各部门组织岗位职责梳理工作(精选6篇)_各部门职责及岗位职责

岗位职责 时间:2021-12-30 07:22:38 收藏本文下载本文
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第1篇:各部门组织架构及岗位职责

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责 三、部门结构及各岗位职责

1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下:

一、公司组织架构图

二、各部门职责

(一)总经办职责

1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。

3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。

6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动

(二)人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系; 2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析;

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度; 4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等; 5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书;

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作; 7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系; 8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训;

9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质; 10、员工关系管理与职业生涯发展规划;

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理; 12、员工人事档案的建立与保管;

13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 14、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实各项制度的执行; 15、文件与档案管理:负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;负责内

部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理; 16、会议管理: 负责公司内部会议安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议;负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; 17、物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理;

18、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;

20、后勤保障管理:负责公司的车辆与人员管理;报刊信件收发、来访宾客接待、办公 21、场所的日常维护;公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的使用和维护;公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修,办公布局规划及统

筹管理;负责员工宿舍及伙食的管理;负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫; 21、负责公司企业文化建设; 22、负责公司法律诉讼纠纷的处理; 23、完成总经办交办的其它任务。

(三)业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划,提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护;

7、积极开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计

报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

(四)资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采

购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业,保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性,不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。6、负责对采购物料中的不合格品进行处置及敦促供方纠正、预防措施的落实。7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。8、负责汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发,参与初步评审并连续控制。12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价,采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管, 保持账物

一致;

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存;

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序;负责仓库的消防安全工作。31、总经办交办的其它工作。

(五)品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。

2.、对各部门产品质量管理进行规划,制定品质政策 3.、公司之来料检验,物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改善

5、车间各工序,成品的质量控制与监督

6、品质制度及检验标准的制定与推动 7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。12、总经办交办的其它工作。

(六)生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产,确保产品符合要求; 2、负责生产现场6S管理,产品标示和可追溯性管理; 3、负责生产设备的日常维护与保养;

4、认真做关键特殊工序的控制(人、机、料、法、环、测)与管理工作 ;

5、负责对生产过程实施的控制,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生

产过程中各部门上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责;

6、负责外协产品外包加工,对外协件的质量负责; 7、监督检查生产现场; 8、负责生产物料入库; 9、总经办交办的其它工作。

(七)财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织

财务活动,制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督,保证公司的资金需求。3、负责遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对 各种款项的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,合理办理会计手续,如实登记入帐,并做到 帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原料采

购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。6、负责按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作;

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

8、负责公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系,组织会计核算和财务分析工作,为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析,真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用

效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督,审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度,监督公司的财产管理,保障公司资产的安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用,准确核算产品成本,推进成本分析和成本控制,促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策,争取税收优惠,及时申报、缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其他任务。

(八)工程部职责

1、负责公司新产品开发、设计工作 2。配合业务部进行新项目前期开发和导入 3、新产品开发进度表的拟定; 4、负责样品的制作与登记录; 5、新产品试产推进

6、新材料(器件)的承认与导入;7、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出; 8、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持; 9、协助采购部门对新导入供应商的审查; 10、所需材料的领取与保管; 11、新产品BOM编写、建立、输出; 12、各工序作业指导书的制定; 13、ECN、ECR变更之修改; 14、产品履历表的制作与维护; 15、总经办交办的其它工作。

第2篇:各部门组织架构及岗位职责

各部门组织架构及

岗位职责

2020年4月19日

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责

三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

2020年4月19日

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公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下:

一、公司组织架构图

2020年4月19日

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二、各部门职责

(一)总经办职责

1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。

2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,经过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会,经过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的5

2020年4月19日

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执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。

6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并经过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动

(二)人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系;

2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析;

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度;

2020年4月19日

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4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等;

5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书;

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作;

7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系; 8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训; 9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质;

10、员工关系管理与职业生涯发展规划;

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理; 12、员工人事档案的建立与保管;

13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

14、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实各项制度的执行;

15、文件与档案管理:负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;负责内

2020年4月19日

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部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理;

16、会议管理: 负责公司内部会议安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议;负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

17、物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理;

18、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;

20、后勤保障管理:负责公司的车辆与人员管理;报刊信件收发、来访宾客接待、办公

21、场所的日常维护;公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的8

2020年4月19日

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使用和维护;公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修,办公布局规划及统

筹管理;负责员工宿舍及伙食的管理;负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫;

21、负责公司企业文化建设;

22、负责公司法律诉讼纠纷的处理; 23、完成总经办交办的其它任务。

(三)业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各

项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划,提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护;

7、积极开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计

报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

(四)资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业,保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性,不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。

6、负责对采购物料中的不合格品进行处理及敦促供方纠正、预防措施的落实。

7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

8、负责汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发,参与初步评审并连续控制。

12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价,采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。

18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管, 保持账物 一致;

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。

23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。

27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存;

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序;负责仓库的消防安全工作。

31、总经办交办的其它工作。

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

(五)品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。2.、对各部门产品质量管理进行规划,制定品质政策 3.、公司之来料检验,物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改进 5、车间各工序,成品的质量控制与监督 6、品质制度及检验标准的制定与推动

7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。12、总经办交办的其它工作。

(六)生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产,确保产品符合要求;

2、负责生产现场6S管理,产品标示和可追溯性管理; 3、负责生产设备的日常维护与保养;

4、认真做关键特殊工序的控制(人、机、料、法、环、测)与管理工作 ;

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

5、负责对生产过程实施的控制,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生

产过程中各部门上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责;

6、负责外协产品外包加工,对外协件的质量负责; 7、监督检查生产现场; 8、负责生产物料入库; 9、总经办交办的其它工作。

(七)财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织

财务活动,制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督,保证公司的资金需求。

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

3、负责遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对

各种款项的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,合理办理会计手续,如实登记入帐,并做到

帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原料采

购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

6、负责按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作;

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

8、负责公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系,组织会计核算和财务分析工作,为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析,真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用

效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督,审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

2020年4月19日

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度,监督公司的财产管理,保障公司资产的安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用,准确核算产品成本,推进成本分析和成本控制,促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策,争取税收优惠,及时申报、缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其它任务。、负责公司新产品开发、设计工作

。配合业务部进行新项当前期开发和导入、新产品开发进度表的拟定;、负责样品的制作与登记录;、新产品试产推进、新材料(器件)的承认与导入;、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出;、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持;、协助采购部门对新导入供应商的审查;、所需材料的领取与保管;、新产品BOM编写、建立、输出;

2020年4月19日(八)工程部职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

12、各工序作业指导书的制定; 13、ECN、ECR变更之修改; 14、产品履历表的制作与维护; 15、总经办交办的其它工作。

2020年4月19日

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2020年4月19日

第3篇:岗位职责各部门各岗位

1.目的岗位职责

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岗位职责

明确公司内部组织架构及各岗位职责,确保完成各岗位职责范围内各项工作任务,以便更好地服务好公司和客户。2.适用范围

适用于本公司在职人员。3.职责

3.1总经理岗位职责

3.1.1参与制定公司中、长期经营战略目标。3.1.2参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。

3.1.3负责公司每年度经营计划的组织制定、报批及监督落实。3.1.4负责开发和维护公司的公共关系资源,树立公司的良好形象。3.1.5负责组织对公司拟开发项目的投资分析、立项报批。3.1.6负责公司所开发项目的全程监管。

