办公用品管理规定_办公用品日常管理规定

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办公用品管理规定

第一章 主题内容与适用范围

为加强竹箐乡办公用品管理，控制费用开支，规范竹箐乡办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据竹箐乡实际情况，特制定本规定。

第二章 办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由财政所统一负责。

第二条 办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向财政所通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向财政所提出。

第三条 采购规定

在办公用品库存不多或者特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

第四条 验货

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条 各办公室申请办公用品 办公用品原则上由财政所统一采购、分发给各个办公室。如有特殊情况，允许各办公室在定点商家进行采购。

第三章 办公用品的分类、领用及报废处理

第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

第七条 管理和发放：

1、办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，按核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人统一保管。

3、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第八条 报废处理

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第四章 办公物品的保管 第九条 保管

必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第十条 本规定自下发之日起执行。