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北京电大怀柔分校学籍管理规定介绍（参考版）
《北京电大怀柔分校学籍管理规定》是依据北京电大教务处发布的《北京电大开放教育学籍管理规定》制订，此规定适用于开放教育试点各专业学生。
一、课程注册
课程注册是学籍管理工作中的一个重要环节，关系到学生能否正常地学习和考试，各级管理人员应本着对学生负责的精神，加强工作责任心，按时准确完成好此项工作。
（一）课程注册
凡参加怀柔电大试点各专业学习的学生每学期都要进行所修课程的交费注册工作，每门课程按学分计算学费，缴纳学费后，完成该课程的注册，只有交费注册过的课程才允许参加该课程的学习和考试，没有交费注册的课程不能参加学习和考试。每门课程交费注册只需一次，学习和考试的次数不限（八年之内学籍有效）。
（二）选择每学期要学习的课程
每学期期中布置选择下一个学期学习课程的工作。学生在班主任和专业课程指导教师的指导帮助下，依据怀柔电大下一个学期开设课程目录，参照本年级专业的教学计划，结合本人的实际情况选择将要学习的课程。在课程的选择上，要考虑知识的连贯性、系统性，切忌急功近利、盲目选择课程。新生入学后需有一个逐渐适应开放教育学习方式、了解教学计划和课程性质的过程，所以，原则上第一学期的课程由怀柔电大统一安排。有特殊注册要求的在交费前提出申请。
（三）课程注册的流程
学期期中选择下学期的注册课程→领取交费注册通知单→在规定时间内将下学期的学习费用足额存入工商银行怀柔支行→怀柔电大从工商银行怀柔支行划款成功后办理课程注册。
（四）完成注册
怀柔电大一般安排在开学前的假期通过银行划款收取费用，学生按照交费通知单上的金额将书费和学费在规定日期前足额存入银行，银行划帐成功后，怀柔电大核对所交费用无误后，为其办理注册课程手续。由于学生个人原因没有交费，没有注册课程而导致学生本人不能学习和考试的，责任由学生本人承担。请同学们将自己的注册课程情况及课程的考试成绩做好记录，避免重复注册课程。
二、学籍异动
学籍异动是指学生因工作调动、家庭搬迁等原因申请市内各分校（工作站）之间或省校间的学籍变动，也包括学习专业的变动。按照学校教务处的规定，新生入学注册后，第一学期不予转学、转专业，学生在校期间只能够办理一次转学、转专业手续，变动学习专业只能在同类专业中进行，不同年度之间不能转学、转专业。
为了不影响同学们每学期的课程注册，每学期开学第一周怀柔电大接受学生的学籍异动申请，符合学籍异动条件的，为其办理相关手续，学生按学籍异动后的选课交费注册。
三、办理毕业（学位）
（一）毕业条件
学生在籍学习时间达到一年半（含一年半）以上，完成北京电大专业教学计划规定的必修课、限选课、选修课、实践教学环节，所获得学分累计达到毕业最低总学分，思想品德鉴定合格，通过毕业审核的学生准予毕业。当自己修完教学计划规定课程，达到毕业要求的学分向班主任提出办理毕业申请，本科学生申请学位应满足取得学位的条件，办理学位手续与办理毕业手续同步进行（注意：已办理毕业手续后不能再申请办理学位）。
（二）毕业手续
1、达到毕业条件的学生向班主任提出办理毕业手续的申请。本科学生须填写《中央广播电视大学学生毕业申报表》，在该表中说明是否申请学士学位，并在《毕业办理情况登记表》相应位置签字。
2、办理毕业的学生须规范认真地填写《中央广播电视大学毕业生登记表》。
3、申请办理毕业的学生需提供一份清晰的身份证复印件，开放本科学生毕业还需提供入学时的专科毕业证书复印件。如果毕业生有更改姓名、改身份证号或民族等信息的，必须提供身份证及户口本的原件和复印件、派出所出据的更改证明。
4、申请学位
① 获得本科毕业资格并达到相应专业学位申请标准的学生，可在办理毕业的同时申请学士学位。提供学位英语证书原件和复印件（用A4纸复印，一式两份）
② 学位标准按照相应专业的学位授予实施细则执行。具体细节可向专业指导
教师咨询。学校鼓励更多学员获取学士学位。
③学位审核实行北京电大初审，中央电大复审，合作高校终审的三级审核制
度，终审合格后，由合作高校颁发成人高等教育学士学位证书。
④学位预审的三种情况处理：
Ⅰ.申请学位：达到学位标准的毕业生，由学生本人自愿提出学位申请，并填写《中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表》；
Ⅱ.放弃学位：达到毕业标准，未达到学位标准的学生，自愿放弃学位； Ⅲ.不毕业复学：达到毕业标准，未达到学位标准，但不愿放弃学位的学生，可延期毕业，达到学位标准后再办理毕业，同时申请学位。
⑤ 申请学位只有一次机会，审核没有通过，不能再次申请学位。
⑥申请学位、办理毕业同时进行。申请学位每人交纳学位学费560元，费用
在申请办理学位时一次交清。
5、时间安排
① 北京电大怀柔电大在每年1月（春季）和7月（秋季）的两次期末考试成绩下发后，开始接受学生的毕业办理申请。学校每年3月和9月为毕业预审核时间。
② 每年12月为下一年毕业的学生统一安排数码照片拍摄，用于毕业证书、毕业生登记表和毕业生成绩单所需的照片，没有数码照相的学员将不能办理毕业。
怀柔电大学籍
2005年11月15日
