公司行政部有什么岗位职责(精选7篇)_公司行政部各岗位职责

岗位职责 时间:2021-06-10 07:44:31 收藏本文下载本文
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第1篇:公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政人事部负责人(1人)

主要职责:

1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关

部门协作配合;

3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理

4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。

5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作;

6、负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结;

8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

9、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情

况;

10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用;

11、做好公司物业、水、电,员工宿舍的管理工作

12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

13、协助分管领导制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

14、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核每月的工资;

15、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态、受理员工投诉,并组织相关部

门妥善解决;

16、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

17、参与公司文化、形象改建

18、公司研究决定的其它事情

岗位名称:行政前台(1人)

主要职责:

1、来访接待及登记;

2、负责行政派车,公车使用登记及管理公车钥匙;

3、督促员工公出登记

4、负责公司员工每天的报餐

5、组织公司会议、记录并通知执行,起到上传下达沟通协调的作用

6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作(纸质与电子档);

7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立(纸质与电子档);

8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作;

9、协助部门领导对各部门工作纪律督查;

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务

岗位名称:行政助理兼外联(1人)

主要职责:

1、办公用品采购计划编制,采购单填写、审批;做好办公用品入库、出库,库存台账的建立

(纸质与电子档),并每月盘点一次 ;

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

岗位名称:人事主管(1人)

主要职责:

1、建立和完善各项人力资源规章制度,人力资源体系完善,团队建设和企业文化建设;

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行

3、根据考勤制度,制作每月员工薪资表及薪资条;

4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、负责不合格人员的辞退;

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,做好人员面试与评估,提出优化建议

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理

8、绩效指标的完善优化,考核面谈组织,培训课程的开发指导;制定公司员工的培训和发展

计划,并组织安排培训;

9、主导制定年度招聘方案和计划;

10、对各部门工作纪律督查;

11、负责控制人资部门预算,降低费用成本

12、完成上级领导交办的其他任务;

岗位名称:行政人资助理(1人)

主要职责:

1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴

定、销毁、移交等工作。(编制纸质与电子档)

2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

3、协助部门做好办公用品的领用、登记;

4、负责员工宿舍的管理工作;

5、协助部门领导对各部门工作纪律督查;

6、做好人员招聘:发布招聘信息,筛选简历,应聘人员的预约和接待,并负责男、女包装工的

招聘 ;

7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订;

8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续,每月统计出考勤;

9、及时更新公司花名册、通讯录信息;

10、公司领导交办的其他工作;

岗位名称:采购主管(1人)

主要职责:

1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价,努力降低采购成本。

2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买,节约成本提高采购效率。

3、提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

4、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降行政部费用报销工作; 物业的协调工作;物业费、水、电费的报销; 协助部门领导对各部门工作纪律督查; 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ; 公司日常所需证件的办理及年检工作; 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ; 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ; 及时完成上级安排的其他工作任务 ;

5、

6、

7、

8、

9、

低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。 及时完成上级安排的其他工作任务。

岗位名称:司机(5人)

主要职责:

1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。

2、根据行政部的安排,保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。

3、保证公司商品购销的发运及提货用车。

4、负责车辆的清洗(每周至少洗一次)、维护、保养、维修、证照年审等工作。

5、保证文明守法行车,遵守交通法规,不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等,

6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚,行车司机承担一切经济及法律责任,

与公司无涉。

7、领导安排的其它工作用车。

岗位名称:保洁人员(1人)

主要职责:

1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯(电梯)、过道及公共卫生间的清扫。

2、负责三楼接待客房的卫生打扫,床上用品更换。

3、清倒办公室和公共走道垃圾,做到通道 "五无":无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂

物。

4、定期检查卫生间内设备状况,确保良好使用;及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋

等物品。

5、定期维护公司花木盆景植物。

6、公司领导交办的其他工作。

第2篇:物业公司行政部岗位职责

行政部主要职能.1

学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。1.1

负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会1.2

议决定的催办和检查。

做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发、印信的保管、文1.3

印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。1.4

根据需要做好劳动力的安排调配,保管好职工的档案,做好人事管理工作,1.5

员工的招聘、异动工作,并协助办理好各项有关手续。

做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作,根据1.6

休假的并负责办理员工请假、统筹退休等各项工作,政策做好职工的调资定级、

有关手续。

负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有1.7

关管理工作。

负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。1.8

负责企业后勤、员工食堂的管理工作。1.9

负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。1.10 负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的1.1

