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学生会档案管理制度（试行）
为使院学生会各项工作制度化、规范化，使学生会各项工作做到有据可查，保证工作的连续性，院学生会建立档案管理制度。
第一条秘书处负责档案的记录，归类，整理。
第二条档案内容：
1、学生会各职能部门档案：包括各部的工作计划，工作小结及重大活动后的经验总结。
2、院际交流档案：整理兄弟院校的各类材料、文件，归档备案。
3、学生会人事档案：学生会招新表，学生会成员名单，由秘书处制作并存档备案。
4、常用表格档案：工作中使用的各类表格，如考勤表、活动申请表、干事干部评优考核表等。
5、学生会章程及各种规章制度。
6、工作简报和新闻广播稿。
7、学生会活动的照片及其底片。
第三条由秘书处统一收集、整理各类材料并存档。
第四条档案管理
1、学生会秘书处设立专用的档案柜进行档案管理。
2、各类档案分类放置。
3、每个部门有各自的文件夹，用于放置部门活动的相关档案，如计划、小结、总结等。
第五条本制度自公布之日起生效。
山西工商（职业）学院
学生会主席团
二〇〇九年十一月二十八日
