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新员工录用工作规范
编制：XXX
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发布日期：二零一一年月日
为了加强新员工入职手续办理的完善性，保障新员工入职手续办理工作的规范化、具体化，特制定本规定。
一、新员工未报到前
1、达成录用意向后，由招聘专员通知拟录用人员到公司取体检单至指定医院进行体检（费用自理），并通知报到日期及其报到时需携带的证件、资料。
2、通知人事专员新员工报到日期，人事专员准备好新员工入职手续办理所需资料。
3、用人部门负责在新员工入职前安排好工位，确保网线及电话线的畅通。
4、综合管理部则在新员工入职前备好电话机、办公用品（如新员工为技术类人员则需准备好电脑）。
二、新员工正式报到（入职手续的办理）
1、新员工应按约定时间准时到人事部报到，无故逾期不来者，视为自动放弃。
2、所需证件资料的验证
人事专员为新员工办理入职手续前需检阅新员工原单位离职证明（原件）、身份证、学位证、职称证书的原件及复印件、1寸白底彩色照片4张、体检结果是否齐全有效，原件验后退还本人，复印件存档。
3、照片卡及IC卡的办理
资料检验无误后，让其执《专用公务申办单》至A座2层总部人事办公室办理员工照片卡（需付押金50元）及录入电子档案，后执《智能卡申办表》至B2层办理IC卡（需付押金50元）。
注：在上地生产车间工作的则无需办理IC卡。
4、合同的签订 及表单填写
新员工在办理完证卡后返回人事部按顺序准确签订填写劳动合同（一式两份）、保密协议（一式两份）、北京市社会保险个人信息登记表及工会会员登记表。
公司规定新员工报到日即为起薪日，并按有关制度缴纳社会保险，对于无法提供社会保险转移单或因原单位未停缴而未能及时办理者，公司不办理补缴，责任自负。
5、确认新员工公司邮箱的开通，并将其联系方式加至公司通讯录。
6、带领新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。
7、更新员工花名册和劳动合同名细。
