某电器有限公司新品采购流程制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司采购制度及流程”。
xx电器有限公司新品采购流程制度
一、新品建议
营业员或驻店店长或销售经理向销售经理建议,销售经理认可后在周表会或专题会上正式提出新品采购建议;采购员或采购经理向采购经理建议,采购经理确认后在周表会或专题会上正式提出新品采购建议;销售总监或采购总监确认后在周表会或专题会上正式提出。
二、信息采集任务单
新品采集信息任务单产生:任务单由采购经理发放给对应商品采购员,一般该任务单最多完成时间为5个工作日,提议方对完成时间有特殊的,须经采购经理确认或采购总监仲裁;采集信息内容:供应商全称、商品大类、供应商品牌型号、供应商对应此商品的地位、供给我们的价格地位供货价与市场零售价的利润率、付款时间、最晚到货时间、退货条件、售后退货处理方法、售后保修方法、售后服务保证金、保证措施及合作违约。
三、联系供应商
联系供应商,如果同一产品有多家供应商,要联系两家或两家以上。与供应商进行初步沟通,确定供应商资质及产品合法手续及索要产品报价等。并且协调供应商提供样品,如实在无法取得样品,需有图片。
四、周表会上新品评审
由对应采购员主持会议,会议需提供初步填写的商品采购要素表及产品实样或产品图片。每个参加者根据要素表及产品实样或图片提出意见,最终由销售总监确认是否采购该产品。
五、审核要素表及合同签订流程
采购员完善商品采购要素表各项后将合同及采购要素表交给采购经理,采购经理审核签名后交给采购总监审核签名,每个审核时间不大于2个工作日。签订完毕后将采购合同及要素表归档。
六、新品上周表
合同签订后由采购经理提出让销售经理填写周表。
七、订单执行
商品采购订单员按照周表执行采购订单。