3.1.7负责对拟合作伙伴进行考察、筛选、审核,报请董事会审批。3.1.8负责公司人力资源发展规划的审批。

3.1.9负责公司财务状况的把握,成本、费用的控制和审核、审批。3.1.10负责公司共享文件及制度的制定,审批、签发。3.1.11负责所有公司公章刻制、使用、报废情况的审批。3.1.12负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、任用。3.1.13参与公司重大突发事件的应对、处理。3.1.14接受董事长临时授权的其它工作。

3.1.15执行国家关于产品质量的法律、法规和政策。

3.1.16领导质量管理和质量体系的全面工作,确定企业的质量方针和质量目标,组织制订质量发展规划。

3.1.17督促检查企业质量管理工作情况,确保实现质量目标。3.1.18随时掌握企业产品质量的动态,负责处理重大的质量事故。

3.1.19负责抓好质量管理教育工作,对产品质量的薄弱环节和重大质量问题,组织质量技术攻关。3.1.20组织制订质量奖罚制度、措施,实施执行质量奖罚措施。3.2副总经理岗位职责

3.2.1在总经理领导下进行工作,协助总经理处理好公司的日常事务。3.2.2参与公司中、长期经营战略制定。

3.2.3参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。3.2.4参与公司每年度经营计划的制定和落实。3.2.5负责公司公共关系资源的维护和利用。

3.2.6负责组织制定公司各项管理制度,使公司管理规范化、科学化。3.2.7负责财务、行政、人事、各部门工作督导。3.2.8负责公司有关文件、制度、报告、方案的审批。

3.2.9负责管理、监督公司主章(含钢印)及合同章的刻制、保管、使用、鉴印。3.2.10负责协调、平衡各部门关系,及时疏导矛盾,调查分析,明确责任,妥善处理。3.2.11负责公司经营方针、经营目标、员工合理化建议的上传下达。3.2.12负责劳资关系的协调,劳资纠纷的处理解决。3.2.13接受董事长、总经理临时授权的其它工作。3.3管理者代表岗位职责

3.3.1组织质量管理体系的运行和审核工作,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。3.3.2组织制订各种质量管理、考核、奖惩制度,并监督检查贯彻执行。3.3.3参与重大质量事故的责任调查、处理工作。3.3.4负责质量管理体系有关事宜与外部方进行联络。3.3.5质量管理体系文件的批准。3.3.6风险管理报告的批准。

3.3.7过程确认方案和过程确认报告的批准。3.3.8工艺验证、关键工序和特殊过程参数的批准。3.3.9原材料、半成品及成品质量控制标准的批准。3.3.10每批次原材料及成品放行的批准。3.3.10不合格品处理的批准。3.3.12关键原材料供应商的选取。3.3.13关键生产和检测设备的选取。

3.3.14生产、质量、采购、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用。3.3.15生产记录存档的审核批准。3.3.16其他对产品质量有关键影响的活动。3.4综合部岗位职责 3.4.1综合部经理岗位职责

3.4.1.1负责公司有关通知、报告、函件及企业形象宣传文案的拟编、送审、印制。3.4.1.2负责公司介绍信的开具、保管。3.4.1.3负责公司营业证照的年检、保管。3.4.1.4负责公司固定资产的登记、造册及管理。

3.4.1.5负责办公用品的计划申报、办公用品采购及库存检查。协助公司领导做好公关服务工作。

3.4.1.6负责拟订公司的人力资源发展计划、培训及考核计划,报批后组织实施。

3.4.1.7协助分管副总编制人力资源计划,承办员工招聘、培训、考评、调整、解聘等人事手续。3.4.1.8负责人事档案的建立、保管。

3.4.1.9负责员工请假的审核并报上级领导签批,汇总考勤报告,并负责编制月度工资表。3.4.1.10负责组织实施公司的培训计划及年度绩效考核工作,落实、执行公司的奖惩制度。3.4.1.11负责公司员工养老、医疗等保险的申报、审核、签批。3.4.1.12上级领导交办的其他工作。3.4.1综合部专员岗位职责

3.4.1.1负责公司文件、资料、图书的发放、保存、归档、借阅管理。

3.4.1.2负责公司文件、资料、技术图表的打印、复印、分装及所有电脑文档的存盘、保密等。3.4.1.3负责行业政策、法规得收集、备份。

3.4.1.4公司内部会议的组织实施,会议记录的整理、编发。

3.4.1.5负责公司文印设备(如电脑、复印机等)的维护、保养、报修。3.4.1.6负责报刊杂志的征订、分发、整理、回收。

3.4.1.7负责员工餐票的购买、发放、登记及宿舍的管理工作。3.4.1.8负责办公用品的保管、领用、月使用量汇总。3.4.1.9负责公司住所的物业管理(水、电、通讯、绿化)。3.4.1.10负责员工考勤登记,进行记录汇总。3.4.1.11负责来访人员的前台接待、导位。

3.4.1.12负责办公区域环境卫生、视觉形象督导,承担正、副总经理办公室卫生保洁及来宾接待工作。3.4.1.13上级领导交办的其他工作。3.5财务部岗位职责 3.5.1财务部经理

3.5.1.1负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划。拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

3.5.1.2进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3.5.1.3建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。

3.5.1.4组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标。3.5.1.5负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度。3.5.1.6承办公司领导交办的其他工作。3.5.2会计岗位职责

3.5.2.1按照国家会计制度的规定、记帐、复核、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

3.5.2.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。

3.5.2.3妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。3.5.2.4完成总经理或财务总监交付的其他工作。3.5.3出纳岗位职责

3.5.3.1认真执行现金管理制度。

3.5.3.2严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。3.5.3.3建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

3.5.3.4严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。3.5.3.5积极配合银行做好对帐、报帐工作。3.5.3.6配合会计做好各种帐务处理。

3.5.3.7完成总经理或财务总监交付的其他工作。3.6、营销中心岗位职责 3.6.1销售部 3.6.1.1销售部经理

3.6.1.1.1 协助总经理拟订公司营销战略。

3.6.1.1.2指导二级部门及省区经理拟订年度营销计划并审核。3.6.1.1.3区域销售目标与销售配额的设定并实施销售目标管理。3.6.1.1.4设定发展经销商的条件。

3.6.1.1.5区域营销环境的把握与市场实态调查。3.6.1.1.6重点客户人际关系的确立。3.6.1.1.7重点客户销售方针的设定援助。3.6.1.1.8支援重点客户制定计划方案。3.6.1.1.9重点客户的经营成本与盈利分析。3.6.1.1.10销售促进指导。

3.6.1.1.11收集分析区域内竞争对手的情报。

3.6.1.1.12参与重大合同的谈判与签订工作,负责审批常规销售合同。3.6.1.1.13组建区内各省级办事处

3.6.1.1.14负责区内主管以上人员选聘和培训。

3.6.1.1.15组织制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。

3.6.1.1.16对省区经理进行随岗指导,传授讲解营销技能及产品知识,营销基础知识的传授,销售不佳的原因分析与对策.3.6.1.1.17负责所辖市场业务报表回复。

3.6.1.1.18组织开展大区季度销售述职,绩效评价。3.6.1.1.19对公司的战略规划有参与权和建议权。3.6.1.1.20对省区经理有考核权,任免有建议权。3.6.1.1.21对区域经理及以下人员有任免权。

3.6.1.1.22区内所有销售业务类合同有签署权和审核权。3.6.1.1.23对预算之内的投入有审批权。3.6.1.1.24对超预算投入有审核权。3.6.1.2省区主管岗位职责

