临城县学校档案建设基本要求由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学校档案建设要求”。
关于印发临城县中小学档案建设基本要求及 义务教育均衡发展工作档案建设基本要求的通知
各学区、县直中小学、局机关各股室：
为做好接受国家义务教育均衡发展工作，进一步加强学校档案建设，提升学校管理水平，现将《临城县中小学档案建设基本要求》和《临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》、《临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》印发给你们，《临城县中小学档案建设基本要求》、《临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》由学校负责，《临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》由局机关相应股室负责，请责任单位根据办学标准和“国检”标准，结合本县、本校实际，认真研究，抓好落实，确保在5月底之前完成档案建设的整理建档工作。
中小学档案与接收国检档案建设重复的，装订在接收国检档案。除档案建设明确要求年度外，一般档案要连续分年度整理，且与以往年份合理衔接，2013年以来要完整详细整理。
各学校、各股室主要负责人是档案建设第一责任人，凡影响接受“国检”工作正常开展的，追究有关人员责任。
附件：
1、临城县中小学档案建设基本要求
2、临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求
3、临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求
2017年3月20日 临城县中小学档案建设基本要求
为进一步提升学校管理水平和管理能力，现就各学校档案管理工作提出如下要求：
一、档案室基本要求
档案室必须是专室专用，面积至少1间（规模较大学校2间），有档案室标示牌，有《档案室管理制度》、《档案管理人员职责》等相关制度，有学校档案资料总目录和分类目录，有足够的桌凳，以便于查阅资料。有条件的学校实行微机管理，安装杀毒软件，专人管理。目录分类可参照纸质文档建立相应的文件夹进行管理。
二、档案橱柜基本要求
统一档案橱柜，中小学力求做到高标准，档案橱干净整齐，提取方便，坚固实用，要做到防潮、防虫、防鼠、防盗、防火，橱内上下严禁堆放杂物。档案存放要做到专橱专用，总目录档案与分档案要统一编号，以便于查验。档案资料较多的可以多盒存放，在目录标签中要标明。
三、档案盒基本要求
统一规格，要求高标准，使用塑制档案盒；档案盒内必须有目录，内容包括序号、题名、日期、页号、备注等；档案标签按照目录分类统一打印，字体规范，各级指标字号大小适中，注明具体年度。各类档案在规范的基础上要保证标准和质量，档案盒标签、目录、汇总表、细化档案要做到一一对应，有机统一。
四、档案管理员要求 档案管理员业务娴熟，专人管理。学校各类档案要集中统一管理，完善档案的收集、使用与管理制度，实现规范化、制度化。
五、档案分类及基本要求
（一）一级类目的划分与标识
一级类目是学校档案实体分类的最高层位。根据学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十二个一级类目。
（二）二级类目是对上级类目的细分
细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设臵。设臵的标准，在大原则统一的情况下，各校可视具体情况对随机类目进行选择。例如：德育为一级类目，可把国旗下讲话、主题班会等分为二级类目。
（三）三级类目的扩展和标识
在二级类目确定的设臵原则、范围、方法的基础上，由各校根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。大原则是从三级类目中可清晰地知道本档案盒内所存放的内容，尽量细化，不混装，分类越清，收集、存放和使用就会越方便。依据有关档案管理规定，结合我县实际，一级类目共分为十二项。
（一）文件管理。
（二）教育管理。
（三）教学管理。
（四）队伍建设。
（五）学生管理。
（六）德育管理。
（七）教研教改。
（八）考试考核。
（九）素质教育。
（十）校园文化。
（十一）安全管理。
（十二）招生管理（中学）。
二级类目按照一级指标进一步细化，具体如下：
（一）文件管理：省、市、县、局各级文件分综合类、教育教学、安全等分年度分类进行整理。
（二）教育管理：发展规划、制度建设（制度汇编）、教代会等。
（三）教学管理：反映学校常规管理痕迹。课程开设（课程标准、总课程表）；备、讲、批、辅教学要求；常规检查；导学案（典型）；教学反思；作业批改等。