1接待工作。

负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。1.12 负责企业内部文化宣传工作。1.13 负责公司内刊的制作、发行工作。1.14 负责公司商业经营的监督管理工作。1.15

完成总经理布置的其它工作,对公司交办的其它工作任务及时汇报。1.16

2.质量目标:

100% 分解目标:全员入司培训上岗率2.1 100% 特殊工种持证上岗率 100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率

100% 员工考勤、绩效统计准确率

员工福利保险符合公司要求

社区文化活动、企业文化活动符合公司要求

目标释义:2.2 / 试用期内入司培训合格员工数量=全员入司培训上岗率

100% 试用期入司员工数量×

/ 特殊工种持证上岗员工数量=特殊工种持证上岗率 100% 特殊工种员工数量×

文件发放及时率=文件发放的数量 / 100% 应收到部门×

号 序 注 备) 人(人数 岗位名称 1 1 行政管理部经理 1 2 社区文化专员 1 3 行政助理 1 4 设计专员 1 5 行政司机 1 6 人事专员 0 7 培训专员 0 8 招聘专员 1 9 行政主管

行政管理部经理1.

1.1 岗位职责

在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作,主要

职责如下:

负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务a. 工CI及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司

程之推广应用。

负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的b. 负责至少每周组织召开一次公司并根据公司及各部门信息工作情况,信息工作,

工作会议。

负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管c. 牢固树立服务带领部门全体人员不断进取创新,理事务及本部门全面管理工作,

思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

参与和制定公司发展的战略目标、从人力资源角度,为保证公司的整体利益,d. 对公司保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。整体规划和实施对策,

负责公司人力并对各类专业人才进行必要的储备,的人员结构施动态优化配置, 资源的合理调配。

在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,e. 协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪f. 金调整,合理控制人力资源成本。 优化员工素质;完善公司培训体系、加强员工培训,根据公司业务发展需要,g. 月度培训计划,、“年度培训大纲”审核公司负责监督公司各项培训工作的开展,

确保培训质量。

负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的h. 工作业绩、工作态度和工作能力。

负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属i.人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保

证企业的凝

聚力和团队士气。

负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理j. 。工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等) 负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做k. 好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进l. 所属部门高效完成工作。

严格审批费用支出,控制部门物资管理程序,负责审批本部门日常物资采购,m. 合理控制经营管理成本。 .定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其n

他各类任务。 任职要求1.2 思想品德1.2.1 认真遵守国家的法律、法规;a. 待客c.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;b. 热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人;

保守公司秘密。c. 知识水平1.2.2 专业管理知识:1.2.2.1 熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训;a. 了解公司的质量方针和质量目标;b. 熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在c. 实践中认真贯彻执行;

物业管理知识;d. 政策法规知识1.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;a. 掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规,并予与运用;b. 了解涉外工作的有关法律法规。c. 相关知识1.2.2.3 企业经营管理知识;a. 管理心理学知识。b. 工作能力1.2.3 分析、判断能力:根据公司总的质量方针、目标,对各部门的潜在要求进 a. 行分析、判断,做出正确的决策并实施。

开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做b. 出贡献。

组织协调能力:有效的组织协调和调动公司员工的积极性,实现优质高效c. 的物业管理;有效的处理各部门的意见使之满意。

语言文字表达能力:能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总d. 结,善于和各部门进行交流、沟通,得到理解和信任。

熟悉计算机的管理和应用。e. 学历、经验、培训和健康1.2.4 学历:具备大专以上学历;a. 经验:从事物业管理工作一年半以上;b. 培训:经过政府主管部门培训合格,持证上岗;c. 身体健康,精力充沛。d. 社区文化专员2.

