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电话回访的交流技巧
为提高我院医疗服务质量,构筑和谐的医患关系,现把拨打回访电话时的交流技巧提供大家参考。
1、语言亲切,语气柔和
一声亲切的问候,能给患者带来无限的温暖。拿起电话,首先对患者进行一句亲切的问候,这样无形中便拉近了双方的距离,使下面的谈话得以愉快进行。
谈话中,回访人员要语气要柔和,语速要适中。柔和的语气能让患者信任、放松,把自己的真实情况反映出来;适中的语速,能让患者听清楚,听明白,知道什么问题自己能够解决。亲切的语言,柔和的语气,是拨打回访电话时必不可少的条件。
2、回答问题要准确
在打回访电话的过程中,患者往往有一些问题需要回访者解答。作为回访者,要耐心细致地进行解答。同时,要做到回答问题准确、合理,不能拖泥带水。因受专业所限,有些问题对于回访者而言可能有难度,这时候,可以明确告知病人,我需要请上级(某科)医务人员帮忙回答,一定不要说不负责任的话。
3、结束谈话,要注意礼节
电话打完后,一定要向病人表示感谢,感谢接受电话回访,感谢对我们的工作支持。与病人礼貌地结束谈话,能满足病人希望受到尊重的心理需要,同时,也更能体现我们医护人员的素质和修养。
4、将法律意识贯穿于谈话始终
在进行电话回访的整个过程中,回访者要具有法律意识,防范医疗纠纷的发生。在与病人的交流过程中,一定要树立法律意识,回答问题要有理、有节,考虑全面,不说大包大揽的话,更不说不负责任的话。只有这样,才能帮助病人解决问题,提高工作质量。
通过拨打回访电话,病人康复出院后的生活质量得到了改善和提高,患者满意。同时,回访人员也增强了学习意识,能够主动涉猎各方面的知识,不断充实自己,个人修养得到了加强,回访电话的质量也得到了提高。