浅议如何有效推动和促进企业的组织变革由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“试论企业组织变革”。
摘要
次贷危机导致的全球金融风暴使得不管是产业发展、行业格局、市场竞争环境、就业市场以及企业战略规划等都受到了巨大的冲击。如何在动态多变的环境中站稳脚跟、适应环境以求得长足的生存和发展,这就涉及到了企业变革。不管企业的变革是主动的还是被动的、不管企业是整体变革或是局部调整、不管是企业战略重新规划亦或是规模缩减,企业都应该思考着如何有效推动变革,以使变革对企业能够产生积极长远的影响。
关键字:组织变革 流程管理 组织结构 企业文化
在对企业进行组织变革设计时,注重对企业组织结构动态分析,一方面根据其发展方向设计对应的组织结构,另一方面根据其战略单位完善其组织变革策略。例如,对综合型设计院组织设计就强调其信息沟通部门的强化,而对专业型设计单位就强调专业职能部门的加强。
1.明确组织变革的目标和核心
组织变革所追求的总目标是降低组织运营成本,提高组织运营效率。我们进一步将这一总目标细划为五个小目标:强化责任、简化工作流程、提高效率,降低成本、促进信息交流、培养人才。
组织变革的核心是流程变革,具体讲就是以顾客为导向,从职能式管理向流程式管理过渡。
2.积极探寻组织变革成功的有效途径
成功实施组织变革是在于技术或业务系统,管理或行政系统,人文系统这三个系统进行有目的的系统化改革,目的在于培养组织的一种整体创造能力、快速适应环境的能力以及解决和处理问题能力。
2.1管理应面向业务流程,将决策点定位于流程的执行上
根据业务流程管理与协调的要求设立部门,通过在流程中建立控制程序来压缩管理层次,最大限度地发挥每一个人的工作潜能和责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神。
2.2调整和改革现有组织结构,提高组织结构整体效能和效率
2.2.1建立完善的管理信息系统
信息化为流程变革提供了一个很好的数据信息平台。基于信息技术的组织结构变革,必然产生出精益组织,如虚拟组织、扁平化组织等新型组织形式。
2.2.2加强组织结构维度理论的实证研究
结构性维度是从专业性与资源共享之平衡出发,复杂性、规范化、权力分配和协调机制是最受组织关注的四个重要维度。
首先,复杂性其主要功能是保持一定的组织输出并实现组织目标。
其次,规范化能够有效降低个体差异对组织的影响,它大多采用测量成文规则和规范化控制的方式来反映。
再者,权力分配中,最重要的是决策权,如果大部分决策是由最高层管理者做出的,那么组织就是集权的,反之就是分权的。
最后,协调机制是组织活动的重要机制。组织复杂性会导致组织各部门之间必须相互合作、协调工作。
2.2.3确定组织结构设计的内容和原则
针对部门组合出现的问题或者为了新战略的实施,组织变革将在这四个方面重新审视和设计。
2.3营造新型的企业组织文化,大力推进组织变革
企业文化在引导组织变革方面所起到的作用是:激发变革创新的意识,提升变革创新的能力,营造变革创新的氛围,引导变革创新目标,激励变革创新机制。企业文化促进组织变革的有效途径是:
2.3.1精心设计理念,实现组织变革
组织变革深刻地要求企业管理理念化,实行理念化管理,不再单纯依靠具体的工作制度约束员工,内化于心,外塑于行。
2.3.2结合信息化管理,实现企业文化的提升
企业应充分发挥信息化的优势,使企业文化在企业真正落地生根,为组织变革增添活力、动力和创造力。
2.3.2建立学习型组织,增强发展后劲
建立经验升华机制,向过去学习;建立资源外取机制,向社会学习;建立企业内部知识扩散机制,互相学习等,使学习超越小团体和个人的范围,使新知识快速有效地传播到企业的每一部分。
2.3.4培育变革的文化,促进组织效率的提升
改进后的文化,透明度高,信息沟通顺畅,市场反应敏锐;组织方向感强,员工行为合理;组织管理规范,工作效率高。
2.3.5重视文化冲突,建设“合金”文化
文化的冲突很可能是一个并购案失败的根源,企业应求同存异,相互适应,相互妥协,取长补短,融双方文化为一体,做到真诚合作。
3.把握好组织变革实施的关键环节
策划力。企业要做好充分的物质和精神准备;讲科学,实事求是,量体裁衣;抓住主要矛盾;借助“外脑”,请专业咨询公司等。
人事关系。变革失败往往在人事关系上发生问题。组织变革必须得到一把手理解和支持,否则变革会遇到很大阻力,甚至根本无法实施。
执行力。变革方案好,还要有合适的人用合适的方法推进。用执行者不得力,执行力度不够,没有实际行动,都是不行的。
此外,成功的变革是需要一些必要的条件作为支撑的:
1.要能找到如何让参与变革的所有人员都能来自外部威胁和挑战的压力,即人人都需具有危机意识;
2.在新的价值观念和行为模式方面提供转变的教育和培训;
3.坚持在转变中安全的重要性;
4.沟通、沟通、再沟通。
组织变革永远不可能是一项一劳永逸的工作,掌握正确的变革方法,企业就能够从容地应对这项复杂的工作。
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