3.6.1.2.1负责所辖区域的日常工作安排。3.6.1.2.2负责拟定所辖区域的工作计划。3.6.1.2.3负责拟定所辖区域的费用预算。3.6.1.2.4负责控制所辖区域费用。

3.6.1.2.5负责监督所辖区域的规章制度、管理流程的执行。

3.6.1.2.6负责协调所辖区域成员之间的内部关系,加强团队配合协同完成任务及计划。3.6.1.2.7负责执行学术指导及销售总监制定安排的任务。3.6.1.2.8负责拟订、实施终端市场促销活动的策划方案。3.6.1.2.9负责所辖区域市场开发与业务管理。

3.6.1.2.10负责各级市场客户的开发与维护,收集相关产品应用方案及技术关键。3.6.1.2.11负责审核与客户签订的销售合同。

3.6.1.2.12负责做好客户的档案管理工作,了解并反馈客户技术层面需求。3.6.1.2.13负责拟定所辖区域阶段性的营销规划,并制定季度、月度营销计划。3.6.1.2.14负责监督执行各种促销活动的开展,邀请客户参与并执行学术推荐。

3.6.1.2.15负责对重点客户的联系和拜访,协助学术指导制定重点客户技术支持及营销开拓方案。3.6.1.2.16负责竞品信息的收集分析反馈。

3.6.1.2.17负责样板终端及售后服务点的规划布局。3.6.1.2.18负责完成上级交办的其他任务。3.6.1.2.19负责指导并激励下属工作。3.6.1.2.20陪同销售及协助营销。3.6.1.2.21售后服务及顾客抱怨处理指导。3.6.1.2.22负责监督和考核下属工作。

3.6.1.2.23业务人员需求计划。3.6.1.2.24培训需求计划。3.6.1.2.25绩效考核指标设定。

3.6.1.2.26负责跟踪本区域客户销售合同执行.3.6.1.3业务员岗位职责

3.6.1.3.1负责客户开发及维护。3.6.1.3.2负责售后维护。3.6.1.3.3负责促销活动执行。3.6.1.3.4负责客户资料收集整理。3.6.1.3.5负责竞品信息收集反馈。3.6.1.3.6负责销售指标的完成。

3.6.1.3.7负责促销信息及公司资料文件的投递。

3.6.1.3.8负责收集客户需求并协助上级完成技术服务支持。3.6.1.3.9按时提交周报表及月报表。3.6.1.3.10负责日常客户送货及回款。3.6.1.3.11负责完成上级交办的其他工作。3.6.1.4销售内勤岗位职责

3.6.1.4.1负责客户售后问题接待或回访,并记录相关信息。3.6.1.4.2负责客服问题电话咨询服务,并记录相关信息。

3.6.1.4.3负责办事处辖区内客户服务点的维护,培训客服相关知识。3.6.1.4.4负责办事处例会记录并反馈。3.6.1.4.5负责办事处考勤登记并反馈。

3.6.1.4.6负责办事处卫生清洁,固定资产保管,办公用品管理。

3.6.1.4.7负责办事处物料、专刊、促销品、非商品的领用、在库管理、发放登记、核销衔接等。3.6.1.4.8负责办事处成员周报、月报统计并及时反馈。3.6.1.4.9负责办事处所辖经销商流向汇编并反馈。

3.6.1.4.10负责办事处业务人员自评汇编反馈,提成核算提交。3.6.1.4.11负责办事处费用台账登记,票据汇编整理并传递。3.6.1.4.12按时提交周报表。

3.6.1.4.13负责完成上级交办的其他工作。3.6.2市场部 3.6.2.1市场部经理

3.6.2.1.1负责部门日常工作全盘管理。

3.6.2.1.2负责部门制度、促销制度、市场制度建设及组织实施。

3.6.2.1.3负责拟定、修订营销计划,组织实施,办事处营销计划汇编,督促执行。3.6.2.1.4负责拟订部门年、季、月度工作计划与总结。3.6.2.1.5负责拟订市场推广计划并组织实施。3.6.2.1.6负责拟订市场调研计划并组织实施。3.6.2.1.7负责拟订新品上市计划并组织实施。3.6.2.1.8负责各项促销费用支出审核审批。3.6.2.1.9负责审核产品目录表及产品FABE。

3.6.2.1.10负责拟订、推行、修订价格政策,并协调价格体系执行。3.6.2.1.11负责审核销售价格。3.6.2.1.12负责窜货处理审核。3.6.2.1.13负责推行营销网络项目。3.6.2.1.14协助销售部完成特定工作项目。3.6.2.1.15负责部门员工选聘、考核与评价。3.6.2.1.16负责指导和协助部门员工完成相应工作。3.6.2.1.17负责上级交办的其他工作。3.6.2.2市场部助理

3.6.2.2.1制度建设:负责《市场费用管理制度》、《部门档案管理制度》、《非商品库存核销流程》拟定、推行与修订。

3.6.2.2.2负责促销费用季度预算拟定,报销复核,台账登记、统计,按规定提交上月促销费用统计报告给部门经理、销售总监,按规定季度费用预算提交部门经理审核。

3.6.2.2.3负责公司常规物料(促销品)采购申请,衔接采购部订购,物料品名录入,发放审核,按规定整理物料库存信息并反馈给设计专员及部门经理。

3.6.2.2.4负责非商品月度生产计划拟定、审核发放,按规定拟定非商品生产计划反馈给客服部。3.6.2.2.5负责部门费用月度预算拟定,报销复核,台账登记,财务衔接,按规定拟定部门费用预算反馈部门经理审核。

3.6.2.2.6负责组织汇编部门经手的所有协议、合同、文件、资料、样品,根据公司要求拟定文件归档编码要求,进行档案日常管理、维护和更新。

3.6.2.2.7负责部门成员周报统计,月度例会组织,登记会议纪要。

3.6.2.2.8负责部门内务管理,固定资产申请、日常管理维护,办公用品领取、发放,值日安排等。3.6.2.2.3负责上级交办的其他工作。3.6.2.3设计专员

3.6.2.3.1制度建设:负责《包装设计评审程序》、《新增包材列表评审流程》、《广告管理制度》《物料(促销品)制作申请流程》、《办事处广告申请流程》、《专柜管理制度》拟定、推行、修订。3.6.2.3.2负责产品包装设计与修订,包装评审发起,记录归档,反馈相关部门,公司常规物料(促销品)设计与修订、协助供应商选择、常规物料(促销品)简介PPT发布与更新。

3.6.2.3.3负责新增品规包材列表拟定与修订,包材评审发起,记录归档,反馈相关部门,上传存档。

3.6.2.3.4负责公司VI体系推广,VI规划执行,以及传达。

3.6.2.3.5负责公司广告投放管理、媒体投放申请、媒体选择、平面广告设计(含会展平面广告设计)。负责广告报审、广审批文归档备查、广审批文传递,广告成品样收集汇编成电子文件、登记投放主题明细表。

3.6.2.3.6负责商标注册申报,拟定、更新商标使用现状明细记录表。3.6.2.3.7负责条码申报,条码送检,拟定、更新条码使用明细记录表。

3.6.2.3.8负责竞品包装与标签、物料、促销品归档备查,协同推广专员收集竞品信息及相关资料。3.6.2.3.9负责产品目录更新,协助学术专员跟进新品投产,笔录新品投产跟进协调会议纪要并归档备查,及时反馈给与会人员。

