世界500强管理制度 (243)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“世界500强和中国500强”。
总 务 部(办 公 室)经 理 职 责
（一）任务负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场
所、提供生财器具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促
使公司业务有效而经济地实施。
（二）主要责权１、依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计
划。
２、根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。
３、办理土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、移转、出售等事
项、求以最有利的途径收到最大的效果。
４、办理房屋营缮及装璜事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等，加以审慎处理完工之后认真验收。
５、维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。６、分配所属询问台、总机、警卫、工友、打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。
７、对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，避免浪费事情的发生。
８、研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到
作业简化、责权分明、处理方便的功效。
９、运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所
属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。
１０、与人事单位配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育
以提高其工作能力与素质。
１１、将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间
工作的联系与配合。
１２、依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩，升降等事
项并力求处理公平合理。
（三）组织关系１、受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。２、以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。
３、与来往厂商及地方单位维持良好的关系。
４、为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。
