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南京大学金陵学院图书馆学生管理委员会章程
(2009年11月)
第一章 性质
图书馆学生管理委员会(以下简称“图管会”)是学生读者参与图书馆管理、协助图书馆改进工作的学生组织机构,是促进图书馆与读者交流的纽带和桥梁。
第二章宗旨
1、图管会的宗旨是建立和完善图书馆与广大学生读者沟通、互动的长效机制,促进图书馆与学生读者的良性互动,协助图书馆改进、提升服务和管理工作水平。从实际出发,培养读者自我教育、自我管理、自我服务的能力,创建学生和图书馆“共建、共管”的新局面。
2、创造校园良好的学习氛围,组织多种读书、文化活动,培养文明的读书习惯,提供便利使读者充分地使用图书馆的各项资源,努力营造读书、爱书和自立、自主的校园文化气息,组织师生共建文明图书馆。
3、密切读者和图书馆的关系,教育和引导学生争做文明读者,协助处理和消除图书馆和读者之间的矛盾和问题,作好沟通工作; 使读者更好地了解图书馆、利用图书馆。加强图书馆工作信息反馈,促进金陵学院图书馆工作不断发展。
4、积极开辟渠道、建立沟通机制,定期向图书馆反映读者的需求和意见,使图书馆能准确、及时地了解读者,进一步提高服务质量。
第三章组织原则
1、图管会的组织原则是:民主集中制及责任制。
2、图管会在图书馆、院团委的指导下,院学生会的领导下开展工作。每年选举一次,每届任期一年。
3、委员会设主任1人,副主任1人,各组组长1人,共同组成常务委员会。委员会主任、副主任的任免须由院学生会提名,经全体委员民主协商通过,报图书馆、院团委批准。委员会组长的任免由委员会主任、副主任提名,经常务委员会民主协商,报院学生会批准。
4、委员会主任、副主任可由院学生会学习部正、副部长兼任;委员可由院学生会学习部干事、各系学生会学习部部长、班级学习委员和对图书馆工作有共同的兴趣、爱好、志向和责任感的同学组成。
5、委员会下设秘书组、学习组、宣传组、信息服务组。各小组按委员会部署统一协调开展工作。
6、委员会主任、副主任、组长任职期间出现工作重大失误或不作为, 可根据前第3款规定程序进行罢免并重新任命。
第四章机构职能
1、主任的主要职能:负责委员会的全面指导工作;联系图书馆、院团委及其他有关机构,作沟通;参与图书馆优质服务竞赛评选和其他检查评估活动。
2、副主任的主要职能:负责委员会的全面执行工作;协助主任做好委员会的日常事务管理工作,分管和指导各小组的工作,参与图书馆优质服务竞赛评选和其他检查评估活动。
3、常务委员会的主要职能:常务委员会是图管会的领导机构,对委员会的重大事情进行商讨、研究、决策。审议有关领导成员及委员的任免,审议有关委员会的规章制度、活动计划和工作总结。
4、秘书组的主要职能:负责委员会各种活动的策划组织、计划和总结,资料整理,办公室值日的安排,委员会财务及财产的管理,档案记录等工作;协助图书馆安排学生勤工助学活动、统一安排学生与图书馆的共建活动。
5、信息服务组的主要职能:负责日常的接待和解答同学咨询工作;开展问卷调查,收集并向图书馆反映读者对图书馆工作的意见和建议,并及时将结果反馈于读者;负责定期出板报,提供新书信息;策划专栏,介绍图书馆与学院动态、社会趣闻、人文地理文化等等。
6、学习组的主要职能:协助图书馆开展新生入馆教育、“如何利用图书馆”的系列活动;不定期组织读书研讨、征文比赛等活动;,组织进行书刊的评论、推荐和介绍活动;协助举办读书节、学者论坛、学术演讲和学术沙龙等学术活动。
7、宣传组的主要职能:主办宣传栏,发挥舆论监督作用;对委员会组织开展的活动进行宣传,对图管会网页进行更新、管理;协助图书馆办好“漂流岛”、开展影视欣赏、专业书展和捐书等活动。
第五章委员职责
1、了解、基本掌握党和国家有关高校图书馆工作的政策、法规,听取图书馆有关发展规划、工作计划的介绍,了解和研讨本校图书馆读者服务工作的基本内容、服务模式、规章制度和管理办法,并积极提出意见和建议。
2、参与图书馆建设与管理,维护馆内学习秩序。
3、收集并向图书馆反映读者对图书馆工作的意见和建议。
4、积极参与各类读书活动,为学校营造良好的读书风气。
5、积极向读者宣传图书馆工作。
6、与图书馆各服务部门对口开展共建“文明库室”活动,积极参加服务工作等义务活动。
7、积极参与图书馆或委员会组织的有利于身心健康的各种文化及教育活动。
8、起模范带头作用,争当文明读者。
第六章工作制度
1、委员会的每个成员都要严格遵守组织原则和工作制度。
2、常务委员会每2周召开会议一次,总结工作,商讨重大事情。
3、每学期开学,由负责人(主任或副主任)向全体委员通报学期工作计划,;每学期末,负责人向全体委员做工作总结。
4、委员会每学期召开全体委员会议2-3次,听取图书馆情况通报和读者对图书馆工作的意见,同时研究和安排有关工作任务,由各组长负责全面实施。必要时召开临时会议。
5、每月一号为委员会主任接待日,地点设在委员会办公室。星期一至五晚上,委员会办公室必须有工作人员值班,接访读者。
6、工作人员要热情服务,举止大方,语言文明,工作负责。
第七章工作条件
1、由图书馆提供图管会专用的办公室、家具和必要设备。
2、由图书馆和院团委提供图管会的日常办公经费。
3、图管会的专项活动经费,提出计划并经图书馆或院团委核准后,由图书馆或院学工处专项拨付。
4、图管会协助图书馆进行的各项工作、活动,其经费由图书馆承担。
5、图管会自行积极争取学院及其他单位资助,努力改善工作条件。
第八章附则
1、本章程经图管会全体会议通过,由图书馆批准公布之日起施行。解释权在图书馆。
2、本章程的修订案需经由图书馆及图管会半数以上通过生效。