(5)号江山市围棋协会财务管理制度_协会财务管理制度

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江山市围棋协会文件

江围协〔2008〕5号 签发人:朱金海

江山市围棋协会财务管理制度

为更好地服务于社会,加强内部财务管理,规范财务收支行为,针对江山市围棋协会的组织特点,特制订以下财务管理制度。

一、围棋协会活动经费包括会员会费、社会赞助、单位或个人捐助款和自行组织的一切非营利性活动所得。

二、财务部职责:负责接受会费、赞助、捐款、支款等,以及各项费用的报销、登记、公布,填写财务收支报表。

三、财务管理原则

1、正确贯彻执行国家相关法律法规,加强财务管理和监督,严格财经纪律,财务人员以身作则,奉公守法,对手续不全、凭证不实以及其他不符合制度规定的支出,有权拒绝报销、付款,若发现有弄虚作假等违法乱纪行为,应拒绝执行,并及时报告理

5、报销单要附有相应原始票据

(二)报销的原始票据必须真实有效:尽量取得合法票据,若取得合法票据困难的可以使用收据。票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章; 原始票据记载的要有单价和数量,并且大写金额和小写金额要相符。

(三)、借款及报销程序

1、在活动前,涉及到经费开支的,活动负责人需要先报备秘书处本次活动费用预算,预算在50元以下(含50元)的不用报购买物资数量等明细内容,预算在50元以上的需列出购买物资的具体明细(品名、数量、单价、金额等),费用预算通过后方能报销,经费原则上先行垫付,若需求经费较大(且理事会讨论通过),可事前借取部分经费,借款单要有活动负责人、秘书长签字后,财务人员方可支出。

2、对一般经费支出,当次报销金额在100元以下(含100元),报销单要有会长、活动负责人、秘书长、经办人签字后,财务人员方可审核支出。

3、对较大的经费支出,当次报销金额在100元以上,报销单要有会长、经办人、活动负责人、秘书长签字并由理事会通过后,财务部方可审核支出。

(四)报销时限

为及时反映账目支出情况,针对组织特点,报销时限定在1个月内,从活动开始日开始计算。

备勘查。

8、对于捐助物品统一造册,对物品出入予以登记。

七、财务人员工作职责

会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。

出纳负责保管账户存折、卡。负责各种款项的收支。

八、秘书长和监督人员职责

秘书长兼任财务部负责人,财务监督人员由理事会指定。秘书长负责加强本协会财务管理工作,贯彻执行财务管理制度;执行理事会决议以及内部的各项规章制度和要求;提出财务机构设置、人员配备方案;组织财务人员业务培训,指导财务工作。

财务监督人员负责监督财务人员工作,完善监督机制、督促公布财务收支数据。

九、以上财务管理制度从公布之起执行。

二○○八年五月九日

主题词:

围棋

印章

管理

制度

抄 报: 市委组织部,市民政局,市体育局,衢州市围棋协会

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