岗位职责2.1 协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。a. 制订和修订社区文化活动制度。b. 拟定社区文化活动计划,活动过后进行总结、存档。c. 社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。d. 社区文化活动物品的保存。e. 负责社区文化活动事宜与开发商的对接。f. 任职要求2.2 2.2.1 思想品德

认真遵守国家的法律、法规;a.1 待客c.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;b. 热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人;

保守公司秘密。c. 知识水平2.2.2 专业管理知识:2.2.2.1 熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训;a. 了解公司的质量方针和质量目标;b. 熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在c. 实践中认真贯彻执行;

物业管理知识;d. 政策法规知识2.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;a. 了解涉外工作的有关法律法规。b.

相关知识2.2.2.3 企业经营管理知识;a. 管理心理学知识。b. 集体活动相关知识c. 工作能力2.2.3 析、判断能力:根据小区情况制订相应的活动计划。分 b. b.开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做

出贡献。

组织协调能力:有效的组织协调和调动公司员工和业主的积极性,实现优c. 质高效的物业管理;有效的处理各部门的意见使之满意。

语言文字表达能力:能编写相关管理制度、规范、专题报告和工作总结,d. 善于和各部门进行交流、沟通,得到理解和信任。

熟悉计算机的管理和应用。e. 学历、经验、培训和健康2.2.4 学历:具备大专以上学历;a. b.经验:有组织活动类相关岗位经验;

培训:经过政府主管部门培训合格,持证上岗;c. 身体健康,精力充沛。d. 人事专员3. 岗位职责3.1 协助部门经理制定、监督、统计各部门定员定编情况。a. 按照程序进行招聘、转正、辞职、辞退等事务办理,并监督各部门的转正、b. 辞职、辞退工作。 负责员工档案的管理工作。c. 负责各部门员工考勤、考核的事务办理。d. 负责公司员工社保、劳保和劳资的处理。e. 负责公司员工的劳资和绩效考核的汇总工作。h. 任职要求3.2 思想品德:与部门经理要求相同3.2.1 知识水平3.2.2

熟悉人事管理的规章制度;a. 了解国家有关劳动、薪资、人事、保险等方面的法律法规;b. 工作能力3.2.3 操作能力:工作认真负责,操作条理性强;a. 执行能力:能组织协调招聘、调配工作;b. 计算机的管理和应用能力。c. 学历、经验、培训和健康3.2.4 a.学历:大专以上学历

年以上;1经验:从事人事管理或相近领域工作b. 培训:按政府有关部门要求参加培训合格;c.

身体健康,精力充沛。d. 行政助理4.

岗位职责4.1 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作a. 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理b. 各项规章制度监督与执行c. 奖惩办法的执行d. 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服e. 务

会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作f. 负责公司快件及传真的收发及传递g. 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作h. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作i. 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息j. 工作

协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作k. 任职要求4.2 思想品德4.2.1 认真遵守国家的法律、法规;a.1

待客c.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;b. 热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人;

保守公司秘密。c. 知识水平4.2.2 专业管理知识:4.2.2.1 熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训;a. b.了解公司的质量方针和质量目标;

熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在c. 实践中认真贯彻执行;

物业管理知识;d. 政策法规知识4.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;a. 了解涉外工作的有关法律法规。b. 相关知识4.2.2.3 企业经营管理知识;a. 管理心理学知识。b. 集体活动相关知识c. 工作能力4.2.3 分析、判断能力:根据公司总的质量方针、目标,对各部门的潜在要求进 c. 行分析、判断,做出正确的决策并实施。

开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做b. 出贡献。

组织协调能力:有效的组织协调和调动公司员工的积极性,实现优质高效c. 的物业管理;有效的处理各部门的意见使之满意。

语言文字表达能力:能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总d. 结,善于和各部门进行交流、沟通,得到理解和信任。

熟悉计算机的管理和应用。e. 学历、经验、培训和健康4.2.4 学历:具备大专以上学历;a.

