建设工程电子档案的编制由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“建设工程电子档案”。
建设工程电子档案的编制、归档与验收
为加强大连市建设工程电子文件的归档管理,建立真实、准确、完整、有效的建设工程电子档案,保证建设工程电子文件和电子档案的安全形成、科学归档、妥善保管与有效利用,2009年7月8日,大连市建委印发了《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)》。按照《管理办法》的要求,从2009年10月1日开始,在全市推广使用《大连市建设工程电子文件编制软件》编制建设工程档案。凡2009年10月1日以后开工建设的项目,需使用该软件编制竣工档案。
大连市城市建设档案馆负责全市建设工程电子文件编制软件的推广、培训、升级等工作;负责检查、指导建设工程电子文件的制作和归档工作;负责建设工程电子档案的验收、接收和管理、利用工作
建设工程电子文件编制软件使用电子签名。法人电子签名的行为主体为各建设、施工、监理单位;管理及专业技术人员电子签名的行为主体为建设、施工、监理单位的法人代表、技术负责人、项目经理、总监理工程师、监理工程师、质检员、档案员。以上单位及人员均需办理电子签名资格注册
大连市城市建设档案馆负责电子签名资格注册和年检工作。法人(单位)电子签名资格注册,需持单位营业执照(或机构代码证)副本原件及复印件,并填写单位申请表方可办理;管理人员和专业技术人员电子签名资格注册,需持本人身份证原件、复印件,相关证明或专业资格证书,并填写个人申请表方可办理。管理人员和专业人员电子签名资格注册,由单位统一办理大连市城市建设档案馆负责全市建设工程电子文件编制软件的推广、培训、升级等工作;负责检查、指导建设工程电子文件的制作和归档工作;负责建设工程电子档案的验收、接收和管理、利用工作。
已取得电子签名资格的单位和个人需在规定时间内年检,每年一次。未参加或未通过年检的单位和个人,其电子签名资格作废
建设工程电子文件编制软件实行项目注册管理
建设工程项目在开工前,建设单位、施工单位和监理单位须到城市建设档案管理部门办理项目注册
建设单位以工程项目名称和单位工程名称注册;施工单位、监理单位以单位工程名称注册。
施工、监理单位在工程竣工后,应将本单位形成的建设工程电子档案向建设单位移交
建设单位应形成本单位的建设工程电子档案,会同勘察、设计、施工、监理等单位上报的电子档案,统一向城市建设档案管理部门移交
建设工程电子档案包括:
A类:前期文件、B类监理文件、C类:施工文件、D类:竣工图、E类:验收文件、F1类:声像档案(照片和录像档案)
其中:D类竣工图CAD文件可另行移交。
工程竣工验收前,建设单位要提请当地城建档案管理部门对工程项目电子档案进行预验收
预验收合格后,电子档案的各形成单位应将其制成纸质档案,并签字、盖章,与电子档案一并移交城建档案管理部门
建设工程电子档案的移交内容与建设工程纸质档案归档内容一致。移交的电子档案必须附带《电子文件目录》、《建设工程电子档案基本信息表》、《建设工程电子档案移交、接收登记表》。
电子档案采取离线式归档,归档内容须使用专业杀毒软件进行杀毒,以保证电子档案的安全。归档载体为只读光盘,不允许采用其它载体。