会议流程草稿由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“完整会议流程”。
会议流程拟定稿
一、会议时间：
1、会议上报时间 会议主办方要于本月20-25号向总公司上报下月会期，包括具体项目名称、开会日期、开会地点、参会人数、需要总部支持的人员（讲师、主持、市场、现场设备等），总部会在汇总所有地区的会期后进行协调，30号前确定，并分别通知到各地开会的服务中心，如果有变动要至少提前7天与总部联系。（30号前未确定会期的服务中心，总部视无会议安排处理）
2、应当准备会议通知的相关标准文本。（包含会议时间、地点、地点指引介绍、其他会议事项说明等）
3、会议主办方工作人员必须在会议开始前一天到达会场做各项准备工作、确保场地座位、条幅、展板、电脑、投影、音响等设备设施的正常；如能确保上述工作正常的需提前4小时到场。备注：相关会议主办人或公司会前应强调不要迟到、早退
二、会议地点：
备注：相关会议主办人或公司会前应做好引路包含短信、微信文体通知，便于参会人员找到会议地点
三、参会人数确定：
（由具体引荐人或团队负责人将所有参会及可能参会人员的相关信息报备到公司郭子林总或中农舜耕具体会议负责人处，要求有姓名、性别、电话、地区、年龄，如有特殊情况需要公司在某方面对特定人员进行服务也需要提前报备）
四、会议预计目标确定（主办方根据前期会议组织情况设定目标）
五、主持人、会议主讲人、会议主要议程及会场服务人员确定（需要公司安排主持人、主讲人的要按公司规定提前一个月报备并在开会前一周与公司落实确认）
会务筹备
一、会场宣传条幅展板（中农舜耕公司可协助准备特定的宣传材料需自备）具体的摆放数量和位置
二、参会人员登记（要有负责登记人员、参会登记表）相关会议资料（中农舜耕公司可协助准备特定的宣传材料需自备）
三、会场的主席台（笔、话筒、投影笔、茶水、鲜花等）、嘉宾席位（茶水、标牌等）参会人员座位（安排特定人员坐前排）、刷款台等
四、会场的电脑二台投影仪、音响、灯光的准备调试、音频线、话筒、音响师、主持人（如果没有，要提前一个月报备并在开会前一周与公司落实确认）
五、公司领导及讲师的专用休息室（有条件的需要准备）
六、参会人员的食宿相关联络工作（经济实惠）
七、主持人会前强调会场纪律、用餐住宿的相关情况及费用情况、安排会议的时间和会间休息时间（主持人与讲师提前沟通，确定大致时间。时间长的中间设定休息，参会人员可以讨论消化提问）
八、会议结束后相关工作的安排（会议总结、新人加入、收款等相关事项的确定工作）
