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关于统计寒假留校住宿学生人数的通知
校属各单位：
寒假期间因组织集训、学生助理协助工作等原因，需后勤集团安排假期留校住宿的，请按照以下要求办理相关手续：
一、各主管单位提出书面申请，写明留校住宿原因、住宿人数、住宿起止时间，附留校住宿人员名单一份（格式见附件），加盖部门公章后经主管校领导签字批准，将纸质版和电子版报后勤集团公寓管理中心曹志洋老师处。
二、寒假留校住宿要求：
（一）按照“谁申请，谁使用，谁负责”的原则，假期学生留校期间的安全管理、宿舍卫生保洁、日常住宿纪律等事宜，请主管单位指定专人负责（以下简称负责人）。
（二）寒假留校集中住宿学生需每人交200元设施押金，以各申请部门为单位，负责人统一收齐后上交财务处，然后凭财务处收据到公寓管理中心分配房间。
（三）在学生入住宿舍前，负责人需对宿舍室内卫生状况和家具、门窗、水电等设施完好情况进行签字确认。
（四）学生寒假留校住宿期间的水电费用自理。需要学校提供免费水电的，请各部门按照学校财务部相关规定办理免费水电手续。入住前请联系校园一卡通中心和物业管理中心确认水电表读数，退宿时，再联系以上两部门办理水电费结算手续，因水电费用产生的纠纷，由负责人向宿舍原住学生解释。
（五）寒假留校住宿学生离校时，必须到所住公寓管理员值班室办理退宿证明。
（六）留校住宿学生的退宿及退费手续办理。
办理退宿手续时，公寓管理员对宿舍设施和室内卫生进行检查，设施如有丢失、损坏的，应照价赔偿；卫生不合格的，由负责人督促学生整改，公寓管理员确认无误后，为退宿学生出具退宿证明。负责人收齐全部学生的退宿证明后，经公寓管理中心核实并出具退费证明，负责人凭退费证明到财务部退费，并及时退还学生。
（七）所有留校住宿人员须在2015年2月26日前办理完退宿手续，腾出房间，为老生返校入住做准备。
（八）严格遵守学校宿舍管理规定，严禁使用大功率电器、明火，禁止在宿舍做饭，禁止留宿外来人员，妥善保管贵重物品，防止丢失被盗。
（九）各申请部门根据以上规定及《郑州大学西亚斯国际学院学生公寓管理办法》对留校住宿学生进行教育，确保留校住宿学生的安全。
（十）寒假期间有学生住宿的学生公寓开门时间段为：早晨6:00-8:00；中午11:30-14:00；晚上17:00-22:00开门，其他时间实行门禁管理，如遇特殊情况请提前与公寓管理员联系。请各申请部门务必于2014年12月19日（周五）前报送申请和名单，逾期将无法安排住宿，如有疑问，请咨询后勤集团公寓管理中心62602503（内线：5503）。
望周知。
附件：2014年寒假留校住宿学生统计表 团
后勤集
二〇一四年十二月八日