3.6.2.3.10负责办事处物料(促销品)制作申请审核,物料平面设计,制作跟进,物料(促销品)成品样收集汇编成电子文件。

3.6.2.3.11负责拟定和更新办事处常用物料价目表,督促办事处在当地选择一家广告物料制作单位签署长期合作协议,汇编长期合作单位通讯录。

3.6.2.3.12负责办事处广告申请平面审核或设计,广告小样、照片、样刊(样报)等资料收集归档。

3.6.2.4推广专员

3.6.2.4.1制度建设:负责《促销活动管理制度》、《窜货管理制度》、《会展管理制度》、《市场调研管理制度》、《文案审批流程》拟订、推行、修订。

3.6.2.4.2负责公司促销活动方案的拟定、组织实施和评估。

3.6.2.4.3负责办事处促销活动(含市场突击、联合推广、营业员培训会)资源配备、执行跟进、评估、核实核销,3.6.2.4.4总结、推广优秀活动方案,汇编登记办事处各类推广活动台账,每月5号前反馈给部门经理,每季度第一个月10号前提交促销活动小结给部门经理,抄送给市场助理。3.6.2.4.5负责《窜货核实申请表》受理、核实,分析窜货原因,拟发处理函反馈给相关人员,登记窜货记录明细表,每季度第一个月第一周反馈给部门经理。3.6.2.4.6负责公司会展管理。3.6.2.4.7负责公司市场调研管理。

3.6.2.4.8负责竞品信息、包装与标签、物料(促销品)收集与反馈,按要求编写一份竞品分析报告反馈给部门经理,竞品包装与标签、物料(促销品)及时反馈给司属设计专员归档管理。3.6.2.4.9负责拟定产品知识培训计划,并负责组织办事处进行产品知识培训与考核。3.6.2.4.10负责文案编写及审批。3.6.2.4.11负责上级交办的其他工作。3.7研发部岗位职责 3.7.1研发部经理岗位职责 3.7.1.1研发项目负责人。

3.7.1.1在研发总监的领导下,全面负责分配项目的研发或开发工作或现有产品的工艺改进、优化等工作。

3.7.1.1根据公司的年度计划,制定负责项目的年度工作计划和月度工作计划,定期向分管副总汇报项目进展情况,并按季度、年度向研发总监提交工作总结。

3.7.1.1参与公司新产品项目的选题、论证和立项等工作,起草详细的项目可行性研究报告。3.7.1.1参与公司拟引进项目的洽谈,并对研发单位进行实际考察以及与合作单位合作开发合同的初步审核提出建议。

3.7.1.1对所负责项目的所有注册申报资料进行全面审核,确保资料的完整性、准确性和真实性。3.7.1.1负责本项目的技术保密工作。

3.7.1.1不断学习专业知识以及法律法规,提高本身业务素质。3.7.1.1完成研发总监安排的其他工作。3.7.2研究员岗位职责

3.7.2.1按照公司制定的研发任务编写项目计划书。

3.7.2.2负责公司新产品研发,并对所承担的研发项目(质量、进度、成本)负责。3.7.2.3按照质量体系考核要求,起草研发阶段评审文件及生产标准操作流程文件。3.7.2.4负责新产品的临床实验资料、数据的编制和整理。3.8质量部岗位职责 3.8.1质量部经理岗位职责

3.8.1.1全面负责公司质量体系的维护和优化。

3.8.1.1负责统筹公司的检验工作,且参与公司的检验工作。3.8.1.1负责组织对质量事故的分析、处理工作,统计并分析调试报告及维修报告,按月提交总经理。

3.8.1.1参与原材料、成品的检验规程及合格标准的编制。3.8.1.1负责组织公司内部审核工作。

3.8.1.1熟悉ISO13485:2003质量管理体系,了解ISO13485:2003质量体系在企业的运作方法,了解产品工艺流程,熟悉运用质量管理工具及方法。

3.8.1.1组织推广计量检测新技术,提高计量技术装置水平,加强监测能力。

3.8.1.1组织编制《计量检测器具一览表》,做好计量检测器具的传递以及建标计划并组织实施。3.8.1.1做好计量器具及标准气体物质的管理工作 3.8.1.1负责与计量部门沟通的相关工作。3.8.1.1完成主管领导交给的临时工作任务。

3.8.1.1对产品有质量否决权,有直接与总经理沟通的权利。3.8.2 QA主管岗位职责

3.8.2.1监控工艺状态,对工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性。3.8.2.2根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量。3.8.2.3定期评估工艺或控制方案。

3.8.2.4处理客户反馈,依据反馈改善质量控制。3.8.2.5总结产品质量问题并推动相关部门及时解决。3.8.2.6分析工序能力,进行质量改进。3.8.2.7为纠正质量问题,有权停止现场的生产。3.8.2.8对不合格品做处理判定。

3.8.2.9制定新产品质量管理计划并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标。3.8.2.10配合研发部门进行新产品试制及质量控制。3.8.2.10分析最终产品及过程失效原因并提出改进方案。3.8.2.12完成上级委派的其他任务。3.8.3 QC主管岗位职责

3.8.3.1负责执行质量部质检实验室的日常管理工作。3.8.3.2负责物料的取样、检验、并出具报告。3.8.3.3负责半成品、成品的检验并出具报告。3.8.3.4组织本实验室人员实施与本实验室相关的SOP,并检查执行情况。3.8.3.5负责监测洁净室的尘埃粒子数,并出具报告。3.8.3.6负责监测工艺用水的质量,并出具报告。3.8.3.7保证检验记录按SOP要求规范填写。3.8.3.8负责分析仪器的维护和保养。

3.8.3.9当本人离开期间,按部门的职责委托有关人员全权或部分负责部门的工作,但本人仍负主要责任。

3.8.3.10通过学习研究,注意质量控制方面的科学发展情况。3.8.4质检员岗位职责

3.8.4.1参与质量管理体系的认证、内审及体系文件的编写工作,严格监督其执行情况。3.8.4.2根据相关标准与技术文件,在原材料入库前对其进行检验,并出具检验报告。

3.8.4.3负责对制程中的半成品、在制品进行质量检测,监督工序质量,减少不合格品的出现。3.8.4.4严格按照成品的检验规程和相关规定进行成品抽检工作,防止不合格品进入仓库。3.8.4.5按相关规定对生产制造过程进行质量控制,分析产品质量问题并提出质量改进措施。3.8.4.6对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理,并对质量记录进行管理。3.8.4.7管理检验工具,严格按照检验工具的操作规程检验,防止出现误差。3.8.4.8完成上级领导交办的其他工作。3.9生产部岗位职责 3.9.1生产部经理岗位职责

3.9.1.1负责生产部日常管理,组织完成部门生产任务,确保生产产量及质量。

3.9.1.2负责与各部门间的横向沟通,组织制定车间生产计划,平衡生产任务,报生产总监审批。3.9.1.3组织完成部门相关费用预算、数据统计分析。3.9.1.4申购重要生产设备、设施。

3.9.1.5贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少生产车间的各种成本,在提高产量、保证质量的前提下尽量降低生产成本。

3.9.1.6贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保生产无安全事故发生。3.9.1.7协助综合部,开展部门员工的培训和考核等各项工作。

3.9.1.8组织制定生产质量管理体系相关文件制度,积极执行有关生产与质量、设备与设施管理的3.9.1.9制度,确保日常生产符合质量管理体系要求。3.9.1.10协助工程设备人员完成机器设备日常保养及维护。3.9.1.11完成上级领导交办的其他任务。3.9.1.12负责仓库储运管理,生产计划统筹安排。

