会议注意事项_会议指南注意事项

其他范文 时间:2020-02-28 11:40:30 收藏本文下载本文
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会议注意事项

一、会议前:

1、一定要以积极正面的心态参加,将自己的能力表现出来。

2、一定要认清会议主题内容,掌握重点。

3、一定要认清自己在会议中的位置。

4、一定要有准备,写下题纲,掌握发言主要内容。

5、一定要根据会议进行情况决定哪些内容可以提出,哪些不能提出,要谨慎。

6、一定要准备好会议中所要用到的记录本、笔和资料等。

7、一定要处理好与会议无关的事情。如:手机静音等。

8、一定要准时出席,尊重别人的时间。

二、会议时:

1、一定要思路清晰,掌握问题的主次,掌握发言时间。

2、一定要有秩序的发言,不要随意打断别人发言,在别人发言时要保持安静。

3、一定要声音宏亮、语速适中,以确保其他人能听见你的想法。

4、一定要做到就事论事,语言得体规范,无贬低他人的意思。

5、一定要掌握好会议气氛,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人。

6、一定要抓住问题重点,明确问题要求,不要在一个无关的问题上纠结。

7、一定要有基本的礼节,在语言和行为上不可随意。如:不要在会场接电话,中途不要无故离会,不要在其他人发言时交头接耳,私下讨论。

8、一定要认真做好会议记录。

三、会议后:

1、一定要做好收尾工作,将会场处理干净,人员带好随身物品有序离场。

2、一定要认真思考会中遗留问题,积极完成所安排的任务。

3、一定要做好会议总结,提出对本次会议看法。

写稿人:程紫微2012年12月4日

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