期举办座谈会及专业人士讲座培训。(后期)建立协会网站以及博客,向全院电子商务爱好者及其他校外商务爱好者提供最新的电商领域的资讯,并借此宣传商贸电子商务协会,提高协会的校内校外声誉。

二 > 品牌活动 网店运营大赛 校园网页设计大赛 网络广告设计大赛 4(后期)通过协会网站,搭建校园购物平台,开通网络超市。

三 > 交流活动 校内活动

各协会间的交流,如与摄影协会交流摄影技巧,与市场营销协会共同探讨网络营销等。校外活动

与其它学校的电子商务协会及爱好者交流心得,共同进步。

八、淘宝实验室

建立淘宝实验室目的在于鼓励和支持会员在网上开设店铺,协会提供技术和商务方面的指导。使会员深入了解商业环境、企业电子商务运作模式及岗位工作流程,以培养电子商务职业经理人和提高创业能力为根本目标。

以团队的形式组织会员开设属于自己的淘宝店铺,以讲座培训、座谈会和交流会的形式分享店铺装修、商品销售、及商品推广等方面的经验心得,共同提高。

九、财务管理

一 > 协会收入来源

除每学期初向会员收取20元/人的会员费用于开展活动所需经费外,协会不再向会员收取任何其它费用。

二 > 经费用途

经费用于协会必要的日常活动支出,协会经济活动须符合学校的有关要求。

三 >经费使用的程序

1. 填写费用预算表

2. 交部长审批

3. 交副会长核实

4. 副会长交给会长签字同意

5. 副会长预支费用,申请人签领

6. 申请人填写报销单报销费用

7. 交部长审批

8. 交副会长核实并冲销对应的预算,多退少补。

四 > 财务月报制度

副会长会长兼任会计工作,对每笔收支记帐,并控制经费的支出。实行财务月报制度,由副会长编制财务报表,每月管理层会议如实上报管理层协会经费开支情况。

十、协会发起人

姓名

系别

联系电话

王泽文

经济学院

周百定

经济学院

成义

经济学院

周家兴

经济学院

王志敏

经济学院

张勇

经济学院

《湖工商贸电子商务协会章程》湖工商贸电子商务协会章程

第一条 本协会全称为湖北工业大学商贸学院电子商务协会, 简称湖工商贸电商协会。

第二条 协会性质:电子商务协会是一个由热衷电子商务的本专业及其它专业对电商有一定兴趣和基础的学生联合而成,旨在共同提高电子与商务技能,致力于往电子商务领域发展的大学生组织。

第三条 协会宗旨:在不违反法律法规的前提下,秉着执着于电子商务的信念,为有志于向电子商务领域发展的同学提供一个自由的学习交流的平台,带领其寻求适合自己的电子商务之路,为我校电子商务领域创造出社会价值。

第四条 协会组织架构可根据日后业务的扩大,经管理层决议通过扩大规模,如增加组别,职位等。

第五条 组织机构负责人的任免

1. 管理层成员由全体会员投票选举产生,各部部长的任免由全体会员投票并结合管理层讨论通过。

2. 会长、副会长、部长的任期为一年。每学年末进行换届选举,选举产生下学年的会长、副会长、部长。

3. 实行弹劾制,管理层通过决议可罢免管理层成员。

会员

第六条 协会面向全院学生,凡符合入会条件,经管理层同意的,可成为协会会员。

第七条 申请入会的学生必须符合以下条件:

1. 热爱电子商务;

2. 承认协会,并承诺热心为协会的发展做贡献;

3. 无严重违反校规的不良记录;.有特长者可适当放宽入会条件;

第八条

协会会员权利

1. 协会的选举权、被选举权、表决权 ;

2. 协会所有活动的参与权;

3. 协会一切事务的监督权、言论权;

4. 自由退会权;

第九条 协会会员义务

1. 服从并执行本协会决议;

2. 维护本协会的利益 ;

3. 积极参与本协会的活动;

第十条 协会会员的退会

1. 自愿退会者,自由退会;

2. 由理事会决议除名者;

第十一条 协会会员凡有以下情况者,经理事会讨论决议,强制除名:

1. 严重违背协会章程者;

2. 屡次不服从或不履行协会决议者;

3. 违反校规被记过者;

4. 无正当请假理由缺席协会活动3次以上、在协会QQ群里长期不发言、屏蔽群消息的自动被视作退会处理,不再保有会员资格并且被

请出协会群。

第十二条 每学期初公开招募新会员,其他时间允许会员申请和推荐入会。

会议

第十三条 管理层每月召开例行会议,与会人数不得少于2/3;投票通过会议决议,票数需超过与会人数的2/3。

第十四条 每学期初和学期末召开例行全体会员大会。

第十五条 关乎协会整体或长远发展的重大决议,经理事会决议通过可召开全体会员大会,与会人数不得少于会员总数的2/3,由全体会 员大会投票通过决议,票数需超过与会人数的2/3。

第十六条 协会大小事宜按各项相应的细则处理,细则上没有涉及的较大事务由管理层投票表决通过。

经费及财产管理

第十七条 协会的财务归本协会所有,用于为同学集体服务,任何个人不得非法侵占、任意挪用、浪费。

第十八条

副会长会长兼任会计工作,需对每笔收支记帐,并要控制经费的支出,费用报销需有发票或收据等有效报销票据。

第十九条 协会每学期必须公布正式的年度财务收支使用总结报告,以供管理部门检查及协会会员监督。

第二十条 协会如果在活动中创收,收入一部分用于协会后期活动支出,另一部分捐献给学校爱心社帮助困难同学,具体金额比例由协

会管理层依据收入按比例捐出。

第二十一条 协会经费每学年末清算一次,编制财务报表,副会长即财务部长要对经费账实相等负责。

第二十二条 每届经费自动结转下一届,会长及副会长换届要对上届财务工作进行交接并审核。

附则

第二十三条 本章程经管理层决议可修改

第二十四条 本章程最终解释权归本协会

湖工商贸电子商务协会

2010年12月

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