经验:行政类相关工作经验。b. ; 培训:接受过公共关系,礼仪等相关培训c. 身体健康,精力充沛。d. 设计专员5.

岗位职责5.1 负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;a. 设计要求进行广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传CI按照企业b. 资料的设计、制作与创新。

协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;c. 协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片d. 整理、

企业徽标处理等等;

设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活MAC及PC公司其他e. 动宣传品配合;

建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;f. 按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;g. 负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的h. 要求。

利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。i. 协助相关人对公司发行的报刊杂志的相关内容设计J. 任职要求5.2 思想品德5.2.1 a.认真遵守国家的法律、法规;

待客c.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;b. 热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人;

保守公司秘密。c. 知识水平5.2.2 专业管理知识:5.2.2.1 熟悉平面设计相关理论a. 了解公司的质量方针和质量目标;b.

相关制作要求及公司相关宣传类规定;VI、CI熟悉公司c. 物业管理知识;d. 政策法规知识5.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;a. 了解涉外工作的有关法律法规。b. 相关知识5.2.2.3 a.企业经营管理知识;

管理心理学知识。b. 集体活动相关知识c. 工作能力5.2.3 根据需要能有效的创新设计a. 开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做b. 出贡献。

语言文字表达能力:和各部门进行交流、沟通,得到理解和信任。c. d .熟悉计算机的管理及平面类软件的应用。

学历、经验、培训和健康5.2.4 .学历:具备大专以上学历;a .经验:一年以上相关平面设计经验b .培训:受过艺术设计及平面设计相关专业培训c .身体健康,精力充沛。d 培训专员6. 岗位职责6.1 .负责培训项目的实施,并持续改善;a .协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库b 和案例库等;

.协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;c .负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;d 跟踪关键员工的职业生涯发展规划设计并落实员工的职业生涯发展规划,.e 落实情况;

、负责相关活动项目的组织开展;f

任职要求6.2

思想品德:与部门经理要求相同6.2.1 知识水平6.2.2 熟悉人事管理的规章制度;a. 了解国家有关劳动、薪资、人事、保险等方面的法律法规;b. 受过培训方面的专业训练c. 工作能力6.2.3 a.操作能力:工作认真负责,操作条理性强;

执行能力:能组织协调招聘、调配工作;b. 计算机的管理和应用能力。c. 学历、经验、培训和健康6.2.4 学历:大专以上学历a. 年以上;1经验:从事培训管理或相近领域工作b. 培训:按政府有关部门要求参加培训合格;c. 身体健康,精力充沛。d.司机7.

岗位职责7.1 必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规a. 同时遵守本公司其他相关的规章制安全驾车。遵守公司员工管理手册,章规则,

度。 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。b. 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

c.包括车内、(司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁

。)车外和引擎的清洁

出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常d.时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立

即加油,不得出车时才临时去加油。

司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部c. 。未经批准,)包括维修项目和大致需要的经费等(经理,并提出具体的维修意见

不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在d. 防止车辆被要锁好保险锁,司机离开车辆时,不准停车的路段或危险地段停车。

盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。

司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证e. 件齐全。 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。f. 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人g. 承担,并给予行政处罚。

h.追尾、包括高速、(不准危险驾车文明开车,司机驾车一定要遵守交通规则,

。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提)争道、赛车等

出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用

快速处理方式解决;

如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而

发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

公司外的应当即有礼貌地制止;本公司员工在车内吸烟时,车内不准吸烟。i. 客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主j.

动搭话,不准随便插嘴。

公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详k. (如并由乘坐人签字确认事由等,乘坐人姓名、起始地、里程、细记录行车时间、 ,次日将行车记录交管理人员审核仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认)

各部门合计数应与当月总每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,签章。

行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。 7.2 任职要求

思想品德7.2.1 认真遵守国家的法律、法规;a. 遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;b. 待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人;c. 保守公司秘密。d. 知识水平7.2.2

专业管理知识:7.2.2.1 熟悉车辆保养相关知识;a. 了解公司的质量方针和质量目标;b. 政策法规知识7.2.2.2 熟悉国家交通安全管理的有关法律法规要求;a. 相关知识7.2.2.3 车辆维护及保养a. 工作能力7.2.3 开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做a. 出贡献。 任。

学历、经验、培训和健康7.2.4 学历:具备中专以上学历;a. 培训:通过主管部门的驾驶专业培训,取得专业资质证书;接受过公共关b. ; 系,礼仪等相关培训

身体健康,精力充沛。c. 招聘专员8.

