爱心家教开幕式的策划书_爱心家教晚会策划书

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爱心家教开幕式的策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“爱心家教晚会策划书”。

共青团重庆工商大学管理学院“爱心桥”义工·志愿者协会

“义务家教,传递爱心”活动

共青团重庆工商大学义工·志愿者协会

管理学院“爱心桥”义工·志愿者分会

2012年3月12日

一、活动主题: “义务家教,传递爱心”

二、活动时间: 2011年3月31日14:00-16:00

三、活动背景: 少年强则中国强,少年富则中国富,少年智则中国智。

作为当代大学生的我们在学习之余可以通过帮助孩子们

学习让孩子们的学习更进一步,希望通过这次的爱心活动

给这些渴望知识的孩子们一个更好的学习的平台。

四、活动目的: 感受“送人玫瑰,手有余香”的意义。一方面为那些

需要帮助的学生伸出援助之手,给他们带去知识、增强

信心、把握未来。另一方面提高自己的各方面能力锻炼

自我用爱心传递温暖同时让广大群众了解志愿者、传播

志愿者的精神,并让更多的人加入到我们的队伍中来。

五、活动对象:南塘苑社区中的小学生

六、活动地点: 重庆市南岸区南塘苑小区居民委员会会议室(暂定)

七、活动前期准备:

1.组织部:

(1)统计有意愿参加活动的学生的人数;

(2)联系并邀请要参与活动的学生会代表和学院代表;

(3)制作学生报名表 ;

(4)制作家教招募表并在校内发放;

(5)协助策划部安排招募会相关事宜,如安排评委,问题,与会人员等;

(6)负责活动协议的撰写;

(7)准备活动所需的工作证和签到表;

2.实践部:

(1)联系活动场地;

(2)准备活动需要的横幅、会旗等物品;

(3)做好找赞助的工作;

(4)制作一个盒子,用来装意见纸条(并购买写意见的纸);

(5)做好协会要赠送的基地牌,红布(暂定);

3.策划部:

(1)撰写详细的活动策划书;

(2)协调各部门工作;

(3)负责开场节目的安排;

(4)确定活动主持人;

(5)制作游戏规则;

(6)确定颁牌时的托盘礼仪;

(7)确定记录家长意见的人员;

4.宣传部:

(1)制作活动所需的海报;

(2)活动当天提前到达和实践部一起布置会场;

(3)制作宣传单,并在社区发放;

5.信息部:

(1)准备开幕式需要的视频和ppt;

(2)准备好开幕式所需的电子工具;

(3)准备家教招募会的视频设备;

(4)做好活动所需赠送的光盘(暂定);

八、活动流程:

1.协会干事表演节目。

2.主持人致开场词,宣布活动开始。

3.学院代表发言。

4.委员会代表发言。

5.协会代表讲话(同时放映信息部提前准备的ppt和相关视频)。

6.本次活动三方签订协议。

7.协会成员准备的节目。

8.协会成员和小朋友的互动节目(表演、游戏)。

9.进行亲子互动。

10.主持人对接下来的活动作出具体介绍。

11.发放纸条,请家长给出对于这个活动在实施过程中的建议等,家长可口头作答相关人员做好记录。(在活动结束后放到意见箱中)

12.赠牌仪式。

13.主持人宣布开幕式结束。

九、后续工作:1.全体协会成员留下收拾会场并将协会物资带回。

2.信息部在活动结束后展示成果展,并继续在网上进

行后期活动宣传。

3.宣传部在活动结束后进行后续宣传(海报等)。

4.策划部在活动结束后写一份详细的活动总结。

十、应急预案:

1.若协会成员未准时到场,组织部负责联系并协调人员。

2.若活动现场秩序混乱,策划部应主动进行现场秩序的维持。

3.若出现意外情况,协会应将活动时间进行重新安排。

十一、经费预算:

水:20元

横幅:50元

打印资料:10元

会场布置: 100元

制作光碟:50张5*50=250元

制作基地牌:120元

制作宣传海报和宣传单:100元

义协策划部2012年3月12日

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