安全部文员岗位职责(精选4篇)_客服部文员岗位职责

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第1篇:安全部文员岗位职责说明书

安全部文员岗位说明书

岗位编号 安全部文员 岗位名称

所在部门 人1 岗位定员 安全部

级9 工资等级 安全部经理 直接上级

直接下级 结构工资制 薪酬类型

岗位分析日期 2002/11/20 所辖人员

工作综述

做好档案管理和文书写作工作,处理好办公室各种日常行政事务,协调部门内上、下关系,

沟通信息,

上传下达,当好部门经理的管家和助手。

职责与工作任务

掌握动态,汇集整理各种信息,拟写各种文书,负责本部门的内勤工作,职责表述:

适时提供给安全部经理以作为指导安全管理工作的参考。

25% 工作时间百分比:

负责本部门员工的考勤填写、汇总;浮动工资、津贴、质量奖金造表分配;劳 责

一保、办公用品的领取发放;报销各项费用,制定本部门员工培训计划并实施。

工作

任务

根据工作需要,拟写各类文书(如申请、报告等);汇集整理各钟信息,掌握

治安、消防动态,及时向安全部经理汇报,作为指导安全管理工作的参考。

职责表述:负责起草本部门工作计划、总结和报告,打印文件。收发传递来函、来

信、资料及时上报领导。

25% 工作时间百分比:

根据酒店总体工作计划,负责起草本部门年度、月度工作计划,并督促实施,

工作

月底、年底对部门工作进行总结。

任务

打印部门文件,收发内、外部文件、来信、资料,并及时向上级汇报、传递。

职责表述:管理文件、资料、档案、组织文件传阅,沟通信息,上传下达,催办各

种事项,做好电话、电传、大事记录及来访接待等工作。

30% 工作时间百分比:

通知等组织部门员工传阅,加强部对重要文件、对文件、资料进行分类归档,

门内部沟通。 三

工作

每日收发邮件,查看办公局域网,向上级汇报,向各分部下达指令、通知。

任务

做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。

督促催办各项日常事务(如请购物资、办理资产报废手续等)。 1

工作时 职责表述:填写汇总各类报表、数据,协调部门间工作事宜。 10% 间百分比:

填写各类工作表格,整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对,

工作

并写出经济活动分析。

任务

与相关部门协调,解决工作中交叉问题。

职责表述:做好综治台帐,迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部 门员工每月

进行政治学习。工作时

8 % 间百分比:

五 根据公安机关治安综合治理要求,创建整理综治台帐,迎接年底综治检查。

工作

并将考试试对部门领班进行时事政治考试,每月两次组织部门员工政治学习,

任务

卷报行办。

职责表述:做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时 6% 间百分比:

部门每次召开会议,提前预订会议室,准备会议资料。

对会上提出的各项待解决问题做好会议记录。员工签到,负责清点参会人数,

工作

在会后督促落实。

任务

核实离职员工的按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记,本部门员工离职,

考勤,收回传呼机等办公用品。

配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。

职责表述:处理临时性的工作任务。工作 7% 时间百分比:

遇酒店重大活动及保卫任务,及时调整各分部班次。

工作

员工晋级、培训,出试卷,组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。

任务

并随交流企业文化,包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄,每月发放店报,

时调整店报刊通讯录。

权力

权限一:对上级提出本职工作的合理化建议权。

权限二:对部门员工质量考核的监督检查权。

权限三:对办公室成员完成本职工作的督促权。

权限四:对本部门文件的管理权

工作协作关系

人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐内部协调关

部 系

2

第2篇:安全部车管员岗位职责

安全部车管员岗位职责

住宅区交通、车辆管理员,在安全部班长的领导下,对项目交通安全、停车行使管理权,对安全部班长负责,具体工作如下:

1.上班时间必须着装整洁,佩带标志,上岗姿态端正。对待车主、用户热情有

礼,保持严谨的一丝不苟的工作作风。认真做好上岗记录,不在岗位上聊天、会客、做私活;

2.在集中停车场的车管员,要认真做好交接班时车辆查对记录,不定时轮流巡

逻,发现可疑情况立即与其它安全员联系并一起调查处理;

3.当班巡逻时要注意巡查车辆停放情况,检查车辆装备配件及车厢内存入物

品,发现可疑或有安全隐患漏洞及时采取有效措施立即通知车主,同时报告当班班长进行处理;

