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内部改善提案管理制度
1.目的:提升我司经营管理的水平,激发全体员工提出合理化建议和参与技术革新(技术开发活动)的热情,围绕品质、服务、成本及技术等改善重点,提升全员改善的主观能动性,促进品质、服务、成本及技术项目的持续改善。
2.范围:适用于涉及公司经营管理活动和生产效率提升的任何持续改善事项。
3、定义:
3.1本制度所称合理化建议,主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施。
3.2技术革新和开发主要指对生产技术和对生产设备、工具、工艺技术等方面的改造和挖潜。
4、责任者:改善提案委员会(人员组成待讨论确认,申报流程图待本制度确认后补充)
5、作业方法:
一、新技术,新工艺,新材料,新设计
1、项目的来源
1.1各部门根据生产和管理需要提出的项目.2、项目的申报,立项和经费来源
2.1合理化建议由建议人填写提案申报表,交改善提案委员会
2.2技术革新,技术开发项目由各部填写项目申请书报改善提案委员会.若要申请经费,需填报项目经费申请表及可行性报告。
2.3由改善提案委员会组织相关部门对所报项目进行评审筛选,汇总后报总经理审批.2.4批准立项后,由改善提案委员会向相关部门下达项目计划,项目承担部门按计划实施.2.5.1成果申报
项目完成后,承担部门应填写《成果鉴定申请书》,并备齐下列技术资料报改善提案委员会
(一)测试和实验报告
(二)技术设计方案,数据,图表,照片
(三)改善前后技术水平对比分析报告
(四)技术经济分析和效益分析报告
(五)标准化审查报告
2.52成果的评审,鉴定
改善提案委员会在接到成果鉴定申请书后一个月内组织审阅, 并答复是否同意评审鉴定.2.6成果的奖励
由公司提案改善委员会评定奖励
2.7.1公司提案改善委员会每季组织对成果集中评奖一次,原则上按项目经济效益的大小予以
奖励,也可根据项目创造性大小,水平高低,难易程度和生产发展贡献大小给予客观,公正的 评奖.评奖标准按有关规定执行.2.8附则
2.8.1任何单位及个人无正当理由,不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请.2.8.2 对弄虚作假,骗取荣誉者,公司改善提案委员会有权撤销其荣誉称号,追回奖金,情
节严重者,追究其行政或刑事责任.二,创意提案改善
为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发 展,以便达到降低成本,提高质量,增进公司经营,激励同仁士气,特制定本办法
1、范围:提案内容针对本公司生产,经营范围,具有建设性,及具体可行的改善方法。
1.1各种操作方法,制造方法,生产程序,销售方法,行政效率等的改善;
1.2有关机器设备,维护保养的改善;
1.3有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等;
1.4新产品的设计,制造,包装及新市场的开发等;
1.5废料,废弃能源的回收利用;
1.6促进作业安全,预防灾害发生等。
2、提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受理:
(一)攻击团体或个人的提案;
(二)诉苦或要求改善待遇者;
(三)与曾被提出或被采用过的提案内容相同者;
3、提 案
3.1提案人或单位,应填写规定的提案表(如附表)必要时另加书面或图表说明,投入提案箱,每周六开箱一次。
3.2审 查
3.2.1审查组织
(一)生产部成立“提案审查小组”由有关主管组成;
(二)公司成立“提案审查委员会”由各有关部门主管组成;
3.2.2审查程序
(一)各提案表均须先经生产部提案“审查小组”初审并经评分通过后,(评分表如附表)始可汇报
提案审查委员会“.(二)”提案审查委员会“每月视提案需要,以召开委员会,审查核定各小组汇送的提案表
及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
3.2.3审查准则
(一)提案审查项目及配合a、动机20%b、创造性15%C、可行性25%
d、回收期投资30%e、应用范围10%
(二)成果审查项目及配合a、动机15%b、创造性20%c、努力程度15%
d、投资收回期25%e、同效益25%
3.2.4处 理
(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并实施成效检查.(二)不采用的提案:将原件发还原提案人.(三)保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般以三个月
为限,但经委员会同意可延长至六个月)
3.2.5成果检查
(一)实施的提案,各实施部门应认真执行,每月应填具成果报告表(如附表)呈直属主管
核定后,转呈提案审查小组,经三个月的考核,并予评分后(如附表),再呈提案审查委员会
(二)”提案审查委员会“依”审查小组“所报的成果报告表及评分表作审查核定
3.2.6奖 励
(一)提案奖励:改善提案由”审查委员会“评定,凡采用者,”审查委员会“依提案改善成果评分
表,发给100~800元的提案奖金;
(二)成果奖励:
成果奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由委员会核计实际效
益后,报请核发该改善提案实施起半年内产生效益的10%作为特殊奖金.(三)团体特别奖:
以工序为单位,年度内,每个工序平均有采用六件提案以上发给第一名特别奖:
第一名:奖金1000元
三、员工提案改善
本公司为倡导参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务,管理及技
术,提供建设性的改善意见,藉以提高经营绩效,特订定本办法.提案改善范围含:
(一)有关制造技术及品质的改良,操作方法或程序及机械配置的改进事项
(二)有关设备的设计或修改事项
(三)有关新产品的创意或包装的改良事项
(四)有关成本的减低事项
(五)有关物料的节省及废料的利用事项
(六)有关工厂安全或机械,工具的保养事项
1、本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进意见,均可向行政部管理部 索取规定的改善提案建议书,将拟建议事项内容详予填列.如建议人缺乏良好的文字表
