用邮补录通知由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“不包邮通知”。
用邮补录通知
补录专业:发行,商务期刊,邮送广告,邮资封片,集邮,分销
一. 商务期刊
先请为这家用户开新的帐户
口径:客户管理-客户注册审批管理-客户注册申报-查询商务客户中打单位名称(商务期刊),回车-请选择-新增商务客户-客户名称打单位名称(商务期刊);非总部客户;真实客户,信息完善且正确,提交;业务关系注册-邮务类-发行/函件/集邮/分销配送-全部中间层-全部中间层(业务可以多选,请4个专业全部选择)-对方部门如果不能选择,自己打上去(办公室),信息完整且正确(市公司会抽查),包括客户联系人信息-提交(待上层审批)
审批成功后,进行用邮调整:用邮管理-客户用邮-手工逐笔录入-输入简称,提交-点击协议客户代码-用邮日期(按月进行补录)-专业类型(发行-报刊订阅-商务期刊)-业绩算营销员的匹配给营销员(参考客户经理业绩汇总表),无人认领的给支局长-收入额按表上数字输入(报表单位为万元,收入额单位为元,请注意换算)-提交
二. 邮送广告
单位如果已经注册,即该单位也做了商务期刊等其他业务,直接进行用邮调整.如果为新单位请为这家用户开新的帐户
口径:客户管理-客户注册审批管理-客户注册申报-查询商务客户中打单位名称(邮送广告),回车-请选择-新增商务客户-客户名称打单位名称(邮送广告);非总部客户;真实客户,信息完善且正确,提交;业务关系注册-邮务类-发行/函件/集邮/分销配送-全部中间层-全部中间层(业务可以多选,请4个专业全部选择)-对方部门如果不能选择,自己打上去(办公室),信息尽量完整且正确(市公司会抽查),包括客户联系人信息-提交(待上层审批)
审批成功后,进行用邮调整:用邮管理-客户用邮-手工逐笔录入-输入简称,提交-点击协议客户代码-用邮日期(按月进行补录)-专业类型(函件-无名址函件-中邮专送广告)-业绩算营销员的匹配给营销员(参考客户经理业绩汇总表),无人认领的给支局长-收入额按表上数字输入(报表单位为万元,收入额单位为元,请注意换算)-提交
三.邮资封片(明信片,贺卡等)
注意,1.与用户签过协议(合同)并支局有存根,为这家单位开户.
口径同上,客户名称为单位名称(邮资封片)
用邮调整:专业类型(函件-邮资封片-188销售型邮资封片卡收入-贺卡)-是营销员的匹配给营销员,否则匹配给支局长
2.如果没有与用户签过协议(合同)且支局没有存根,计入虚拟帐户(不用开户):用邮管理-客户用邮-手工逐笔录入-商务客户简称输入营销员或支局长名字(算营销员头上的就输入营销员名字,无人认领的就输入支局长名字),提交-点击协议客户代码-匹配专业类型(函件-邮资封片-188销售型邮资封片卡收入-贺卡)-匹配给该营销员或支局长(按月补录,注意单位换算)
四.集邮
1.与用户签过协议(合同)并支局有存根,为这家单位开户.
口径同上,客户名称为单位名称(集邮)
用邮调整:专业类型(集邮-集邮品-专题邮册集邮系统)-是营销员的匹配给营销员,否则匹配给支局长
2.如果没有与用户签过协议(合同)且支局没有存根,计入虚拟帐户(不用开户):用邮管理-客户用邮-手工逐笔录入-商务客户简称输入营销员或支局长名字(算营销员头上的就输入营销员名字,无人认领的就输入支局长名字),提交-点击协议客户代码-匹配专业类型(集邮-集邮品-专题邮册集邮系统)-匹配给该营销员或支局长(按月补录,注意单位换算)
五.分销业务(包括緑邮田园)
1.与用户签过协议(合同)并支局有存根,为这家单位开户.
口径同上,客户名称为单位名称(分销业务)
用邮调整:专业类型(分销配送-配送其他-其他分销商品配送)-是营销员的匹配给营销员,否则匹配给支局长
2.如果没有与用户签过协议(合同)且支局没有存根,计入虚拟帐户(不用开户):用邮管理-客户用邮-手工逐笔录入-商务客户简称输入营销员或支局长名字(算营销员头上的就输入营销员名字,无人认领的就输入支局长名字),提交-点击协议客户代码-匹配专业类型(分销配送-配送其他-其他分销商品配送)-匹配给该营销员或支局长(按月补录,注意单位换算)
六.发行
发行按报表数字,全部放入支局长的虚拟帐户中,即不用开户.
口径:用邮管理-客户用邮-手工逐笔录入-商务客户简称输入支局长名字,提交-点击协议客户代码-匹配专业类型(发行-报刊发行-发行报纸)-匹配给支局长(按月补录,注意单位换算)
PS:请大家在进行补录的时候,注意以下几点原则
1.开户时单位名称后要注名专业类型,如:鲁迅中学(邮送广告);大饭店(分销业务)2.是营销员的尽量匹配给营销员
3.单位用户,营销员的给营销员,无人认领的就给支局长;散户,即没有签过协议的,补录进虚拟帐户中,营销员的就输入营销员名字,无人认领的就给支局长.
4.请大家一定要仔细仔细再仔细,各专业最终数以报表上合计数为准.在下周五前先把商务期刊和邮送广告数据补录工作给完成,其他先不动,等大家都把这两项补录完成且正确后我们再一起行动!
5.上月商务客户和协议客户信息维护工作的会审报告已出,我把评审报告放入市北投递大本营群中,大家可以下载查看.市公司每个月末都会进行评审工作,所以请大家抓紧时间补录,务必要hold住啊~~~