办公环境布置_办公室环境布置

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办公室实务的一个重要内容是办公室环境管理。办公室是组

织的一个“门面”和“窗口”，由此，可看出组织的管理水平和服务态

度。办公室管理有助于树立组织的良好形象，有助于组织工作的开拓和发展;办公室也是上司进行决策、指挥的“司令部”，是行使

权力的重地，良好的环境有利于提高上司的工作质量和效率;办公

室又是信息交换的核心地，是文员的工作室.良好的环境有助于文

。;

办公室环境布置的目的文员进行办公室管理的空间位置主要是上司及文秘人员的办

公室、问讯处、接待室或会议室等，布置和整理这些环境的目的在于:

(1)创造舒适而又工作效率高的环境。这是为了有效辅助.上

司的工作，避免L司受到办公琐事的干扰，有一个清静、舒适环境

用于思考重大问题。

(2)塑造组.织形象.问讯处是客户和群众到单位来时最先接

触到的地方，而接待室则是来宾逗留时间比较长的地方。这些场

所对塑造组织形象有很大的作用，可以看作是向来宾展示自己，生

动推销白己“无形产品”的橱窗。

(3)建立档驾制度。为了不让上司把宝贵的时间浪费在不必

要的人事接待上，需要把文秘办公室与上司办公室分开，成为两个

独立的工作区域，但在距离上相隔不宜太远，便于文秘人员经常汇

报和请示.也便于上司随时布置工作。来源于北京办公用品网http://。