名片管理规定_名片管理规定范本

其他范文 时间:2020-02-28 19:17:27 收藏本文下载本文
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名片管理规定

一、目的为了规范公司名片管理,塑造公司对外公关形象,特制定本规定。

二、名片印制对象:

员工入职两个月内不予印制名片,可在本公司的空白名片中填写使用,入职两个月后可申请印制正式名片。

三、名片格式

由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计,公司名片格式统一化;

四、名片申请流程及规定

1、需印制名片的员工,应填写《名片印制申请表》(见附件一),申请人应明确标示个人信息,包括姓名、职务、联系电话等,后由本部门主管签字。

2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后,交行政部负责人签字。

3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。

4、确认无误后,行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制,并对印制名片留底存档。

5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

6、名片印制到位后,领取人对名片信息进行核对,确认无误后在《名片领用登记表》(见附件二)中签字;如发现名片与本人提供的信息或格式不符,相关人员承担相应费用。

7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时,应立即通知行政部印制更换新名片,旧版名片交由行政部回收处理。

五、名片使用规定

1、公司名片只能用于与业务相关的场合,严禁滥用;

2、员工离职后须将名片交回行政部,由行政部进行粉碎销毁;

六、本规定自公布之日起实施。

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