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商洛学院青年志愿者协会捐款监督制度
总则
第一条：为规范本协会的财务行为，加强本协会的财务管理，提高资金的使用效益，促进本协会的公益事业的发展，制定本制度。
第二条：本制度适用于本协会人员
第三条：本协会的财务管理原则是：执行国家相关法律，法规和财务规章制度，遵守学校等相关规则，坚持勤俭办事业的方针，正确处理协会发展需要与资金供给的关系。
第四条：本协会财务管理的主要任务是：合理编制本协会的内部费用预算，科学配置资金;依法组织收入，努力节约支出；建立健全财务规章制度，规范内部经济秩序；加强经济核算，提高资金使用效益。如实反映本组织的财务状况，对本协会经济活动进行资金预测，控制和监督；对外来资金进行审核。
第五条：对本协会编制半学年内的财务报表。
第六条团队财务管理应体现财务控制原则，实行透明化管理模式。
二、现金管理
第七条、资金收受制度
1、不可以接受的捐款：出于非公益目的、带着一定非正当目的的捐款（助）。
2、可以接受的捐款：出于公益目的、无其他不正当目的的捐款（助）
义卖、义演的收入、上级组织的拨款。
3、协会募捐、接受捐赠时，应当符合协会宗旨和公益活动的业务范围。
4、接受捐资（助）时，应明确向捐资（助）人说明资金用途及使用方式，并在接下来的资金使用中，接受捐资（助）人的监督。
5、协会的财产及其他收入，任何单位和个人不得私分、侵占、挪用。协会应当根据协会的宗旨和公益活动的业务范围使用其财产；若捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠，根据捐赠协议的约定使用。
第八条、捐助款、物的管理
1、会计对协会的每一笔收入（包括资金和物资形式）都要详细记录，进行监督，及时完成总结报表，每两周由副主席检查一次；
2、会计应该保存好募集到的资金和物资；
3、对于基金的捐赠，会计应做好记录；
4、每收到和捐赠一笔基金，宣传部都应该及时写出海报并在协会博客上公开，向同学以及外界说明基金的来源和去向，保证基金的公正透明。
另外，各部用于正当工作用途的款项可予报销，各部任何收支款项必须由秘书处记录核实
【可以在下列范围内使用队内经费】
1、印刷费：编印有关资料、简报、文件等；
3、举办各种慈善筹款活动支出；
4、举办各种培训课程所产生的费用；
5、志愿者表彰和奖励；
6、其他获得资金使用批准的活动；
【具体的报帐要求如下：】
1、各部用于正当工作用途的款项可予报销，任何人不得以私人原因报销私人费用。
2、报销必须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，并在背面注明用途，以备复核。
3、报销单据应注明报销用途，并由经办人、分管（证明人）、总队长签字方可报支。
4、紧急情况须预借现金。需开出借条，经分管（证明人）、总队长签字确认方可预支。预借现金须在十个工作日内归还财务负责人或补办报销手续。
第九条、账户管理
1、在西安青年志愿者协会授权下，总队开设捐助账户。
2、账户实行三方限制管理制度。即账户以总队长名义设立，存折及银行卡由出纳保管，密码由财务保管。
3、每月应对账户资金及账户进行结算和对账。实行财务公开制度。每学年提供财务报表，接受外界监督。
4、现金收入超过总队备用金额部分应如数存入银行，不得坐支和设立账外账。如遇非银行营业时间等特殊情况，应对超过总队备用金额之部分现金进行封包保管，第二天存入银行；
第十条、财务组人员工作职责
会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。
出纳负责保管账户存折、卡。负责各种款项的收支。
附则
第十一条总队长保留对以上条款的解释权，必要时应对此做出解释。第十二条本制度自发布之日起生效。