（四）队伍建设：校长管理、班主任管理、教师管理、继续教育等。校长档案要求：学校校长岗位职数统计表，校长基本简历（学历(中学本科以上，小学专科以上)、职称、岗位任职情况）；提高情况，岗位培训情况，做到持证上岗；学习情况（含理论学习笔记，业务知识学习笔记等），教学指导情况（含听课记录，评课记录和教师座谈会记录等）；作风民主（班子生活会、教职工代表大会记录等内容），岗位交流。教师档案要求有专任教师花名册（含姓名、性别、年龄、籍贯、任教学科、最高学历、专业技术职务等内容），教师年龄结构统计表（30周以下、30—35周、36—40周、41-45周、46—50周、50周以上，平均年龄等），专业结构统计表，学历结构统计表，教辅人员基本情况表（含姓名、性别、年龄、籍贯、工作岗位、学历，职称等内容），学历证书复印件，专业技术职务聘书复印件（按教师序号排序，以备查验），教师招录、聘用合同档案资料，岗位交流资料。教师学历提高档案要有教师学历提高统计表，提高学历的教师文凭，教师学历提高方案、计划、安排等。教师继续教育培训档案要有教师教育培训中长期规划，教师参加培训的有关安排、继续教育培训总结等。
（五）学生管理：学籍管理制度、学生花名册、转出转入、招生情况、控辍保学（法律文书、分包名单、保学措施等）、三类残疾、留守儿童、进城务工农民工子女统计表、花名册，制度规定，体质健康情况统计表、制度等。
（六）德育管理：管理网络、国旗下讲话、团队活动、家校共建等。
（七）教研教改：教研网络、活动情况、校本教研、教研成果、课题研究、教学评估等。教育教学课题档案要有课题开展实施方案、开题报告，课题开展情况。已结题要有结题报告，结题后与教育教学进一步深入推广情况总结。
（八）考试考核：试卷、试卷分析、学生成绩、成绩分析等。
（九）素质教育：制度管理、素质评价、成长足迹、专题活动等。
（十）校园文化：制度管理、社团建设、活动记录、总结等（文字材料、图片等）。
（十一）安全管理：安全制度、活动记录、活动总结等。
（十二）招生管理（中学）：文件、招生宣传、日程安排、活动总结。
六、接受国家均衡县验收专门档案要求
接受国家均衡县验收专门档案要求按照《临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》、《临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》执行。
2017年3月20日
临城县义务教育均衡发展工作
县级档案建设基本要求
为加强义务教育均衡发展工作县级档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，现对县级档案建设工作提出以下基本要求：
一、档案分类
义务教育发展基本均衡档案共分七类：
（一）综合卷
（二）办学条件卷
（三）入学机会卷
（四）保障机制卷
（五）教师队伍卷
（六）质量与管理卷
（七）自评自查卷
二、档案内容
（一）综合卷
1．近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料（办公室）。
2．近四年教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资料（规划股）。
3．近年来中小学布局调整规划及实施情况相关文件（规划股）。
4．近三年本县初中、中心小学分学校“班额”情况及统计表（教育股）。5.本县中小学学校分布图（督导室）。
6、本县六普人口统计表（督导室）。
（二）办学条件卷
1．近年来上级和县关于义务教育阶段学校标准化建设相关文件资料（督导室）。
2．县域内义务教育学校达到办学条件基本标准情况，包括分学校达标情况及全县统计表（督导室）。
3.小学、初中办学基本标准达标情况表（督导室）。
4.近三年来，统一购臵图书、各类仪器设备、器材的目录及相关资料（计财股）。
（三）入学机会卷
1．近年来本县关于保障进城务工人员随迁子女、留守儿童接受义务教育的相关文件及资料（教育股）。
2．近三年反映本县小学、初中入学率、巩固率以及控辍保学措施的相关文件资料（教育股）。
3．近三年城区学校分学校进城务工人员随迁子女入学情况登记表及全县汇总资料。
4．近三年农村义务教育学校留守儿童入学情况登记表及全县汇总资料（教育股）。
5．近三年全县三类残疾儿童入学情况登记表及全县汇总表（教育股）。
6．近三年优质普通高中招生名额分配相关文件、“分配生”分到各初中名额分配表及高中分配生录取名单（招生办）。
（四）保障机制卷
1．近年来推进义务教育均衡发展、建立义务教育均衡发展责任、监督和问责机制、落实义务教育经费保障机制等相关文件、资料（督导室）。
2．近四年义务教育经费“三个增长”等情况（填报内容与评估细则表：义务教育经费情况统计表一致）（计财股）。
3．近年来农村义务教育薄弱学校改造计划等专项资金专款专用、县级财政按规定的配套资金足额拨付、足额使用等情况统计表及相关账册（复印件，规划股、计财股）。
4．近三年教育费附加、地方教育附加、土地出让金收入按规定比例征收及用于教育相关文件资料；农村税费改革转移支付资金用于义务教育的情况相关资料（计财股）。
5．近三年义务教育学校学生的“两免一补”资助资金落实情况统计表（计财股）。
6．农村义务教育薄弱学校改造计划实施以来，实施情况及相关资料（规划股）。