3.9.1.13负责对各项计划的安排和进度进行跟踪以及对生产计划达成状况作统计分析。3.9.2生产部主管岗位职责

3.9.2.1贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理。3.9.2.2合理安排,保质保量的完成公司或部门下达的各项生产任务。3.9.2.3搞好现场管理,协助完成机器设备的日常保养及维护 3.9.2.4作好本车间劳动纪律的考核与管理。3.9.2.5负责本车间的生产统计工作。3.9.2.6根据生产计划提出材料需求计划。

3.9.2.7对各生产班组的各项指标完成情况进行考核。

3.9.2.8根据质量管理体系要求,完成相关质量体系文件的制定及记录填写。3.9.2.9认真完成公司或部门安排的其它临时工作。3.9.3作业员岗位职责

3.9.3.1 遵守厂规、厂纪,服从领班安排。3.9.3.2严格按作业指导书作业。3.9.3.3作业过程中做好自检、互检。3.9.3.4 按时、按质、按量完成任务。3.9.3.5 发现问题及时向领班报告。

3.9.3.6 按时完成上级主管交办的其他工作任务。3.9.3.7爱护公司财产,积极做好7S工作。3.10物流部岗位职责 3.10.1物流部经理岗位职责

3.10.1.1全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

3.10.1.2公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等 工作进行管理。

3.10.1.3.对相关业务信息及时向 销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。3.10.1.4组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。3.10.1.5协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。3.10.1.6掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预 见性,以利于及时安排生产作业计划。

3.10.1.7负责本部门的员工管理与考核工作。3.10.2采购主管岗位责任

3.10.2.1主持采购相关工作,提出生产物料采购计划。

3.10.2.2熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。3.10.2.3审核年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。3.10.2.4审核物料采购合同,促销协议。3.10.2.5确保供应商费用等指标的完成。3.10.2.6组织对供应商的评估工作。

3.10.2.7监督采购员的订货工作,确保有充足的库存,同时保证较高的物料周转。3.10.2.8按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。3.10.3仓库主管岗位责任

3.10.3.1制定和审核物料管理制度与库存管理操作流程,并严格执行。

3.10.3.2熟悉仓库所有物料收、发、存的操作步驻的要求,按要求管理物料收、发、存。确保库存物料质量、管理的安全。

3.10.3.3对所属仓储设施、仓储物资的管理、保管工作负责。

3.10.3.4保持与采购、销售、生产部门的沟通、配合,无差错的搞好所有物品的验收、入库、保管、出库,并建立各类库存物品明细账目,保证账、卡、物相符。

3.10.3.5不得有帐外物资,每天及时根据物料收、发单据登记仓库物资管理台账,并做到准确、清晰,日清月结。

3.10.3.6应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到出、入库按规定,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物品入库,有权拒绝不符合出库手续的物料、用品、工器具的领用。

3.10.3.7每月与财务部门进行存货盘点清查,做到账货相符。杜绝因保管不善造成的物品丢失、变质报废、损失,出现问题应及时汇报。确保物料供应及时,并避免超量库存,做好定期清仓,盘点工作。

3.10.3.8严格执行仓库管理规定,保持库区整洁,库内物料按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象,物料发放应坚持先进先出原则。

3.10.3.9搞好仓库设施、工具的维修保养工作,定时检查安全消防器材、防水、放火等工作,确保公司资产的安全。

3.10.3.10各库房应配置相应数量的灭火器,仓储人员随时检查库房灭火器材不被挪动,平时加强灭火器的使用培训与演练。

第4篇:各部门工作岗位职责

财务经理岗位职责

1、对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理;

2、健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督;

3、组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标;

4、编制会计报表及相关收支统计报表,审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费;

5、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。

6、负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款;

7、组织协调各项目的多种经营工作;

8、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用政策、法律保护公司的合法权益;

9、检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符、账实相符;

10、及时办理各种转账、现金支票业务,并做账;

11、及时提醒各部门催收应收的款项。

炊事员岗位职责

1、保持个人及食堂的卫生,做到衣着干净、炊具整洁;

2、不要把购进的食品乱堆乱放,生、熟肉、菜分别摆放;

3、做到主副食搭配,粗菜精做,味道鲜美可口;

4、开餐时间:早餐 07:20——07:50 午餐 12:10——12:40 餐 6:30——7:00 ;

5、非开餐时间,不得带外人进入厨房;

6、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损;

7、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本;

8、保证食堂食品质量、数量,使职工能够安全食用;

9、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报;

10、节约用水、用电,增强节能意识。

技术总监岗位职责

1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责;

2、执行有关交通部技术标准、规范、规程;

3、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸;

4、负责制订施工组织方案,编制施工工艺组织设计;

5、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制;

6、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告;

7、负责审核签发变更设计报告,索赔意向报告及检查索赔资料的完整性;

8、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告;

9、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告;

10、负责向技术人员进行技术交底,加强科学知识的保密及设防措。

技术总监助理岗位职责

1、协助技术总监按时完成结构设计任务,并保证质量;

2、按要求完成各项目设计中的辅助性工作,包括图纸设计、制图及校对等;

3、整理归档、审核有关结构设计图纸和技术文件、对材料进行审计;

4、配合进行所设计的机械、结构件的检验工作;

5、配合完成产品制作和外加工中与机械、结构件相关的技术支持工作;

6、负责施工图纸、结构图等数据的整理;

7、每日工作总结报告打印交给行政文员;

8、完成领导交办的其他工作任务。

项目经理岗位职责

1、负责项目现场的沟通与协调,并及时汇报;

2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实;

3、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求;

4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现;

5、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出;

6、负责与业主方、监理方、施工方的沟通协调,处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行;

7、负责项目的质量管理、进度管理和安全管理,负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;

8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键;

9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;

10、解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧;

11、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付竣工,赢得业

主的满意;

12、完成领导交办的其他工作任务。

焊接工人岗位职责

1、上班时应坚守工作岗位,遵守厂规厂纪,服从领导安排;

2、按照生产任务的要求,及时完成各项生产任务的焊接工作;

3、工作前应首先检查电焊设备的状态是否良好,所用工具是否齐全;

4、焊接前,应首先熟悉图纸的有关焊接要求和待焊工件的情况,对于盛过易燃易爆物品的容器进行焊接时,必须先清洗干净,否则电焊工有权拒绝焊接;

5、熟悉计划、明确任务、坚守岗位,保证按时完成生产任务,并对焊接质量负责;

6、焊接时必须穿戴好劳动保护用品,正确使用防护工具,严禁穿着短裤、拖鞋进行焊接作业;

7、应定期对电焊机进行保养,维修、保养时应首先切断电源,在维修电工的指导下进行,严禁私自进行拆卸;

8、必须掌握焊接工艺与焊接规范的每项要求,焊接前校对母材、坡口、焊材(焊条、焊丝、焊剂);

9、牢固树立质量第一的观念,精心操作,严格自检,保证焊接质量,坚持做到:

9.1“四严格”:严格焊材的使用;严格遵守焊接规范;严格预热层间、焊接温度;严格层层清除药皮和飞溅物;

9.2“六不焊”:材质、焊材不清不焊;坡口、焊丝不净不焊;焊条、焊剂未烘干不焊;没有良好的地线回路不焊;组装不合格不焊;

碳弧气刨清根不净不焊;

9.3“两过硬”:外观质量过硬(均匀、平滑、焊渣打净);内在质量过硬(按要求经得起探伤检查);

9.4“两认真”:认真打好钢印;认真按技术文件要求填好各项原始记录;

