会务组工作安排_培训会务组工作安排

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会务组工作安排

第一组:组长:曹文瑾

副组长:丹超

成员:翟清林莫留章梁世刚王瑞娥

陈淑娟梁蕾王晶

主要职责:

1、负责主席台大型喷绘设计安装,前置彩虹门,两侧四根悬挂条幅气柱,地面铺设红地毯,摆放鲜花及红色通道,检查音箱使用效果(丹超、莫留章)

2、负责主席台两侧架设8门礼花炮和冷烟火,按议程要求鸣放。

3、参会领导胸花佩戴,上台引导,站位顺序(王瑞娥 陈淑娟 梁蕾 王晶)

第二组:组长:王天增

副组长:王安超

成员:杨振民石玉昆吕建华杨涛周卢彦

冯社芳王彦江张聪书郭聪琴

刘云萍李悦华

主要职责:

1、负责参会有关局委干部职工会场排列及秩序。要求学生统一着装,排列整齐有序。

2、安排60名旗手在东西两侧及南侧护立。

3、安排宣传版面的摆放和看护。

4、安排布置咨询台,要求统一着装,准备好宣传资料和横幅,接待来访人员咨询(杨涛、周卢彦、李悦华)第三组:组长:李海生

副组长:沈小红

成员:李彦林白宏伟杨国红王洁

主要职责:

1、负责联络秧歌、锣鼓队,准时到位助兴并按议程要求表演。

2、大屏幕宣传专题片按议程要求播放。

3、负责会场电力安全使用及环境卫生。

总体要求:今天下午会场布置及活动安排大头落地,明天早上7点会务组全体人员到会场集中开展工作,8点所有准备工作就绪,确保万无一失。

二〇一一年九月十九日

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