岗位职责8.1

汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核,并根据汇总计划制定公司年a. 度人力计划。

根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道。b. 根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息。c. 根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试d. 名单。

按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选。e. 根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三f. 次筛选。

根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库。g. 负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性。h. 建立和维护各级各类人员的招聘面试题库i.

针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才j. 任职要求8.2 思想品德8.2.1 认真遵守国家的法律、法规;a. 待客c.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;b. 热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; c.保守公司秘密。

知识水平8.2.2 专业管理知识:8.2.2.1 熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训;a. 了解公司的质量方针和质量目标;b. 熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在c. 实践中

认真贯彻执行; d.物业管理知识;

政策法规知识8.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;a. 了解涉外工作的有关法律法规。b. 相关知识8.2.2.3 企业经营管理知识;a. 管理心理学知识。b. c.集体活动相关知识

工作能力8.2.3 析、判断能力:根据公司总的质量方针、目标,对各部门的潜在要求进分 d. 行分析、判断,做出正确的决策并实施。

开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做b. 出贡献。

组织协调能力:有效的组织协调和调动公司员工的积极性,实现优质高效c. 的物业管理;有效的处理各部门的意见使之满意。

语言文字表达能力:能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总d.

结,善于和各部门进行交流、沟通,得到理解和信任。

熟悉计算机的管理和应用。e. 学历、经验、培训和健康8.2.4 学历:具备大专以上学历;a. 经验:行政类相关工作经验。b. ; 培训:接受过公共关系,礼仪等相关培训c. 身体健康,精力充沛。d. 行政主管9

岗位职责9.1 对综合办公室清洁卫生及劳动纪律监督。a. 总经理信箱的开启检查工作。b. 员工的业余文化生活开展工作。c. 部门办公用品的统计申购发放工作。d. 公司执行力情况的监察工作。e. .办公文件的发放工作f 其它临时性工作。g. 思想品德9.2.1 认真遵守国家的法律、法规;a. 待客c.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;b. 热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人;

保守公司秘密。c. 知识水平9.2.2 专业管理知识:9.2.2.1 熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训;a. 了解公司的质量方针和质量目标;b. 熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在c. 实践中认真贯彻执行;

物业管理知识;d. 政策法规知识9.2.2.2 熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;a.

第3篇:公司行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人)

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限:,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

岗位名称: 行政文员(2人) 直接上级: 行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等; 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务; 6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称:后勤主管(1人) 直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员 主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作; 6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支; 7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营; 8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机班长(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:司机 主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用; 2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作; 4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务; 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机(3人) 直接上级: 司机班长 下属岗位:无 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶; 3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量; 5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销; 6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车; 7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

岗位名称:电脑维护员(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修; 2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常; 3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务; 7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工作; 13、OA系统的维护与推广; 14、协助电子档案的管理。 岗位名称:厨工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生; 4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:清洁工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责: 1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘; 2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第4篇:公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

一、岗位名称:行政部经理人 直接上级:总经理

下属岗位:前台、客服、行政文员、清洁工、

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 9、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 二、岗位名称:前台 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

5、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

6、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

三、岗位名称: 行政文员 直接上级: 行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等; 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务; 6、认真对待公司领导临时交办的事项。 四、岗位名称:客服 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、公司在线网络交易平台的在线客服; 2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易; 3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进; 4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等; 6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护) 五、岗位名称:清洁工 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责: 1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘; 2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第5篇:公司行政部各岗位职责

公司行政部各岗位职责

行政部岗位职责 部门经理岗位职责

1、主要功能

● 主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能;

