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****县机关事务管理局(****县接待处)
【机构概况】****县接待处是经****县编制委员会批准设立的全额拨款参照公务员管理的正科级事业单位,隶属****县人民政府办公室管理。主要职责是:负责县委、县人大、县政府、县政协公务接待;上级部门单位及外省、市、县来我县的考察调研接待工作;负责对全县各乡镇、县直各部门公务接待工作的业务指导,协助县委、县政府做好接待基地的建设等相关工作;核定事业编制4名,其中:领导职数2名(主任1名、副主任1名),工作人员2名。
2016年7月20日,根据《****县机构编制委员会关于设立****县机关事务管理局的通知》(永机编发„2016‟23)文件,撤销****县政府接待处,设立****县机关事务管理局,为正科级建制事业机构,隶属****县人民政府管理。2016年11月21日,根据《金昌市人力资源和社会保障局关于将****县机关事务管理局列入曹肇公务员法管理范围的通知》(金人社公发„2016‟19号)文件,将****县机关事务管理局列入参照公务员法管理范围。根据《****县机构编制委员会关于设立****县机关事务管理局的通知》,****县机关事务管理局内设办公室(纪检监察室)、接待管理室、车辆管理服务室、公共机构节能室4个职能股室;下设****县机关事务管理局后勤服务中心,为股级建制事业机构。核定参公事业编制7名,(局长1名,副局长2名,工作人员4名);核定后勤服务中心事业编制9名。主要职责是:
(一)贯彻国家关于机关事务的法律、法规和方针、政策及省、市、县有关规定;研究制定县级机关有关事务管理的办法和制度,并组织实施。(二)负责县级重要公务接待事务工作。
(三)负责做好会务中心的管理及保障服务工作。
(四)负责做好公务员周转性住房、交流干部用房、县直管公房的管理、使用及统一调配。
(五)负责县委、县政府机关食堂的管理及服务工作。
(六)负责集中办公区办公用房的维修、维护、改造等管理工作。
(七)负责集中办公区安全保卫、消防、绿化、美化、公共卫生等日常事务管理工作。
(八)负责县级机关和事业单位公务车辆的集中统一管理;公务车辆平台建设、服务和信息发布工作。公共车辆的配备、更新、维修、报废及司勤人员的管理工作;负责全县承办的重大政治、经济、文化活动公务车辆保障服务工作。
(九)推进、指导、协调、监督全县公共机构节能工作;负责全县公共机构节能管理工作,会同有关部门制定规划、规章制度并组织实施;负责县直机关能耗统计、检测和评价和考核工作。
(十)承担县委、县政府和上级部门交办的其他工作。
【人员情况及经费情况】县接待处主任为县政府办公室管理的全额财政拨款正科级参照公务员法管理的事业单位,2015年下半年丁伟年同志任****县接待处主任。***同志继续担任****县接待处副主任。工作人员***、***、***。2016年7月设立****县机关事务管理局,为****县政府管理的全额财政拨款正科级参照公务员法管理事业单位,工作人员*********。两个单位年初均按季度由县财政划拨接待经费,年底根据开支情况进行追加拨款,保证日常接待及事务管理工作的开展。
【大力提升公务接待形象】一是严格按照《党政机关国内公务接待管理规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等党的法规和行政法规,坚持原则,规范公务接待工作行为,用制度管人,按规定办事,体现厉行勤俭节约、依规定按标准接待的中央精神,确保了全年公务接待工作的顺利进行。2016年县接待处立足经济建设机关服务工作,以热情周到,优质服务为原则,坚持因地制宜、勤俭节约。较好地完成了全年公务接待任务,共计接待来宾900多批次,累计10000余人次。二是着力抓好日常服务各个环节,以“全面、细致、体贴、周到”服务为目标。抓好迎送、膳食、住宿、行车、安全等服务工作。大力开发地方特色菜品,努力提升人员接待素质,着力加强接待工作形象。三是强化措施压减接待支出。县接待处通过控制总量、严格流程,定点接待、严格标准,定期通报、严格监督等方式,以制度定标准,以落实强接待、以监督降支出。近年来,接待费用大幅下降,其中2015年较2014年降低20%,2016年较2015年下降17%。通过加强队伍建设、严格制度标准落实,县域接待服务水平逐年提高。
【着力推进公务用车制度改革】着力推进机构改革和公务用车制度改革工作。2016年7月,县接待处撤销,工作职能划入县机关事务管理局。县机关事务管理局在****县车改领导小组的带领下,协调政府办、发改、财政、人社、审计等部门。根据****县公务用车制度改革实施方案要求,于8月2日对全县涉改60辆一般公务用车及56辆执法执勤用车进行收缴、借用、立档建卡、统一备案等公车制度改革前期保障工作。至年底,逐步完成了文化中心地下车库改造、公务用车统一停放、车辆指定加油点谈判、车辆定点保险招标、公务用车信息管理服务平台建设竞争性谈判等工作,车辆申请、委派、服务工作逐步进入正轨。同时,配合人社、财政部门完成了所有司勤人员的接收、安臵工作,及时开展了思想教育,解决了过渡期差旅费报销的问题,改造了司机休息室,配备的公务车辆车载用品,目前司勤队伍思想稳定,热情饱满。同时为了规范内部管理,对内制定驾驶员管理、车辆管理及地下车库管理的各项制度,对外制定出台了我县《公务用车制度改革参改车辆定点购买保险的通知》(永政办发„2016‟138号)、《****县党政机关跨区域公务出行用车服务方案》(永政办发„2016‟146号)、《****县党政机关差旅费管理办法补充规定》(永财发„2017‟19号)等文件。从制度上保障了我县公车改革的顺利进行。
【规范提升会务服务质量】为规范会务中心办会流程,体现“高效、优质、细致、节俭”的会务服务。2016年9月通过县文广局接管县会务中心后,县机关事务管理局制定出台了《****县机关事务管理局会务中心管理办法(暂行)》、《会务中心工作人员管理办法及工作制度(暂行)》等各项管理制度,将会前申请登记、会中跟班服务、会后清理保洁以及服务人员的着装、服务等全部统一标准,将每个细节都形成具体落实举措,提升了会务服务。同时通过调整保洁人员,配备会务服务人员,购臵保洁工具,安装电子会议屏等硬件设施设备及服务人员的配备,大大提升了会议服务保障能力和管理水平,为全县机关事业单位提供了优质高效的会务服务。承办了中国共产党****县第十五次代表大会、县第十八届人民代表大会第一次会议和政协第九届****县委员会第一次会议等重要会议,以简朴大方的会风和优质高效的服务,赢得了各界的好评。5个月内共承办各类大小会议52场次、5215人次。
【推进公共机构节能工作】2016年底,原属县财政局管理的公共机构节能工作,随****县机关事务管理局成立而划入,接收工作后,县机关事务管理局组织全局干部职工加强对《中华人民共和国节约能源法》等节能降耗相关法律的学习。严格执行《公共机构节能条例》,搞好节油、节电、节水工作,降低能耗。广泛推广使用节能灯具,使用率5%以上。制定了“十三五”公共机构节能工作计划。完成了2016年年终全县公共机构能耗统计工作,督促指导全县75家公共机构完成能耗数据和节能工作情况报送。组织县发改局、卫计局等5个部门,参加了国管局和清华大学联合开展的第四期公共机构节能远程培训。积极做好公共机构节能宣传,普及推广节能知识,加强节能工作好经验、好做法的交流,宣讲节能减排的政策知识。【县接待处2016年领导名录】