7．农村义务教育学校营养餐计划实施以来，实施情况及有关资料（计财股）。
（五）教师队伍卷
1．近年来有关落实教师工资、福利、待遇相关文件、资料（人事股）。
2．近年来落实义务教育学校教师绩效工资相关文件、资料（人事股）。
3．近五年来义务教育阶段学校新教师补充相关文件及资料（人事股）。
4．近年来农村义务教育学校教师、特殊教育学校教师津补贴情况资料及统计表（人事股）。
5．义务教育学校学科教师配备、生师比资料相关情况及统计表（人事股）。
6．近三年县域内义务教育学校校长和教师定期交流的相关文件、资料及统计表（人事股）。
7．近年来落实教师培训经费、教师培训相关文件、资料（人事股）。
（六）质量与管理卷
1．近年来，实施义务教育课程方案及本县开设地方课程和校本课程相关文件及检查落实相关资料（教研室）。
2．小学近六年、初中近三年入学情况及巩固率情况（全县汇总表、统计表，教育股）。
3．近年来开展大课间体育活动、保证中小学生每天1小时校园体育活动文件资料及检查落实情况（体育股）。
4．近三年小学、初中学生体质健康达标相关资料及全县汇总统计表（体育股）。
5．近年来制止义务教育阶段重点校和重点班和公办义务教育学校择校的文件及措施（教育股）。
6．近年来减轻中小学生过重的课业负担文件及措施（教育股）。
7．近年来中小学安全教育与管理相关文件资料（法制股）。
（七）自评自查卷
对照评估细则逐项自评表（督导室）。
三、档案管理有关要求
档案盒封面要求统一贴上或打上“临城县义务教育均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。县均衡发展档案要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。
2017年3月20日
临城县义务教育均衡发展工作
学校档案建设基本要求
为加强义务教育均衡发展工作档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，现对学校档案建设工作提出以下基本要求：
一、档案分类
（一）县和学校自评自查资料及相关证书、证件；
（二）学校自存的档案资料；
（三）学校相关处室应存放档案资料。
二、档案内容
（一）自评自查资料及相关证书、证件
1．对照评估细则《河北省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表。
2．有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料。
3、学校基本简介或相关资料。
4．学校平面图（显示布局、面积等数据）。
（二）学校自存的档案资料
1．小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生各科合格情况统计表；小学近六年或初中近三年入学情况登记表；近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等）。随迁子女、留守儿童、残疾儿童登记表及比例统计表。
2．小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料。
3．近三年学生体质健康档案及达标情况统计表。
4．学校总课程表及作息时间表。
5．全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及总体统计表、性别、年龄结构、学科结构、学历结构、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）。教师交流情况。
6．校长、教师培训资料及校本研修（校本教研）资料。
7．近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料。
8．近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购臵经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）。
9．近三年来，贫困学生补助发放资料。
10．学校安全教育与管理档案资料。
（三）相关处室档案资料
1．小学数学、科学，初中理科教学仪器帐册及实验记录（分别在科学教室或实验室等）；
2．学校体育、音乐、美术器材帐册及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）。
3．图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录（在图书室）。
4．学校计算机、电教器材帐册（在计算机教室或多功能室）。
三、档案管理有关要求
档案盒封面要求统一贴上或打上“临城县××学校均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如××卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。
2017年3月20日