达能力者,可请他人代笔或单位主管协助填列.2、建议书内应列的主要项目如下:
(一)提案人及所属部门单位
(二)提案案由:简要说明提案改进的具体事项
(一)具体内容说明(必要时添附改善前后的数值比较,图面或说明资料)
(二)原有缺失:详细说明在改善提案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见
(三)改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法,程序,及步骤等项.(四)预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率,简化作业,增 加销售,创造利润或节省开支等项目.(五)建议书填妥后,应以面递方式,送交办公室主管亲收.2.1建议书内容如偏于批评,或无具体的改进实施办法,或不具真实姓名者,行政管理部将以内容不全,不予交付审议;有真实姓名者,由行政部经理将原件密退还原建议人。
2.2本公司为审议员工建议案件,设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各单位主管为当
然审议委员,行政管理部主管为召集人,必要时邀请与建议案内容有关的单位主管出席.2.2.1审委会的职责如下:
(一)关于员工建议建件的审议事项.(二)关于员工建议案件评审标准的研订事项.(三)关于建议案件奖金金额的研议事项.(四)关于建议案件实施成果的检讨事项.(五)其他有关建议制度的研究改进事项.2.2.2行政部收受建议书后 ,应于收件三日内召集审委会审议.如因案情特殊,由审委会另行评核,15天内审议完毕。
2.2.3本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予奖励:
(一)对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者.(二)对于公司产品销售或售后服务,提出具体改进方案,具有重大价值或增进收益者.(三)对于产品修护的技术,提出改进方法,值得实行的.(四)对于公司各项规章,制度,办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者.(五)对于公司各项作业方法,程序,报表等,提供改善意见,具有降低成本,简化作业,提高工作
效率的功效者.(六)对于公司未来经营的研究发展等事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者
2.2.4 前条奖励的标准,由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评
订分数后,以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额.2.2.5建议案经审委会审定不宜采纳施行者,由行政部经理通知原建议人.2.2.6建议案经审委会审定认为可以采纳并施行,应由审委会召集人于审委会审定后三日内,以书面详细注明建议人姓名,建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献,核定等级及奖金数额与理由,连同审委会各委员的评核表,一并报请经营会议复议后由总经理核定.2.2.7为避免审委会各委员对建议人的主观印象,影响评核结果的公平起见,行政部经理在建议案未经审委会评定前,对建议人的姓名应予保密,不得泄露.2.2.8建议的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均发给.2.2.9有下列情形之一者,不得申请奖金:
(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议.(二)被指派为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者.(三)由主管指定为业务,管理,技术的改进或工作方法,程序,表报的改善或简化等作业,而获
致的改进建议者.(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者.2.2.10员工建议案的最后处理情形,应由行政部通知原建议人,员工所提建议,不论采纳与否均
应由人事课负责归档.经核定给奖的建议案,并应在公司公布栏中表扬.四、提案建议效益奖的管理
1.提案建议和技术革新,技术开发工作是企业管理的重要组成部分,是提高企业素质的重要手段.各部门要积极发动,支持和鼓励员工开展这项活动.2.本条例由总室和持续改善评审委员会组织实施.奖励范围
(一)本条例实施奖励的范围包括两个方面:
A、一是被采纳取得效果的合理化建议;
B、是取得成果的技术革新,技术开发项目.3.合理化建议和技术革新,技术开发项目应该在如下诸方面发挥效用:
(一)挖掘人力资源和设备能力,改善生产效率,增强企业竞争力.(二)改善经营管理,提高产品质量和经济效益
(三)应用新技术,新设备,新材料,新工艺,推广新的科技成果对引进的先进设备和技术进行
消化,吸收改造,取得明显的经济效益.(四)开拓新的业务,增加企业收入.(五)改善劳动组织,减轻劳动强度,改进设备维护,业务操作方式方法,提高劳动生产率.(六)节约能源及其它费用开支,降低生产成本
(七)解决了公司在生产中急需解决的重大技术难题
奖励的申报和审查
(一)奖励标准:对符合奖励条件的合理化建议或技术革新,技术改造项目,按其产生经济效
益的大小参照下列数额一次性奖励:
年节约或创造经济效益奖金数额
5万元以下100~1000元
5~10万元1000~5000元
10万元以上5000~30000元
(二)对于经济效益不容易估算的项目,评审委员会可按其作用大小,技术难易,创新程度,推广价值,给予客观,公正的评判,确定相应的奖励等级.奖励等级奖金数额
特 等2000元以上
一 等500元
二 等300元
三 等200元
四 等100元
五 等50元
六 等20元
附则
1、公司提案改善评审委员会必须公正,实事求是地对合理化建议和技术革新,技术开发项目进行评奖,评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成.2、对获奖项目及人员有争议的,须待争议解决之后才能给予奖励.3、本条例自颁布之日起开始试行
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2012-6-8