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作业三
一、名词解释（每小题3分，共分）
1.材料
答：构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。2.调查报告
答：调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映 情况的报告。3.介绍信
答：为沟通双方关系而写的信件。
4.刑事自诉状
答：是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法 院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
二、填空题（每空2分，共28分）
1.紧急电报应当分别标明
特提
特急、加急
和
平急。
2．一份公文的主题词一般不能超过
五
个。
3．按行文方向不同，可将函分为
去函
和
复函
两大类。
4．调查报告的特点主要体现为
真实性、典型性
和
针对性。
5．启示 是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。
6．字据的主要特点是 证明性
和
严谨性。
7． 读书笔记
是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。
三、不定项选择题（每题2分，共10分）
1.一切文章的构成要素是（ABCE）。A主旨
B材料
C结构
D 内容
E语言
2.下列公文中，应用最为广泛、使用频率极高的文种是（AD）。
A请示
B 决定
C 函
D 通知
3.下列发文字号中，正确的写法是（C）。A [2009]国发2号
B 国发〔2009〕2号
C 国发 [2009]2号
D 国发〔09〕2号
4.经济活动分析报告的作用是(ACD)。
A 诊断功能
B建议功能
C 反馈功能
D预测功能 5.人们常用的检索工具有(ABC)。
A 文献
B目录
C索引
D文摘
四、简答题（每题5分，共10分）
1.述职报告的写作要求。
答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体
2.在社会经济生活中，合同的作用主要体现在哪些方面。答：经济合同依法成立即受国家法律的保护，当事人双方必须受其约束、严格履行，否则就要受到法律的制裁。它对与当今社会是非常重要的。
（1）保障经济活动的正常进行，可以约束不法的经济交易，确保市场的稳定。
（2）保证生产的专业化和协作，合同双方友好合作，相互讲诚信。（3）促进企业的经营管理，避免受到欺骗。
（4）促进市场经济下人们对法律的重视，遵纪守法。
（5）促进对外开放和经济协作。
五、给下列公文拟定一个合适的标题(10分)
标题： × × ×
化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示 省劳动厅：
按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍
10地增长，乃至几倍的增长。为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示 如下：
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示，妥否，请批示。
×××化工厂
一九九○年十一月十日
六、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函（共30分)
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。××地区统计局关于商请代培统计人员的函 ××字 [1985] 第×号
××市统计局：
得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班，系统培训统计人员。我地区拟派十名统 计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请你市代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作 的有力支持。代培所需费用由我地区如数拨付，可否，即请函复。
××省××地区统计局
一九八五年二月一日
受函单位接到上述来函后，经局办公会议研究，同意代培，并有下述事项需告知对方：住宿问题无法解决；代培人员可单独编组，指定一名组长；代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点待定。解答：
××市统计局关于同意代培统计人员的复函
××省××地区统计局：
你局《关于商请代培统计人员的函》（××字 [1985]×号）已经收悉，经局办公会议研究，同意代培，现将有关事项函告如下：
1一、住宿问题无法解决；
二、代培人员可单独编组，指定一名组长；
三、代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；
四、拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点另定。
特此函复
××市统计局
××××年×月×日
作业四
请结合这学期《应用写作》课程的学习情况，撰写一篇学习总结。应用写作学习总结
应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的人事科工作，领导
时不时让我起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作总结，开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求不甚了了。我当 时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的已有的材料，比如：起草文件，我 就找来原来已有的类似的文件，照猫画虎，“ 描摹 ”
而成。至于其他的总结和会议记录等等，也没什么要求，那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格，也应付了下来。
因此我对应用写作有了一些感性的认识，但尚缺乏系统的学习。
本学期开设了应用写作课程，我认为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。通过这
一学期的学习，还是有了一些收获。具体总结如下：
一、应用写作时的“非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或 者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往
是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位 置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体 的。
所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是 “非 我”，而非“自我”。
比如：
给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多 次“返工” 的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共 同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相 应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿
成大错。因此，应用写作所站的角度非常重要。
二、应用写作 ——
“死板”而不乏“灵活”的写作
无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式 和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往 不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还 是内容上，都可以打破陈规，不断创新。
且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。
但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的 约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟
应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。
应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求 的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同
文体的，在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。
三、应用写作的“朴实”文风
我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能
给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来
说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学，特别是原来文学功底
较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩 鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时一定要避
免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉？我认为，既然文章
总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅 读心理，要有某种趣味性，让人愿意读下来。我见过一些人的工作报告，内容上程式化的东 西很多，如“在 „„ 亲切关怀下，在 „„ 的领导下，在 „„ 的协助下，在 „„ 的配合下，我 们经过了 „„，克服了 „„，打破了 „„，最终 „„，”这些教条化的东西一多起来，让人 根本就读不下去，除了感到枯燥以外，这里面缺乏完成工作的真情实感，感觉是一种应付的 态度，对书写者的信任度大大降低。在符合规定的格式和要求下，尽量把内容写得生动有趣 些，是必不可少的。
四、应用文的“单义性”
许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受
和理解去诠释其中的意义，这样同样的一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用
文一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确，避免产生歧义，给不同的阅读者有这样那 样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱，比如制定的规章制度，在用词上用了一些摸棱 两可的词汇，给人理解上有不同的说法，就会在执行规章制度的过程中，造成麻烦。再比如 一些待签订的合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复斟酌，有无逻辑错误和未考虑到 的情况，否则一个很小的纰漏，会带来极大的损失，在这方面的教训是很惨痛的。写应用文
时一定要注意表述上的准确性，避免词不达意。
