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员工日常行为规范
第一条、总则
为规范员工行为,维护企业形象,特制定本规范。
第二条、仪容仪表
1. 头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准许剃光
头,不准留怪异的发型,男员工不得漂染。女员工头发长于肩部者应束发或结发髻;男员工鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及衬衫领口。
2. 指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色
相同或相近。
3. 胡须:不得蓄须。
4. 口腔:保持口气清洁,工作期间尽量不吃有异味的食物。
5. 化妆:女员工化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
6. 违反以上规范者每次罚款20元。
第三条、着装
1. 上班时员工应着工装。
2. 鞋袜:男女均须黑色皮鞋,鞋面应保持清洁,不得穿带钉子的鞋,不得穿使
脚部过于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖、凉鞋等,女员工着裙装时鞋跟以半高跟为宜,配以与肤色相近的长筒丝袜,男员工袜子必须为深色。
3. 工牌应佩戴在指定的位置上。工牌佩戴在左边口袋上沿的中间,不得戴歪、戴斜。
4. 上班时间男员工必须按要求佩戴工牌、领带,女员工必须佩戴工牌、丝巾。
5. 违反以上规范者每次罚款20元。
第四条、行为
1. 立姿:男员工应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一脚之宽:身体
正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后;站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。女员工应挺胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开。禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。
2. 坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。
正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其三分之二的位子即可。交谈时,不可身靠座位背部。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐,离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。
3. 上下楼梯:遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯,人多时不得拥挤。
4. 在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置。
5. 公司内与同事相遇应相互问候礼或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停
止行进行问候或点头行礼。
6. 出入他人房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入
房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打扰一下”。
7. 言谈:在公司内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不
得大声谈笑、唱歌或打口哨。
第五条、用餐
1. 按时用餐。
2. 节约用餐,不得浪费。
3. 用餐时注意保持地面和台面的卫生,用餐结束注意将餐盘放在指定位置,违
者每次罚款20元。
4. 休息时间应做到通讯联系畅通无阻,以方便紧急情况可及时联系,特殊情况的,应向部门领导沟通汇报。
第六条、办公席
1.桌面和墙壁不得做任何标记,不得粘贴或悬挂任何物品。
2.桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件
不能散放于桌面,要及时存放在文件架内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观。
3.长时间离开办公席,要退出电脑操作系统,桌面不得有书籍、稿纸和文件等。
4.违反以上规范者每次罚款20元。
5.重要文件、资料、电脑密码等要注意保密工作。
第七条、电话
1.电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。
2.接听外线电话首先以“您好,XX汽车很高兴为您服务”或“您好,有什么可以
帮到您!”来问候,接听内线电话以“您好,××部门”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
3.对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处
理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
4.工作时间不能接打私人电话。
5.通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。
6.参加会议和培训应将电话置于振动模式或关闭,确实需要接听时,应走出会议
室接听,违者每次缴纳活动费100元。
7.谈话时有电话要接听,需征得对方同意,用最简捷明快的方式结束谈话。
8.办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时应就近在不影响他人行走或办公的地方接听。
第八条、待客:
1.在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。
2.不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话。
3.在公司内同客户会面应侧身让道,并点头问好。客人来访而需接待的同事不在时,应礼貌接待对方,能解决的问题应主动为其解决。
4.无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。
5.根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜,重要客人应送至
大门以外,送行时应在客人离去后返回。
第九条、办公用品:
1.按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确
使用,不能占为已有,离职时须交还。
2.对于可以重复利用的用品必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外,所有已
使用一面的打印纸应将反面再次使用。
3.正确使用办公用品,如因个人使用不当而造成浪费者,需按规定做出赔偿。
4.按公司的相关规定使用电脑。
5.违反以上规范者每次罚款200元。
第十条、其它规定:
1.工作时间内,严禁串岗聊天。
2.严禁在工作区内大声喧哗、争吵。
3.严禁阅读与工作业务无关的书报杂志。
4.严禁工作期间打扑克、打麻将等。
5.严禁语言粗俗,带有攻击或侮辱性质或斗殴者。
6.公司范围内(指定场所如在展厅接待业务和休息室除外)及公司车辆内严禁吸烟。
严禁工作期间喝酒或满身酒气。
7.严禁将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准,给公司造成严重的经济损失,除照价赔偿外,须承担相应的法律责任。
8.严禁在工作时间内睡觉、吃零食。
9.严禁衣帽不整。
10.严禁损坏花木。
11.严禁擅自毁坏和动用公司消防器材和防火设施。
12.严禁无操作资格者操作公司的有关设备、器具等。
13.严禁将与工作无关的私物带入公司。
14.严禁工作场地非经许可进行各类娱乐活动。
15.下班离开公司前须自觉将所负责的电脑设备等关闭电源。
16.节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不
准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知行政部进行更换、修理工作期间应认真工作,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位。
17.随时注意保持周边环境卫生清洁,严禁随地吐痰、乱扔纸屑、烟蒂、乱涂乱画。
雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
18.必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信
息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
19.员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障
须及时向上级申报。
20.违反上述规定者每次罚款100元。
21.车间工作区域内严禁烟火,违者每次罚款200元。
22.爱护公司车辆,禁止无证开车、违章违规开车。员工违反交通条例须在五个工作
日内自行到有关机关接受处理并承担罚款,否则将按照管理制度的有关规定处理并罚款100元。
第十一条、当月多次违反同一规范或故意违反上述规范者,对其将进行双倍处罚。第十二条、本规范自2007年6月1日起正式执行。
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二00七年五月