9.5严格执行“三检”制:以自检为主,互检为辅,确认合格后交专检;

10、不合格的焊缝返修时要严格遵守焊接返修工艺;

11、遵守焊接操作规程,要精心维护设备、工具,搞好文明生产,安全生产。做到班后拉闸、盘线、清扫、保证工地整洁,不乱丢焊条焊剂,注意节约焊材(焊条、焊丝、焊剂),及时回收焊条头,坚持用焊条头换新焊条制度;

12、完成领导交办的其他工作任务

行政文员岗位职责

1、新员工入职时,所需办公用品向行政文员签字领取,并写清楚领用时间、项目、数量等;

2、员工离职时,应认真清点办公用品并交给行政文员;

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买;

4、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责;

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算;

6、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育;

7、公司会议所述内容由行政文员记录、整理存档;

8、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计;

9、完成领导交办的其他工作任务。

生产厂长岗位职责

1、生产厂长对公司总经理负责,负责指挥、协调公司的整体运作。

2、在总经理的领导下,组织召开公司会议,研讨公司经营现状,确定公司的经营思想、经营目标和经营策略。

3、组织公司员工共同参与企业的各项管理工作,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度。

4.协助总经理做好公司的人事工作,合理安排、配备公司生产员工及管理人员,决定车间组长的任命,吸收新员工以及对违纪员工的处理。

5、督促检查公司各部门、生产人员的工作任务的完成情况。

6、衔接各个组的进度,及时联系货车拉货,配合库管清点辅料。

7、积极学习时事政治,用先进的政治思想和现代的经营管理理念,抓好公司员工的精神文明建设,努力锻造一支“争先创优”的高素质员工队伍。

8、全面负责公司的安全生产工作,定期对公司员工进行安全教育,提高员工安全生产意识。

9、加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确全保面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。

10、要采取切实可行措施,进行人才的开发和利用,并要带头遵守公司的一切规章制度。

11、每周组织公司生产例会,安排公司生产计划并按时完成生产任务。

12、负责对业务合同及产品技术明细及生产加工单的审核,并安排生产计划。

13、负责根据合同内容,订购主材,负责与库管确定辅材数量,及时补足库存。

14、完成公司领导交办的其他工作任务。

车间主任岗位职责

1、车间主任在生产厂长的领导下,负责车间全面行政管理工作,是本车间安全生产的第一责任者。

2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。

3、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。

4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期。

5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。

6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。

7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。

8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。

9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育

和厂规厂纪教育。

10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。

11、完成公司领导交办的其他工作任务。

生产班组长岗位职责

1、生产班组长在生产厂长的领导下,负责车间全面行政管理工作,是本车间安全生产的第一责任者;

2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责;

3、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成;

4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期。

5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量;

6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度;

7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导;

8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操

作规程,杜绝一切安全事故发生;

9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育;

10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境;

11、完成公司领导交办的其他工作任务。

采购员岗位职责

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划;

2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与库管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作;

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。每周提供至少3家供货商报价;

4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足;

5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施;

6、经常与库管员保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作;

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利;

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开

展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交库管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

仓库保管员岗位职责

1、仓库保管员,负责仓库原辅材料的验收、入库、保管、出库、记帐等工作;

2、严格执行公司《仓库保管制度》,防止出现收发货物差错的现象。入库时,必须经两人以上对原辅材料进行严格检验,并及时登帐,检验不合格禁止入库;出库时必须由车间负责人在领料单上签名,仓管审核无误后安排发料,并在领料单、出库单上双方签名确认,单据一式三联(仓库保留一联,一联交财务,车间一联);

3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;

4、合理安排原辅材料在仓库内的存放次序,按原辅材料种类、规格、等级分区堆放,不得混和乱堆放,保持库区的整洁;

5、负责将原辅材料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施;

6、负责每月底对仓库原辅材料盘点清仓,做到帐、物两者相符,协助原辅材料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作;

7、负责仓库管理中的入出库单、领料单等原始资料、账册的收集,整理和建档工作,及时编制《本月盘存报表》;

8、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

安全员岗位职责

1、负责车间安全生产的日常管理工作,经常性的检查公司安全管理规定、安全操作规程和重大安全隐患的控制措施的落实和执行情况;

2、发现有不安全因素和隐患时,应立即向直属领导报告,必要时有权制止存在不安全因素或隐患的活动;

3、监督检查全员安全教育的实施情况,发现遗漏时及时弥补;

4、加强对特殊工种人员和设备的监督检查工作,确保人员具备国家规定的操作技能,设备正常无故障运行;

5、培训员工正确使用劳保用品和设备安全操作方法,推广标准化作业。负责监督管理员工劳保用品的穿戴和生产设备的安全运行;

6、对出现的安全事故,要积极组织现场处理。事后应把事故发生的经过详细、完整地以书面材料汇报给厂长,以利于事故的调查、分析和整改;

7、定期对车间安全进行检查并填写安全记录台帐;

8、落实车间安全生产目标,负责班组的安全生产工作;

9、做到班前有安全布置、班中有安全检查、班后有安全总结;

10、负责班组的安全教育,确保班组员工熟悉自己工作岗位的危险源和生产现场的重大安全隐患以及如何采取防护措施;

11、班中检查时要注意生产中所涉及的所有可能出现事故的活动和设施,发现存在不安全因素时,立即向车间厂长报告。必要时有权停止存在不安全因素的活动;

12、发生事故时除采取有效措施防止事态扩大外,还应立即向车间厂长报

告,并在可能的情况下维护好现场,以利于事故的调查、分析和整改;

13、完成领导交办的其他工作。

质检员岗位职责

1、负责车间生产过程中各种物件、产品、物料入库验收;负责本车间的技术管理,质量检验及计量管理工作;

2、负责车间在生产过程中的质量检验,审查车间提出的基础零件和主要部件是否必要更换,在保证质量的前提下减少材料损耗,降低成本,对入场的大项设备的检验和验收,并做好检验记录;

3、负责生产过程中的半成品、在制品的质量检测工作,监督工序质量,防止不合格品的出现,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费;

4、严格按照成品检验规范或作业指导书进行成品抽查和检验工作,防止不合格成品流入仓库和出厂给客户;

5、负责按相关规定对生产过程进行质量控制,分析产品的质量问题并提出质量改进措施;

6、负责做好质量检验记录,对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理,并对质量记录进行管理,同时做好检验过程记录,对不符合质量要求的应及时报告,并加以处理;

7、负责检验工具的管理,严格按照检验工具的操作规程使用,防止出现误差;

8、负责每个生产过程的检验工作,经过检验和调试,全面了解每个生产部门的质量技术状况,发现不符合出厂要求的应通知车间主任,切实做好生产部门的各级检验制度;

9、认真完成领导交办的其他工作。

司机岗位职责

1、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;

2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油;

4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;

5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。不准私自用车;

6、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

7、司机酒后驾车或私自用车等原因造成的一切违章或交通事故后果由司机本人承担;

8、公司用车时,要准时出车,不得误点。

9、司机对上级领导的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映;

10、任何时候,司机必须随身携带手机,对公司领导的呼叫,应立即应答,情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因;

11、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;

12、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交总经理签字,方可报销。

第5篇:各部门岗位职责

董事长岗位职责

1、遵守国家法律法规、遵守公司章程,支持与承担执行公司各项规章制度和解构,重构企业文化,对公司总体发展承担责任;

2、负责公司重大事项的主要决策工作,对公司的重要业务活动有执行处理权;

