办公室文员工作职责_办公室文员岗位职责

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办公室文员工作职责

主要负责：会议、印信、档案、接待、打印、公文的收发。

一、具体工作：

1.负责总裁办公室的卫生清洁，接听、转接电话、接待来访人员。

2.负责办公室公文的打印，日常资料的复印。

3、做好公司档案资料的收集、整理归档工作。

4.做好各种会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、的分送，传真件的收发工作。

6.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

7.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

8.做好公司食堂费用收、支、帐的登记，并对餐费做统计。

9、对公司证照管理、做好保管、登记、使用、审验工作。

10、完成临时性的工作。

二、配合工作：

1、食堂招待

2、会议、活动的布置

3、资料复印、打印

4、其他。

办公室外勤工作职责

主要负责：资产采购、会前准备、书报杂志的订阅、电话管理、对外事宜的协调。

一、具体工作：

1、负责公司资产及办公用品的采购。

2、负责公司各种会议参会人员的通知、参会签到工作。

3、做好会议室的安排，负责会议设施的正常使用和管理。

4、做好会议资料的下发工作。

5、做好公司书报杂志的订阅和分送。

6、负责公司电话使用协调管理，投诉电话的登记。

7、协助办公室主任负责公司相关对外事务的协调。

8、负责公司OA系统的网络协调工作。

9、完成临时性的工作。

二、配合工作

1、公司的设备维修工作

2、食堂招待工作

3、会议、活动布置工作

4、协助文员证照年检工作