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共青团重庆工商大学管理学院“爱心桥”义工·志愿者协会
“义务家教,传递爱心”活动
策
划
书
共青团重庆工商大学义工·志愿者协会
管理学院“爱心桥”义工·志愿者分会
2012年3月12日
一、活动主题: “义务家教,传递爱心”
二、活动时间: 2011年3月31日14:00-16:00
三、活动背景: 少年强则中国强,少年富则中国富,少年智则中国智。
作为当代大学生的我们在学习之余可以通过帮助孩子们
学习让孩子们的学习更进一步,希望通过这次的爱心活动
给这些渴望知识的孩子们一个更好的学习的平台。
四、活动目的: 感受“送人玫瑰,手有余香”的意义。一方面为那些
需要帮助的学生伸出援助之手,给他们带去知识、增强
信心、把握未来。另一方面提高自己的各方面能力锻炼
自我用爱心传递温暖同时让广大群众了解志愿者、传播
志愿者的精神,并让更多的人加入到我们的队伍中来。
五、活动对象:南塘苑社区中的小学生
六、活动地点: 重庆市南岸区南塘苑小区居民委员会会议室(暂定)
七、活动前期准备:
1.组织部:
(1)统计有意愿参加活动的学生的人数;
(2)联系并邀请要参与活动的学生会代表和学院代表;
(3)制作学生报名表 ;
(4)制作家教招募表并在校内发放;
(5)协助策划部安排招募会相关事宜,如安排评委,问题,与会人员等;
(6)负责活动协议的撰写;
(7)准备活动所需的工作证和签到表;
2.实践部:
(1)联系活动场地;
(2)准备活动需要的横幅、会旗等物品;
(3)做好找赞助的工作;
(4)制作一个盒子,用来装意见纸条(并购买写意见的纸);
(5)做好协会要赠送的基地牌,红布(暂定);
3.策划部:
(1)撰写详细的活动策划书;
(2)协调各部门工作;
(3)负责开场节目的安排;
(4)确定活动主持人;
(5)制作游戏规则;
(6)确定颁牌时的托盘礼仪;
(7)确定记录家长意见的人员;
4.宣传部:
(1)制作活动所需的海报;
(2)活动当天提前到达和实践部一起布置会场;
(3)制作宣传单,并在社区发放;
5.信息部:
(1)准备开幕式需要的视频和ppt;
(2)准备好开幕式所需的电子工具;
(3)准备家教招募会的视频设备;
(4)做好活动所需赠送的光盘(暂定);
八、活动流程:
1.协会干事表演节目。
2.主持人致开场词,宣布活动开始。
3.学院代表发言。
4.委员会代表发言。
5.协会代表讲话(同时放映信息部提前准备的ppt和相关视频)。
6.本次活动三方签订协议。
7.协会成员准备的节目。
8.协会成员和小朋友的互动节目(表演、游戏)。
9.进行亲子互动。
10.主持人对接下来的活动作出具体介绍。
11.发放纸条,请家长给出对于这个活动在实施过程中的建议等,家长可口头作答相关人员做好记录。(在活动结束后放到意见箱中)
12.赠牌仪式。
13.主持人宣布开幕式结束。
九、后续工作:1.全体协会成员留下收拾会场并将协会物资带回。
2.信息部在活动结束后展示成果展,并继续在网上进
行后期活动宣传。
3.宣传部在活动结束后进行后续宣传(海报等)。
4.策划部在活动结束后写一份详细的活动总结。
十、应急预案:
1.若协会成员未准时到场,组织部负责联系并协调人员。
2.若活动现场秩序混乱,策划部应主动进行现场秩序的维持。
3.若出现意外情况,协会应将活动时间进行重新安排。
十一、经费预算:
水:20元
横幅:50元
打印资料:10元
会场布置: 100元
制作光碟:50张5*50=250元
制作基地牌:120元
制作宣传海报和宣传单:100元
义协策划部2012年3月12日