3、负责主持召开公司高层管理人员会议,组织讨论公司的发展战略规划、阶段性战略目标、经营方针等公司生产、经营、管理工作的重大事项;

4、负责组织制定公司的经营计划和投资、联合经营等方案,制订公司的年度财务预算和决算方案;

5、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员的任免; 6、负责检查事关提高公司广大员工的凝聚力、向心力和公司核心竞争力的各项制度、机制、措施的执行力度和落实程度;

7、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理进行诫勉谈话、批评直至降职处理;

8、负责定期或不定期地审阅公司财务报表和公司其它重要经济、技术指标报表,全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行;

9、审核批准公司对外的重要经济合同,对内的各种文件、重要报表和资料; 10、决定公司内部管理机构的设置,拟定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加强与外部主管部门、协作单位的合作和协调;负责制定公司的年度利润分配方案和亏损弥补方案。

董事长助理岗位职责

1、直接在董事长领导下开展工作,负责协助董事长全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好董事长的助手与参谋,接受与贯彻董事长的企业经营管理理念和企业发展战略意图,在工作中起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、协助董事长负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 4、协助董事长调查研究、了解行业市场情况和公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策;

5、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作;

6、根据董事长的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度;

7、协助董事长策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图;

8、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行;

9、协助董事长统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展;

10、协助董事长室拟定机构设置方案,确定部门职责和定岗定编方案; 11、协助人力资源负责人做好人力资源规划,做好岗位描述与岗位评价工作; 12、协助做好人力资源招聘与配置管理、薪酬与福利管理、劳动合同与人事档案管理、员工培训管理、员工关系管理和员工满意度调查、员工勤务管理、员工保健管理及安全生产管理等工作;

13、协助各项人力资源管理制度的制定、执行、修订、更正和废止;

14、负责绩效管理、员工职业操守风险控制管理和人力资源退出机制管理; 15、协助处理公司员工在考核、薪酬福利方面的争议申诉; 16、协助做好董事长批示精神落实情况的跟踪、监督、检查; 17、协助做好各类公司级会议(主要指年度工作会议、年中工作会议、董事长办公会、月度工作总结例会、相关专题会议及年度三会等)的组织,会议记录、纪要的整理、归档工作,监督、跟踪会议决议执行;

18、协助做好沟通内外、上下联系,协调各部门之间、员工之间及员工与公司之间的关系;

19、协助做好收文与行文管理、档案管理、印章管理、证照管理、邮寄管理、传真机管理、公务车管理等工作;

20、完成董事长临时交办的其它工作。

总经理岗位职责

1、在董事长的领导下,全面主持公司的经营管理和行政工作,研究制定公司经营管理中的重大决策,包括经营策略、经营目标、经营方法和步骤、人事变更、财务管理以及公司制度;

2、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司发展规划和年度工作计划,积极努力完成董事长下达的各类任务;

3、主持召开经理办公会议、中层干部会议,协调各行政和业务部门的工作,发挥各职能部门的作用;

4、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;

5、担负加强公司职工队伍、干部队伍的建设职责,不断提高员工的工作能力和业务水平;

6、主持制订公司年度预决算、审查公司投融资计划和项目可行性研究方案; 7、负责制定、实施、监督公司生产经营计划;

8、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作;

9、定期向董事长汇报工作,积极解决和落实提出的问题和建议,关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;

10、公司章程和董事长授予的其它职权。

销售部岗位职责

1、参与公司销售计划的制定和实施,按公司计划要求进行化肥农药销售,按计划要求组织销售活动,按董事长要求管理好销售团队,加强销售过程管理,按计划要求做好销售回款。

2、进行市场调研,了解化肥农药市场环境及发展趋势,全面掌握农药化肥供销信息,分析竞争对手,及时向总经理反馈市场信息,并提出相应工作建议。

3、积极拓展销售渠道,努力扩大销售网点布局,做好客户的分类和选择,加强与老客户的合作关系,积极发展新客户。

4、签订销售合同,签订经过授权的赊销协议,落实货款回笼保障措施、及时对帐、做好客户销售产品和ABC分类分析,认真做好客户档案建立与管理等客户管理工作。

5、提出商品、价格、促销等营销建议并具体实施。

6、协助客户分销,迅速扩大铺货规模,专业化地精准地运作市场。7、负责辖区内商品物流管理工作及销售设施管理工作。8、妥善处理质量、服务等投诉,不断提高服务水平。

9、建立和保持与当地媒体、工商、税务、卫生防疫等部门良好的公共关系水平。

10、完成领导布置的其它工作。

市场部岗位职责

1、协助公司领导规划各类工作目标及市场营销体系方案,为销售人员提供工作指导及相应的帮助;

2、对新入职业务人员制订有针对性的培训计划,并组织部门讲师实施培训及考核;

3、对各个市场推广活动进行宏观组织、协调和控制,根据活动的实际情况,合理的对业务人员和现场负责人等进行定岗定员;

4、协同设计人员完成公司宣传品及产品标签、产品手册等的设计及制作; 5、对公司新产品组织并实施项目实验,将实验结果做好记录并存档,同时向领导汇报相应结果;

6、制定周期工作计划并确保完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结;

7、定期组织召开销售专题会议和产品分析会,对工作进行总结,对各类工作计划和市场计划进行分解,解决销售过程中出现的各类问题;

8、加强与客户的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。

人事行政部岗位职责

一、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

6、协同市场技术部部长制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施; 7、对试用期员工进行入职培训,并根据日后培训考核结果建议部门录用; 8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 9、制定各部门绩效考核机制,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题;

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

11、每月末做好员工考勤统计工作,上报至财务部作为工资发放依据; 12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13、监督业务部门早、晚会的召开,布置、检查、总结工作。二、行政方面:

1、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告等文件;

3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况; 5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

7、协助领导负责公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动; 8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 9、负责公司档案管理工作;

10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。

财务部岗位职责

1、参与公司管理

(1)对各部门的财务制度的制定、实施及监督;(2)对每月各部门所产生的费用进行核实及预算;

(3)每年12月25日之前把全年各类费用指标上报并做出下一年预算;(4)每年12月15日前按规定核算所有销售人员的提成并形成数据上报;(5)做好相关税务处理;

(6)对公司所有资金进、出账的核准,做到进出都有准确记录,标明事项;(7)处理公司与外界一切涉及财务事宜,包括各种证照年检、税务检查等; 2、每月库存的盘点,对少货、串货的核查,做到入库、出库、库存相符。如有差错,按公司奖惩制度执行;

3、对销售部的数据管理

(1)每月28号上交每个产品的进货、出货及库存;对库存大的产品要及时上报;并对销售部门提出合理建议;

(2)每月根据销售实际情况与销售部订好销售计划和回款任务并落实;(3)对不清账目的核实及呆账的追缴;

(4)对客户资料及对账单据的管理,要求在销售结束后,每个客户的账目要账款两清,未能清的客户一定要有公司的对账单;

(5)在票据审核时发现不合理、不合法的单据坚决不允许报销;(6)监督并督促营销人员收货款,避免呆死帐发生; 4、负责财务部门全面工作

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

(2)做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票;

(3)每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知;(4)次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成;(5)接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认;

(6)做好应收单据的审核、制单及登记账薄登记工作;做好收款单据的录入、审核、制单及登记账薄登记工作;

(7)每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额;

(8)认真复核销售发票、并及时制单及登记账薄;

(9)认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;

(10)月末完了汇总并装订会计凭证;

(11)每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责;

(12)每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符;

(13)及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情况;

