沟通学期末复习_管理沟通期末复习

其他范文 时间:2020-02-29 05:35:06 收藏本文下载本文
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沟通学期末复习

一、客观题

第一章

1.语言沟通的含义:指词语符号为载体实现的信息传递

2.交谈的含义:语言沟通的一种方式,是以口头语言为载体进行的信息传递 3.交谈的功能:①交流信息

②表达情感

③进行互动

4.交谈的类型:①社交性交谈

②专业性交谈

③个别性交谈

④小组交谈 5.适合交谈的:

①格调高雅、轻松愉快、对方擅长

②生活性话题(运动、电影)

③少说多听

④流行性话题(服装、彩妆、发型)

⑤问候、赞美、天气、交通

⑥新闻 6.不适合交谈的:

①政治、宗教、隐私

②对同业的批评、诋毁

③庸俗低级的内容

④国家或行业机密

⑤倾向于错误的内容

⑥非议交谈的对象 7.交谈中的沟通那个策略:

①倾听 ②核对 ③提问 ④反应 ⑤阐述 ⑥移情 ⑦沉默 8.交谈的禁忌:①不打断对方 ②不补充对方 ③不纠正对方 ④不质疑对方 ⑤不独占讲坛 9.沟通方式的百分比:倾听53% 读17% 说16% 写14% 10.倾听的含义:通过感官媒介接受、吸收和理解对方思想信息和感情的过程 11.问问提示不要加否定词

12.人际距离:

第二章 1.2.非语言和语言的关系

①重复

②加强

③补充

④规范

⑤矛盾

⑥取代(要会判断出于什么类型)3.非语言沟通的作用:

①非语言暗示补充语言信息

②非语言信息调整语言沟通

③非语言信息代替语言信息

④非语言信息加强所说的内容 4.眼神注视的功能:(要会判断出于什么类型)

①提供讯息

②规范互动

③表达亲密

④执行控制

⑤促进任务达成 5.人的六种情绪:①快乐

②悲伤

③惊喜

④生气

⑤恐惧

⑥厌恶

6.副语言:通过非词语的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿等来实现的 第三章

1.演讲的含义

①广义的演讲:凡事以多数认为对象进行的讲话,都可以叫演讲

②狭义的演讲:特质在公共场合就某问题或某事件发表自己见解的一种口语形式。借助

有声语言和身体语言,面对广大听众说明实力、发表意见、抒发感情,从而达到感召

听众的一种表达方式。2.演讲的目的⑴首要目的:①交流信息

②传授知识

③说服和影响受众对某事物的观点 ⑵次要目的:个人化目的 3.演讲的分类:

⑴根据演讲的目的分为:①传授型演讲

②说服型演讲

③激励型演讲

④娱乐型演讲 ⑵根据演讲的方式分为:①即席型演讲

②提纲型演讲

③手稿型演讲

④记忆型演讲 4.受众的类别:①同时手中

②上级受众

③混合受众

④国际受众 5.演讲的选材:①确定主题

②确定标题

③收集材料

④组织材料 6.演讲稿的结构安排 ⑴开场白

开场白的方式:

①以故事开头

②制造悬念

③陈述惊人的事实

④向听众提问

⑤使用展示物

⑥妙用楔子和引子

⑵演讲主题的结构:①引入主题

②阐述主题

③组合引申

④合理运用提纲

⑤控制产开的时间

⑥充分展现主题 ⑶结尾的常见方式:①总结式

②号召式

③戛然而止的结尾

其他形式:④幽默式

⑤诗词式

⑥告诫式

⑦赞美式 7.演讲的时间安排:不要超过90分钟 8.演讲的空间安排:①小型机会演讲:4—8米,运用辅助工具拉近距离,加强沟通效果

②大型集会演讲:8米以上,确保演讲者权威的表现 9.消除紧张的方法:①回避目光法

②自我调节法

③呼吸松弛法

④注意转移法

⑤自我陶醉法

⑥语言暗示法

10.补白的含义:即在演讲紧锣密鼓的进行时,把预期暂缓下来,对某些特定内容作必要的阐释火补充说明

11.不补白的场合:①特殊时间

②特殊地点

③特殊数字

12.解答问题的技巧:①重复问题 ②将回答指向所有人 ③保持专业语气 ④对问题的总结 第四章

1.会见的特征:①目的性

②计划性

③角色差异性

④互动性

⑤技巧性 2.会见的一般过程:

