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总编办公室部分岗位职责
一、流程员岗位职责描述
1. 协调:是报社“总编辑、当日值班副总编、以及各版组主编、编辑(其中包括文字编辑、图片编辑、美术编辑)、责任校对”这些岗位的总协调人。
2. 调度:是责编、图编、美编、校对、印务、发行、广告中心、以及各工序间主要衔接配合调度人。
3. 执罚:监督每日报纸流程运行情况,负责申报每日流程违规行为及当事人,及相关处理办法。
4. 原则:以高最的质量、最短的时间制作每日版面。
二、流程员具体工作内容
1. 在每日选题会(14:00)之前,流程员负责把每日广告版单交值班副总编,协助副总编安排每日各版版名、及版序,通知各版组主编依表执行。(如遇需广告调换版面,协助副总编与广告中心人员合理调换广告)
2. 在每日编前会(17:00)上,流程员须将确认每日各版面责编姓名及各版发版时间,如遇等稿或等比赛晚发版的版面,需通知责编及时填写延时发版单。
3. 严格审查、登记(编辑延迟发版申请单)。申请单上需注明延迟的原因及最晚签版的时间,流程员协调延迟发版版面抢清版时间,尽量做到“晚发”不“晚清”。
4. 当班流程员须忠实填写《出版流程表》,并掌握制版进度,行政推进制版速度的职责。
5. 每日签版后的版面需存放在流程员处,确认版面可传版后,待填写传版交接单,方可传版。(如遇二次传版的版面,流程员需监督查明二次传版的原因,负责安排美编、校对等环节,并确认值班副总编在二次传版样上签字,方可二次传版。)
6. 流程员可直接与值班副总编、总编、各版面负责人沟通、协调解决流程中的各种突发问题,以及发现的新闻出版原则问题,并落实解决方案。
7. 流程员负责沟通并协调采编部门与印务、发行、广告间的业务信息。
8. 制版过程中,如遇责编、美编或图编三方意见不统一时,流程员有责任参与沟通,并负责向值班副总编及总编辑汇报解决。
三、总编办日常差错、读者投诉及报社内部奖惩具体工作内容
1. 每日本报及订阅报刊分发到组(含副总编);
2. 投诉接待并处理;
3. 每日见报差错调查核实、见报更正及处罚落实;
4. 读者来信的登记、转交处理;
5. 外稿费退单的复核处理;
6. 作者外稿费查询事宜处理;
7. 配合考评组负责人完成各项临时的任务。