● 根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作;

● 根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议;

● 合理控制人力资源、资产配置和管理费用; ● 维护公司良好形象。 2、组织关系

● 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作;

● 向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况;

● 主持部门工作会议; ● 参加公司业务办公会议。

3、业务职责

3.1保证公司政令畅通

● 建立并完善行之有效的公司行政管理体系,

保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行;

3.2合理配置人力资源

● 根据公司发展规划,合理配置人力资源,做好年度人力资源规划方案; 3.3制定公司培训计划

● 组织各部门制定培训计划,保证公司员工不断提高业务技能和管理水平; 3.4规范公司文档工作

● 建立规范的公司文档行文制度,并确保被贯彻实施,体现公司专业、规范的良好形象; 3. 5保管合理利用档案

● 建立并完善公司的档案制度,安排对重要文档要认真保管,并做好档案的利用工作; 3. 6组织提供后勤服务

● 根据办公需要,组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等,保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转;

3. 7织公司信息系统开发建设

● 指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发,对公司网络、硬件设备的故障组织维修。 4、管理职责

● 根据公司总体目标,起草本部门年度、月度计划,并制定部门预算,经领导批准后执行; ● 完善部门组织架构,对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议; ● 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。 5、管理职权

● 部门上传文档的签发,部门内财务报销手续的审核、把关;

● 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度;

● 部门内员工的业绩考评和人事调整建议; ● 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核;

● 对执行公司规章制度的奖惩建议权。 6、绩效尺度

● 公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总;

● 公司年度人力资源规划方案的有效制定; ● 公司内文档的及时准确流转;

● 各部门所需办公用品和资产的及时提供; ● 公司电子网络系统和机器设备的正常运转。

计划督办岗位职责

1、主要功能

● 参与公司计划管理; ● 参与公司考核工作;

● 参加公司行政例会和月度办公例会。 2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作;

● 协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。 3、业务职责 3.1计划管理

● 参加公司年度工作计划编制小组,负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈,对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调; 3.2参与考核评分

● 在公司的月度、季度、年度考核中,对工作进度项进行评述并评分;

3.3参加公司行政例会、月度办公例会,汇报各部门工作完成情况,并负责会议记录和会议纪要

的颁发、上传。 4、管理职责

● 按公司相关程序规定,对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理;

● 对各部门的工作计划完成情况进行督办,并在考核时对进度项目评分。 5、管理职权

● 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。 6、绩效尺度

● 月度、年度工作计划的按时汇编并上报; ● 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报; ● 对工作进度考核评分的公正性。

行政秘书岗位职责

1、主要功能

● 保证公司文档及时、准确流转;

● 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关;

● 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务; ● 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供

应;

● 领导日常事务的妥善处理。 2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作; ● 协调兼职秘书系统的工作; ● 协调各部门资产管理员的工作。 3、业务职责

● 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转;

● 为公司内召开的各类会议安排场所,并在需领导参加会议时督请领导参会;

● 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订,负责失效文件的回收、销毁;

● 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选,负责采购上述两类物品; ● 负责资产的编号、登记和盘点工作; ● 负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。 4、管理职责

● 审核办公用品和低值易耗品的采购申请,并检查资产使用状况。 5、管理职权

●按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。 6、绩效尺度

● 公司文档流转的及时性、准确性; ● 公司红头文件和对外重要文档的规范性; ● 公司会议服务的到位性; ● 公司办公用品的及时供应; ● 公司资产状况清晰。

人力资源主办岗位职责

1、主要功能

● 对公司人力资源状况进行评估;

● 具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作;

● 组织公司员工的培训工作,提出有关培训内容方面的建议;

● 对公司各类档案和图书进行有效管理,并按规定供员工使用;

● 保管并发放办公用品、低值易耗品。 2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作。

3、业务职责

● 协助部门经理对公司人力资源状况进行评估,起草年度人力资源规划方案,并开展日常人事调查;

● 按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作; ● 协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理,制定公司年度培训计划;