4.严格照章办事,若发现车主未锁车门时,要及时通知车主,不得随便翻动车

内一切物品;

5.若发现车牌号与停车固定车位不相符者,要认真核实并查明原因后及时妥善

处理;

6.熟记车辆车主、车牌号码和车辆固定车位,熟悉项目道路和停车场环境,每

日在交接班要严格查对车辆,并作好详细的记录备查;

7.负责车辆停入秩序,指挥进出车辆行驶,学习交通管理知识,熟悉本项目出

入口环境,具备独立工作能力,能迅速果断处理一般交通事故,保持本项目交通秩序井井有条;

8.指挥项目车辆安全行驶,督促车主按规定在临时车位或固定车位上停入车

辆,对不听从指挥、压坏草木、撞坏路沿,或在项目交通路口和消防通道上停车不走,影响项目其他业主出入者,严格按管理规章制度进行处置;

9.完成上级领导交办的其他工作。

第3篇:安全部消防员岗位职责(推荐)

安全部消防员岗位职责

一、认真学习《中华人民共和国消防制度条例》,省、市有关消防规定和本酒店区消防

管理规定,并按规定要求开展工作。

二、利用板报,员工手册等宣传工具,经常开展宾馆、商场区防火宣传工作,深入酒店、

商场、宾馆上门宣讲正确使用石油气炉,安全用电管理规定,电焊作业防火安全保障措施,宣讲紧急状态尽逃生程序,普及各种消防知识。

三、熟悉酒店、宾馆、商场区各种消防器材、设施的种类、性能分布情况,配置低点,

熟悉高层楼宇自动消防系统,消防报警系统,消防电梯使用和消防通道疏散能力。掌握。操作使用技术和维修养护及方法。

四、每天巡视酒店两遍,保持楼道、楼梯和入口畅通,消防器材100%完好,安全疏散

标志醒目。

五、楼内动火检查,严禁住户超负荷使用电器,乱拉接电

线,严禁在防火安全措施落实情况下烧焊用火,用电作业。彻底纠正,消防违章彻底整改火灾隐患,做到及时发现及时整改,及时报告。

六、跟踪宾馆、商场室内装修作业的装修方,跟踪并监督

共防火处理,对装修使用易燃可燃材料的装修方,跟踪并监督其进行防火处理,装修军工要进行消防综合检查,并记录在册,与住户签订消防责任书。

7、组织定期例行消防大检查,并做消息检查记录有关

隐患,消防检查记录安全经理,消防专干签字后存

档。

8、对义务消防员实行正规编制聘请消防宾馆组织正策

法规教育,防火技能训练和防火知识普及。

9、每年组织一次多层、高层商场、宾馆、酒店实地消

防、急救和疏散演习,加强隐患意识教育,提高员

工和义务消防队员防火救灾的应变能力。

10、建立、完善商场、宾馆区消防工作档案,并定期移

交档案室。

11、完成消防专干交办的其他任务。

第4篇:文员岗位职责行政文员岗位职责

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

安全部岗位职责

安全部经理岗位职责一、贯彻执行总经理的工作指令,负责制定健全酒店安全保卫制定和措施。部署保安的工作计划安排和检查落实情况,审定各部门拟定的安全制度、规定,报总经理批准......

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部门:安全部职称(中文):安全部经理职称(英文):向 上 负 责:总经理职 位 级 别:经理级基 本 工 作:在总经理的指导下开展工作,负责处理安全部的工作和业务活动中的问题以及协调与沟通各......

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安全部部门岗位职责(1)、贯彻执行国家安全生产有关法律法规、方针、政策、标准、规范和公司规章制度。(2)、制定公司安全生产发展规划,定期分析和预测公司安全生产形势,研究、协调......

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安全部岗位职责(1)认真贯彻执行党和国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法令和法规,以及上级有关安全生产的指示。(2)负责编制公司年度安全工作计划和安全工作总结,按公司经......

安全部岗位职责

第三章 安全部岗位职责一、岗位名称: 安全部经理二、岗位级别:经理三、工作班次: 正常班四、直接上司:总经理五、下属对象:安全部各岗位员工六、岗位概要:根据部门各级员工的工......

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