全国高等教育自学考试文书与档案管理学模拟试题_档案管理学试题及答案

教学试卷 时间:2020-02-25 18:36:13 收藏本文下载本文
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全国高自考文书与档案管理学模拟试题

一、单项选择题

1、迄今为止,我国发现的最早的文书是殷商时代的()。

A、简册文书B、甲骨文书C、石刻文书D、金文文书

2、根据正本另行复制、誊抄的正式公文,称为()。

A、存本B、修订本C、副本D、试行本3、2000年8月24日,国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》将公文种类规定为()。

A、13类13种B、12类13种C、10类15种D、14类14种

4、以下文种中不属于下行文的是()。

A、命令B、报告C、决定D、通报

5、《国家行政机关公文处理办法》规定:绝密、机密级公文应当标明()。

A、份数序号B、紧急程度C、抄送机关D、联系人姓名

6、()应当注明签发人姓名

A、上行文B、平行文C、下行文D、所有行文

7、公文的成文日期以()为准。

A、起草日期B、印发日期C、送出日期D、负责人签发日期

8、“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,要用()。

A、通告B、公告C、决定D、报告

9、某市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。

A、批转B、转发C、印发D、翻印

10、以下四个标题,只有()最准确。

A、××县关于召开治理“三乱”工作会议的通知

B、××县关于召开“三乱”会议的通知

C、××县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知

D、××县关于召开治理“三乱”会议的通知

11、“档案”一词作为文字材料,最早见诸于()。

A、商代B、唐代C、明代D、清代

12、为了便于保存和系统地提供利用,需要把机关单位形成的档案分门别类,这就形成了档

案的()。

A、检索工作B、整理工作C、编研工作D、归档工作

13、档案收集工作的内容,可以概括为档案的()。

A、接收与征集B、归档与征集

C、移交与归档D、移交与接收

14、某某市委纪律检查委员会的档案,可构成一个()

A、独立全宗B、档案汇集C、联合全宗D、全宗汇集

15、档案鉴定是评价和预测()。

A、档案价值B、档案类别C、档案载体D、档案状况

16、决定档案价值最重要、最本质的因素是()。

A、档案来源B、档案内容C、档案形式D、档案形成时间

17、档案文献汇编所纂辑的是()。

A、档案原件B、档案复制件C、档案加工件D、档案文摘

18、以下属于档案二次文献的是()。

A、档案文摘B、专题史料汇编C、专题概要D、统计数字汇集

二、多项选择题

1、从文书工作的内容和环节分析考察,可以将文书工作人员分为()。

A、文书写作人员B、文书处理人员C、文书运转人员

D、文书工作辅助人员E、文书保管人员

2、从行文关系看,公文可分为()。

A、内部文件B、上行文C、平行文D、下行文

3、下列公文文种中属于上行文的有()。

A、决定B、报告C、通报D、请示

4、公文红色反线上面的内容有()。

A、发文机关标识B、标题C、发文字号D、公文份数序号

5、标引主题词的顺序,应该是()。

A、先标类属词,再标类别词B、先标类别词,再标类属词

C、先标反映文件内容的词,再标反映文种的词

D、先标反映文种的词,再标反映文件内容的词

6、下列各项中,适用于通报使用范围的有()。

A、表彰先进B、传达重要事项C、批评错误D、告知群众应当遵守的事项

7、收文登记的作用是有()。

A、管理和保护作用B、查找和检查作用C、统计和催办作用

D、责任和凭证作用E、领导和助手作用

8、按档案存在形式的不同,档案可分为()。

A、口碑档案B、文物档案C、简牍档案D、文献档案

9、档案工作系统结构具有一定的层次性,具体可划分为()。

A、档案实体管理层B、档案信息开发层

C、档案利用层D、档案工作反馈信息处理层

10、一般说来,档案工作的性质可概括为()。

A、管理性B、科学性C、服务性D、政治性

11、档案工作基本原则中的“维护档案完整”的含义有()。

A、保证档案的物质安全B、维护档案的有机联系

C、保证档案内容的政治安全D、保证档案的数量齐全

E、保证档案不失密

12、全宗的补充形式有()。

A、联合全宗B、全宗汇集C、全宗群D、独立全宗E、档案汇集

三、名词解释

1、文书工作

2、上行文

3、公文格式

4、眉首

5、发文字号

6、批办

7、文书立卷

8、立卷类目

9、档案

10、国家档案全宗

11、案卷目录

12、档案存贮缩微化

四、简答题

1、简述文书立卷的基本原则。

2、简述档案的基本作用。

3、简述档案事业的工作内容。

4、简述档案收集工作的具体内容。

5、简述构成立档单位的具体条件。

6、简述全宗内档案分类的常用方法。

五、论述题

1、举例说明运用文件特征组卷的方法。

2、试论述优化档案馆馆藏的主要原则。

3、试述档案整理工作的基本原则。

六、分析说明题

1、一天早上,某市××局办公室主任刚上班,正要外出开会的局长急忙叫住他,说本局所属企业下岗职工再就业中遇上急需解决的××问题,必须向市政府请求指示。为使问题尽快得到解决,并使所属企业了解事情办理过程,争取工作上的主动,局长交代要办公室主任尽快写一份《关于请求指示本局所属××企业下岗再就业中××问题的报告》直接报送市政府并报王××副市长,同时将此报告抄送给本局所属下级企业和各部门。因是局长布置的工作,办公室主任不敢拖沓,中午加了个班将 “报告”写好,下午一上班就派人将报告直接送到市政府王××副市长的秘书手中,并打电话向下属企业和部门通报了报告的内容,讲明陆续将“报告”发下去。

请分析并提出修改意见:(1)××局能否写这一报告;(2)该“报告”的主送机关选择是否正确;(3)该“报告”行文是否符合行文规则;(4)该报告的发文办理程序是否正确。

2、某单位档案的分类方案中,一级类目包括:2006年、2007年……;二级类目包括:综合类、规划计划类、办公室类、科研处类、人事处类……。

请指出该分类方案中的错误之处并说明理由。

3、某公司正在筹划庆祝成立30周年的各种活动。公司档案部门为了宣传和报道公司30年来的工作成就,提升公司的社会影响力,全面反映公司的整体形象,可采用哪种档案利用方式,并说明理由。

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