(14)协助出纳员及时清理和收回代收货款工作;(15)协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作;(16)积极配合其他会计工作;

(17)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;(18)保守公司秘密;

(19)做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作;(20)完成总经理及董事长交办的其他任务。

物流部岗位职责

1、与公司其他部门通力合作保持沟通,针对物流发货时遇到的问题协调解决;

2、认真核准需要发货数量,并合理安排车辆,以免造成资源的浪费;

3、核对发货数量,所走物流公司进行详细记录,做到帐帐相符; 4、及时索要发货协议,认真核实并妥善保存;

5、对公司规定优先发货的,应优先安排车辆及时发货; 6、与货站沟通,做到发货最优惠;

7、每月月底对该月所发货进行核对,发现问题及时核对; 8、严格遵守公司的各项规章制度,并服从领导安排。

第6篇:各部门岗位职责

总经理

岗位职责:

1、制定公司发展战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式并组织实施;

2、主持公司的基本团队建设、企业文化建设,规范内部管理;

3、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

4、审定公司具体规章、奖罚制度,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;

5、审核签发以公司名义发出的文件;

6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;

任职条件:35-45周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,具备优秀的外联分析能力;混凝土行业10年以上,5年以上高级管理人员工作经验,了解和熟悉当地政策、法规。

副总经理

总经理助理

直接上级:总经理直接下级:无

岗位职责:

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题会议等公司会议纪要;

8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;

9、完成其他临时交办的任务。

任职条件:28-35周岁;无传染性、遗传性疾病;建筑类本科以上文化程度,具备优秀的外联与公关能力;混凝土行业5年以上,3年以上高级管理人员工作经验,熟悉国家法律、法规;熟练使用办公软件,办公自动化设备。

办公室主任

直接上级:总经理直接下级:行政助理、行政驾驶员、厨师、保洁员

岗位职责:

1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;

2、组织制定部门工作发展规划、计划方案;主持部门内部建设;

3、组织制定、修订行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行,进行日常行政工作的组织与管理;

4、组织制定绩效考核方案,监督与实施;

5、组织来客接待和相关外联工作;

6、考核和指导本部门员工的工作并给予业务指导;

7、组织实施公司内部培训及对公司各部门培训效果进行评估;

8、管理公司重要资质证件,印章,行政公文;起草及归档公司相关文件;

9、完成其他临时交办的任务。

任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;工商管理类大专以上文化程度,具备解决突发事件的能力;思路清晰,考虑问题细致;有建筑行业经验尤佳,3年以上高级管理人员职位工作经验,熟悉国家法律、法规,熟练使用办公软件,办公自动化设备。

经营部部长

直接上级:总经理直接下级:销售员、销售助理、销售内勤

岗位职责:

1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;

2、协助总经理制定销售战略、决策、制度、并组织实施完整的销售方案;

3、管理销售人员,建立、补充、发展、培养销售队伍,对部门人员进行具体指导、监督、检查和考核,辅助提升全体销售人员的业务素质水平;

4、掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解,主持销售合同的谈判与签订工作;

5、协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;

6、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;

7、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;

8、定时检讨经营部运作状态,提交相应合理化建意;

9、完成其他临时交办的任务。

任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;市场营销类大专以上文化程度,熟悉国家法律、法规,行业标准;从事混凝土销售5年以上,3年以上同等职位工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。

※办公室

行政助理(文员)

直接上级:办公室主任直接下级:无

岗位职责:

1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;

2、协助制定、监督、执行公司行政管理规章制度,确保行政后勤管理工作的顺利进行;

3、负责公司安防、卫生、后勤的具体工作;

4、负责公司行政公文起草,宣传工作;

5、负责组织公司会议等内外会晤工作;

6、负责公司文化活动的组织工作;

7、负责公司办公、后勤物品等物资的统计、管理工作;

8、负责公司车辆数据的相关统计管理工作;

9、负责公司各类办公、后勤设施管理、维护,水、电、气等能源后勤管理工作;

10、完成领导交办的其他事项。

任职条件:20-26周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,会起草一般性行政公文,工作积极主动,1年以上工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。

人事专员

直接上级:办公室主任直接下级:无

岗位职责:

1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;

2、塑造、发展、维护和传播企业文化;

3、及时处理公司发展过程中的重大人力资源问题;

4、根据人力资源模块,结合公司实际情况,提出意见和解决方案并实施;

5、起草公司各岗位的绩效考核方案,提交审核后监督考核;

6、负责员工招聘、入职、转正、晋升、福利发放、保险、离职等具体工作;

7、管理劳动合同,积极协调员工与管理层的关系,营造良好的企业氛围;

8、完成领导交办的其他事项。

任职条件:25-35周岁;无传染性、遗传性疾病;人力资源类大专以上文化程度,工作积极主动,熟练使用办公软件,办公自动化设备。

材料员

直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无

岗位职责:

1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;

2、注意生产用料等情况,及时汇报料仓库容等信息;

3、收料、检料等工作的开展,发现异常,及时汇报;

4、填写相关数据表格,交内勤便于统计;

5、完成领导交办的其他工作。

采购员

直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无

岗位职责:

1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;

2、负责对生产材料的采购,了解市场行情,及时向部门领导汇报;

3、对价格、质量、供货日期做比较,实现“货比三家”,汇报情况后决定购买与否;

4、经常与财务、经营等相关部门沟通,保障公司产品成本控制的目标达成;

5、完成领导交办的其他工作。

※财务部

会计

直接上级:财务部部长直接下级:无

岗位职责:

1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;

2、根据国家法律法规,结合公司特点,拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定并实施;

3、参与制定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;

4、准确、及时地做好财务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总账,对款项和有价证券的收付、财务的收发、增减和使用以及资产进行核算;

5、正确计算收入、费用、成本和处理财务数据,编制公司月度、年度会计报表,年度会计结算及附注说明和利润分配核算工作;

6、负责公司税金资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

7、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

8、负责会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用的发生审批手续是否符合公司规定。

9、及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10、主动进行财务资讯的分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

11、协助部门领导做好部门内务工作;

12、完成领导交办的其他工作。

出纳

直接上级:财务部部长直接下级:无

岗位职责:

1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;

2、按照国家法律法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;

3、负责办理银行存款、取款和转账结算业务;

4、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证、账款、账账相符,发现差错及时更正;

5、认证审查临时借支用途,金额和批准手续,严格执行采购领用支票手续,控制使用限额和报销期限;

6、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作;

7、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;

8、核实薪金发放名册,按时发放公司员工的工资、奖金;

9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理归档工作;

10、完成领导交办的其他工作。

预算员

直接上级:经营部部长直接下级:无

岗位职责:

1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;

2、各工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解;

3、编制预算前必须获取工程技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算;

4、正确及时做好施工图纸预算,正确计算混凝土工程量,做好分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;

5、施工前将计划部位的预算量及时告知生产部门,以便在生产过程中对混凝土方量控制做出更好的管理;

6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减,作为工程决算的依据;

7、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;

8、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种情况造成的混凝土消耗超过定额取定标准的,及时与工地办理签证;

9、完成领导交办的其他工作。

销售内勤

直接上级:经营部部长直接下级:无

岗位职责:

1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;

2、按时制作销售日报及销售月报,每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报;

3、随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达;

4、销售人员所需资料的整理,日常材料的复印、盖章等的工作;

5、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料)的准备;

6、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录;

7、与其他部门相关人员保持密切沟通,以便经营部门与其他部门的紧密合作;

8、完成领导交办的其他工作。

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