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关于规范会议培训管理规定的通知
各分公司：
为规范会议培训工作，提高会议培训效率和质量，加强费用管理，节约会议培训费用开支，总公司现对会议培训进行规范管理，具体如下：
一、完善会议培训计划申请及审批制度
1、各职能中心及分公司组织地区性质会议培训，需提前制定健全的会议培训主旨和目标、会议议程等，并填写《会议培训申请表》上报总公司总裁办公室申请；
2、经总公司对会议培训申请审核批准后，方可具体实施会议培训工作。
3、各职能中心及分公司内部自行组织员工进行的业务培训及办事处经理管理会议无需申请。
二、完善会议培训开支标准
1、各职能中心及分公司组织会议培训应在公司自有场会场举办。
2、参加会议培训人员发生的差旅费严格按公司《奖惩条列》中出差补助执行。
3、参加会议培训人员（内部及区域性）用餐，统一安排食堂工作餐，用餐标准按伙食费标准执行，禁止以会议培训名义大吃大喝或违规消费的行为。
4、来沪参加总公司会议培训需要安排住宿及晚宴的，经副总裁审批后由总裁办公室统一安排。
三、完善会议培训质量标准及会议纪要制度
1、明确召开会议的目的和预期目标，严格遵守时间，最大限度地减少时间浪费。
2、公司各职能中心及分公司组织会议培训，需建立完整的会议纪要制度。会议培训后由召集的部门负责会议纪要工作，同时通过佳吉传媒平台及OA系统下发。以上会议培训管理规定自下发之日起生效，特此通知！
