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填表说明
区直党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房登记表以区直各部门各单位为主体填报；各地州以地州党政机关为主体填报。有关事项说明如下：
一、党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房登记表（表一）
（一）总说明
1.本表以院落为单位，分幢依次填写。分散多处办公的部门或单位，填写主办公地址办公用房情况的同时，其他办公地址的办公用房情况依次分行填写，地址在备注上注明。
2.在集中办公区（区党委大院、联合办公大院等）办公单位的办公用房情况填报时需征得各办公楼物业主管单位确认，并在本表右上角加盖办公楼主管单位公章。
3.与机关在同一院落（或办公楼）办公的机关下属企事业单位分别分行填写；不与主管单位（机关）在同一院落（或办公楼）办公，但在上述几个集中办公区办公的机关下属企事业单位，其办公用房登记情况在各办公楼物业主管单位确认后，由主管单位（机关）统一汇总。
（二）具体事项填写说明
1.办公用房按照登记表内容分别如实填写；独立使用的非机关办公楼（如独立的食堂、车库、储藏室等）只填写登记表的“1至9栏”。
2.“2栏”应与房屋坐落平面图幢号一致，幢号不明确的可以填写惯用名称，如“北楼”、“南楼”、“南1”、“南2”或“综合楼”、“××委办公楼”、“××局办公楼”等。
3.“3栏”房屋所有权人名称：有房产证的填写证载名称，无房产证的填写“无证”。
4.“6栏”无地下室的直接填层楼，有地下室的请标注“地上几层、地下几层”，如“地上
10、地下2”，平房填“平”。
5.“7栏”有房产证的按证载面积填写，无房产证的根据图纸或其它有关资料确定。
6.“8栏”指使用该幢办公楼的具体单位，如：厅机关、厅服务中心、厅属×中心、厅属×公司、厅属×协会等，如有多个不同下属单位，请分行分别填写。
7.“9栏”使用单位性质：如行政、事业或企业，事业单位要具体到参公、全额、差额、自收自支。
8.“10栏”、“11栏”以编办和人事部门核定的编制人数为准据实填写，企业等单位该栏不填写。
9.“12栏”使用整幢办公楼的，填“整”；不使用整幢办公楼的，填写至楼层和房间号，如：2～3层和4层的401～406。
10.合计行：在同一院落（或办公楼）办公的机关、事业或企业使用机关办公用房的建筑面积分别进行统计，一页不足、分页填写的，在最后一页统计。
11.其他事项请据实填报。
二、党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房登记表（表二～表七）
（一）总说明
1.各表格如篇幅不足，可扩展或附页。
2.各表中不存在或未发生事项，请在该项第一栏首行填“无”。
（二）具体事项填写说明
1.表二～表五，整幢租（借）用的办公用房详细位臵填写至楼号，不整幢租（借）的填写至房间号，如天山区和平北路12号3、4、5、6、7整层、201和206--208房间。有约定起止年限、年租金、投资总额的按约定填写，未约定或未发生项目填写“0”。
2.表
二、表
三、党政机关无偿占用其他单位办公用房的，为借用；与下属企事业单位换用办公用房的，为相互借用。与区直党政机关发生租借关系的相对方为社会单位或个人的，单位性质填写“社会”；是区直党政机关所属单位的，填写具体单位性质，如“××厅属事业”或“××厅属企业”。党政机关占用或换用本机关所属事业单位办公用房的，如实填写单位性质，事业单位要具体到参公、全额、差额和自收自支；党政机关与所属单位换用办公用房的，分别填写借用和出借办公用房信息，并在备注栏中标注“换用”。
3.表三，其他办公用房：系指闲臵、被其他单位（个人）占用或以上情况无法涵盖的机关办公用房，具体可在备注中说明。
4.表六，施工许可证编号：已办理施工许可证的，施工许可
证编号、许可证颁发时间按实填写；未办理的，均填写“无”；在建项目，请在备注栏中填写进展情况，以完成总投资额的百分比表示，如“已完成投资总额60%”。
5.表七，如有领导干部在不同部门任职，且安排多处办公用房的，请征求领导本人意见据实填写，并在备注栏说明。
6.其他未说明事项据实填报。
三、党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房登记表（表八）1.第1栏，可填写规范简称。
2.第2～4栏，拥有产权或使用权的机关办公用房：系指本机关正在使用或已出租出借，根据有关法律、法规、文件规定或历史沿革可以确认属于机关的办公用房。
3.第2～6、10～15栏：根据前表有关事项汇总填写，未有或未发生事项填“0”；其中，机关自用建筑面积系指具体党政机关自身实际使用的机关办公用房的建筑面积。
4.第7栏：小计为2～6栏之和。
5.第8栏：为机关使用以上办公用房的总编制人数。6.第9栏：第9栏=第7栏/第8栏。
