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XX公司车辆使用管理办法
第一条 总则
为了加强公司机动车辆管理，确保安全，提高办事效率，合理使用汽车，节能减排，结合公司实际情况，特制定本办法。综合管理部为公司机动车辆管理的归口部门。
第二条 车辆用途
公司车辆主要用于公司领导公务用车、部门工作、宾客接待、出差迎送及其他紧急和特殊情况用车。
第三条车辆的使用
一、公司领导用车按《XX公司职务消费管理暂行办法》中关于公务用车的规定配备，或按规定限额标准报销交通费用。
二、公司其他公务用车实行派车制度。综合管理部建立用车申请、派车、使用登记台账，使用人应在用车前向综合管理部提出申请，登记用车事由、用车时间，以便安排。
三、市内用车由综合管理部负责人批准；长途用车〔超出XX市以外的公务用车）需报请公司总经理批准。
四、公司在岗职工、离退休职工因急病、重病和其他紧急、特殊情况需用车的，可由综合管理部负责人及时安排用车，事后补办派车登记手续。
五、职工因私用车可申请有偿使用，须提前申请。综合管理部可根据车辆
使用情况，在不影响公司正常用车的情况下给予安排。往返路桥费、停车费、油费由用车人支付，综合管理部开具交款通知单，由用车人到公司资产财务部办理交款手续。
六、用车完毕，驾驶员应填写用车实际情况记录。
第四条 车辆的管理
一、综合管理部负责公司的车辆管理工作。
二、实行车辆专人负责制度。各车主管驾驶人必须保持主管车辆的车况良好，车容整洁，负责车辆的维护保养、年审、汽车保险和车船税的购买，以及和油站进行加油卡的结算等工作。
三、驾驶人员必须经常学习和遵守道路交通管理的有关法规、条例，提高安全驾驶的意识。出车前、中、后注意检査车辆，发现问题，及时处理，不允许车辆带有影响安全行驶的故障上路。
四、出车前应检査行驶证、驾驶证、保险单、车船税等证件是否齐全，不得无证驾驶。车辆原则上不允许在外过夜不归（特殊情况除外）。
五、各车主管驾驶人要对用车的时间、起止地点、公里数和停车费作准确记录，每月3日前将上月的统计表交综合管理部，以便统计、分析。
六、各车的主管驾驶人要保管好相关车辆证件、加油卡。每次加油必须登记里程表数、加油量数。加油卡专车专用，严禁相互之间串用及外借加油卡。
七、非主管驾驶人员需驾驶公司车辆时，应经综合管理部负责人同意后，方可使用。出车前要认真检査车况、证件，行驶过程中必须严格遵守交通法规，避免违章，返回后认真记录用车时间及公里数，并应做好车辆的清洁。
八、驾驶人员凡属过错违章驾驶，造成交通事故，其违章罚款由责任人自理；
延时未处理，由综合管理部通知资产财务部从责任人工资中扣除。驾驶人未经许可将车辆停放在公司停车场以外过夜,造成丢失，视损失大小分别给予驾驶人赔偿经济损失、待岗、下岗处理。
第五条 车辆的维护保养和修理
一、车辆应定期保养和维护，保持车辆的整洁和无故障行驶。
二、车辆如需要修理，主管驾驶人必须先向综合管理部负责人报告，到定点4S维修店或经两家以上厂家报价，比较后拟订维修方案，报总经理批准后送修。修理后主管驾驶人要严格检验维修质量，并经综合管理部负责人确认，登记车辆保修档案后，凭正式发票报销。
第六条 其它及责任承担
一、公司车辆一般不外借，确属关系单位借车，经公司总经理批准后方可借出，原则上应由本公司驾驶人驾驶。
二、驾驶人不准私自将公司车辆转借其它单位或外人，一经发现将停止其工作；如造成安全事故的，视情节轻重严肃处理，并由其承担一切经济赔偿责任。
三、因公用车发生交通事故造成损失的，根据交通部门的责任认定书，认定为驾驶人员过错责任的，责任后果由驾驶人员独立承担，公司承担了的，事后可向责任人追偿。
四、员工因私用车造成交通事故的，一概与公司无关，公司因此受到损失的有权向事故责任人进行追偿。
五、外借公务用车，造成公司损失的，由综合管理部具体负责追偿事务。
第七条 附则
一、本办法自发布之日起实施。原《XX公司关于公司车辆使用和管理的规定》同时废止。
二、本办法由综合管理部负责解释。
XX公司 二O一四年X月X日