● 负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷,对档案进行有效管理,负责档案的提供利用和登记;

● 按规定对图书进行保管和借阅登记; ● 保管并发放办公用品、低值易耗品。 4、管理职责

● 按规定对公司档案和图书进行管理; ● 对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。 5、管理职权

● 按公司规定有权决定档案的使用范围; ● 按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。 6、绩效尺度

● 对人力资源状况评估的准确性,人力资源规

划方案的可行性;

● 人事工作的及时、准确、细致程度; ● 培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果;

● 档案的科学、合理、有效的保管,档案利用的快捷、准确程度; ● 办公用品发放的及时性。

信息管理员岗位职责

1、主要功能

● 日常信息系统的维护、技术支持; ● 系统开发与修改工作。 2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作; ● 协调公司内系统开发的相关工作。 3、业务职责

● 协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划;

● 负责日常信息系统的维护和技术支持,排除各部门的网络和相关设备发生的故障; ● 根据工作需求,进行新系统开发与已有系统

的修改工作;

● 负责对系统所需的所有硬件购置的技术和价格把关。 4、管理职责

● 对各部门的软件安装进行统一管理。 5、管理职权

● 对系统开发工作提出建议,并对网络及相关设备故障有权提出处置方案。 6、绩效尺度

● 公司信息系统发展规划的有效实施; ● 信息系统的安全维护,对故障的及时有效清除;

● 硬件购置的科学有效把关。

前台岗位职责

1、主要功能

● 负责电话接驳、来宾引导和会务服务; ● 保证传真文档的及时收发,保证传真机的正常使用;

● 打印经审定的各类文稿; ● 统计员工用餐需求。

● 负责考勤机的保管及考勤统计。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作。 3、业务职责

● 负责公司外来电话接驳、来宾引导和会务服务;

● 负责传真文档的收取和发送并进行登记; ● 打印公司领导和部门经理指定的各类文稿; ● 统计每日的员工用餐需求并向厨师通报用餐人数,统计公司饮用水需求数量并向供水公司订水。 4、管理职责

● 对传真机的使用按公司规定进行管理。 5、管理职权

● 对因私使用传真机和其它不符合公司规定的使用情况有权禁止使用,对不听劝阻者,有向部门经理建议处罚的权利。 6、绩效尺度

● 电话接驳礼貌、及时、准确; ● 会议服务主动、周到; ● 收发传真文档准确、及时; ● 打印文稿无失误或错误率低。

司机岗位职责

1、主要功能 ● 车辆的安全使用; ● 保证公司领导公务用车;

● 保证公司重大活动和重要公务的用车。 2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作。 3、业务职责

● 保证公司车辆的安全行驶,坚持日常检查车况,发现故障及时排除; ● 保证公司领导公务用车;

● 按公司领导指示做好接待和其它交办的事项;

● 保证车辆的清洁。 4、管理职责

● 对车辆的故障提出维修建议和方案; 5、管理职权

● 对车辆故障提出维修的建议权,有权决定对车辆进行清洁。 6、绩效尺度

● 安全行驶,无重大交通事故和违章事故发生;

● 车况检查制度化、日常化,车辆无安全隐患; ● 领导公务用车有高度保障; ● 车辆卫生状况良好。

第6篇:公司综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责

部门名称:综合行政部

直接上级:总经理

下属部门:公司办公室、人事、行政后勤;

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、十

一、十

二、十

三、十

四、十

五、十

六、十

七、十

八、十

九、二

十、二十

一、二十

二、二十

三、二十

四、二十

五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作

公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理

公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作

报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理

公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理

做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理

各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理

第7篇:公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

岗位名称: 行政文员(2人) 直接上级: 行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称:后勤主管(1人) 直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员 主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机班长(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:司机 主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机(3人) 直接上级: 司机班长 下属岗位:无 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量;

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

岗位名称:电脑维护员(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;

7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工作;

13、OA系统的维护与推广;

14、协助电子档案的管理。

岗位名称:厨工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;

4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:清洁工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;

2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

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