公文印章用字基本要求_公文加盖印章的要求

其他范文 时间:2020-02-27 14:31:56 收藏本文下载本文
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公文印章用字基本要求

一、字体要求

1.文章标题用2号宋体加粗;

2.正文使用3号仿宋;

3.落款在正文后下两行,日期居右空两个字;

4.行距1.5倍,左右边距3.17厘米,上下边距2.54厘米;

二、成文日期

成文日期是公文生效的时间,是公文的一项重要内容。成文日期要用汉字书写,即俗称的“大写”,不能用阿拉伯数字、英文字母与汉字混用,同时年、月、日要齐全。规定“零”要写成“○”,是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列,而采用“一、三、五”这种写法用“○”比较协调。表示“零”的数字,要区别汉字 “○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母 “二oo六”年。

成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。

三、标题序码

第一级标题序码用:一、二、三、……大写数字后用顿号“、”,不能写成:一.二.三.…… 第二级标题序码用:

(一)(二)

(三)……括号后不能加顿号 “、”,不能写成:

(一)、(二)、(三)、……

第三级标题序码用:1.2.3.……阿拉伯数字后用圆点“.”,不能用顿号“、”,不能写成1、2、3、……

键入标点“.”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用:⑴⑵⑶……

不能写成⑴、⑵、⑶、……

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。第五级标题序码用:①②③……

不能写成①、②、③、……

序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。

四、发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

公文用纸按标准使用国际标准纸型A4型,排版规格包括字体、字号应该统一。

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