某大学学生会档案管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生会档案管理制度”。
XX大学经济与管理学部
分团委学生会档案管理条例
档案工作是使本学部分团委学生会工作连续性、有序性进行的有力保障，为实现日常工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度：
一、总则：
（一）人事档案：
1、分团委学生会各成员信息库定期更新；
2、分团委学生会各部门成员简历由的整理；
3、分团委学生会干部的辞职报告的保管；
4、分团委学生会成员档案数据库，记录分团委学生会各成员的基本信息、各项考核成绩及评优结果。
（二）工作档案：
1、分团委学生会各部门各学期及各月工作计划；
2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动策划、活动总结，并附活动图片资料。
（三）文件档案：
1、上级组织发布的工作文件及通知；
2、上级组织对工作、活动的批示；
3、分团委学生会内部文件及各项管理制度等文献材料；
4、兄弟院校的发函；
5、分团委学生会职能部门（办公室）的会议纪要。
二、实施细则：
（一）静态管理条例
第一条分团委学生会档案由办公室进行管理并保存于分团委学生会办公
室；
第二条 分团委学生会档案属内部资料，不经允许不得私自于外界传阅；
第三条 对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作，未经书记处、主席团允许不得借阅；
第四条 定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向书记处、主席团报告，事故责任人是情节轻重给予处罚；
第五条 借阅档案必须经过书记处、主席团同意，否则不得借阅；借阅时需
注册登记姓名、联系方式、借阅内容、借阅时间及归还日期；
（二）动态管理条例
第一条分团委学生会各部门举办活动需相关文字材料备份，包括活动申
第二条
第三条
三、附则：
第一条
第二条
第三条
请、活动策划、活动总结、获奖者名单、活动照片等资料，并及时上交给办公室用于存档； 办公室应该及时收取并更新分团委学生会各项档案，包括人事档 案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于分团委学生办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理； 由组织部负责定期的分团委学生会的考核工作，评选出优秀干事、优秀干部等，以便于制作分团委学生会各成员的工作证明。各部门应积极配合档案管理部门的工作，以使我学部分团委学生会档案管理工作竟然有序的进行； 本制度解释权与修改权归经济与管理学部分团委学生会书记处、主席团； 本条例自发布之日起生效。经济与管理学部分团委学生会 二零一二年十一月