⑴准备阶段:①明确会见目的:收集或交换信息、影响别人命令、给予劝告、提供咨询

②准备相应材料

③分析会见对象

④确定会见的时间和地点

⑤分析可能采用的会见方式

会见双方的座位成何种角度效果最好

⑵实施阶段:①关系的建立

②提问倾 ③倾听

④回答问题 ⑤记录问题

⑶总结阶段:归纳、总结、整理材料,最终解决问题

3.会见的原则:①平等的原则

②彼此关心的原则

③坦诚相对的原则 ④充分准备的原则

二、主观题

第一章

1.有效倾听的行为:①停,看(语言技术)

②问,听(非语言技术)

有效倾听的语言技术:①提问

②鼓励

③复述 有效倾听的非语言技巧:①目光接触 ②人际距离 ③身体语言 ④短暂静默 ⑤面部表情 2.提问的两种基本形式:

⑴开放式问题和封闭式问题的特点:收集正确信息的最好方式

⑵封闭式问题:①优点:寻求事实,避免罗嗦;

②缺点:不能充分了解细节,带有引导作用 ⑶开放式问题的重要性:(记住4句以上)①能引起对方慎重地思考 ②能引发对方的内心所思 ③能集中堆放的吸引力

④您能从容的控制整个面谈过程 ⑤根据对方的反应推断他的性格

⑥您的聪颖而有深度的问题会令对方尊重您 ⑦有助于确认对方需求 第二章

1.非语言沟通的定义:除语言沟通以外的各种人际沟通方式,包括形体语言、副语言、空间

利用以及沟通环境等。

非语言沟通的特点:①非语言沟通是有文化所决定的②非语言信息可能与语言信息矛盾

③非语言信息在很大程度上是无意识的④非语言沟通表明情感和态度 2.肢体动作的分类:

①象征性为:要求有某些共同的背景或基础

②说明行为:用来重复、加强或补充语言讯息的非语言动作

③情感表现

④规范行为:规范行为指的是那些能够监控、维持、或影响啊人说话的非语言行为

⑤改编行为:人们在私底下表现的行为,主要用来满足个人的某种需求,这种因为在别人

面前所以会比较收敛,没有想私下是那么明显的行为

第三章

1.演讲的准备:①演讲目的的分析

②演讲受众分析

③演讲选材

④演讲稿的结构安排

⑤演讲的时空安排

⑥演讲风格的选择

⑦解答问题

2.写一篇演讲稿(300字,格式要正确,重点是开场白和结尾)第四章

1.会见的含义:管理意义上的会见,是一项目的明确,为了达到预定的目的而有组织、有计

划开展的交换信息的活动。

会见与面谈的区别:①相同点:无本质区别,都是有目的的、正式的会面

②不同点:相对于面谈而言,会见的正是程度更高,参与与人数更多,面谈通常是指参与人数较少(二三人之间)的正式会面 2.主式者应该注意的沟通问题

①注意营造和谐气氛

②消除混论效应的消极影响

③紧紧围绕面试的目的④防止顺序效应

⑤不要轻视应聘者

⑥注意控制说话的时间

⑦注意非语言行为

⑧防止以偏概全的评价模式

⑨防治与我相似的心理因素

面试者应该注意的沟通问题

①准备一份出色的简历

②收集应聘公司的信息

③充分准备面试中的问题

④注意保持诚实的形象

⑤不要对外界做出负面评价

⑥避免消极的非语言行为

⑦合适的着装

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