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创新管理机制重树企业形象
武穴市天缘酒都创立于2000年,现有两个连锁店,员工200人,固定资产1000万元,年实现利税200万元。设有供应部、厨品部、前堂、工程部、综合部、督导部等五部一堂。开业八年来,企业发展较快,尽管今年八月发生了集体食物中毒事件,但我们沉着应对,积极做好善后工作,把损失降到最低限度。另一方面:我们深刻反思,问题出在哪里?我们毫不气馁,一切从严开始。我们坚定信心,创新能出活力。我们潜心努力,把坏事变成好事。
一、创新管理势在必行
坦率地说,八月份发生的食物中毒事件,事有偶然、也属必然。当时的确存在对食品安全认识不深刻,对员工管理不严格,监督约束机制不健全的问题,加之升学宴高峰,一味追求经济效益,从而不可避免的发生了不该发生的一切。把企业逼到了生死存亡的关头,再不创新管理机制,企业就会走到尽头。只有创新管理机制,才能确保食品安全;只有创新管理机制,企业才能生存发展。我们的体会比谁都深刻。
二、创新管理从“严”抓起。
创新管理,要触及灵魂,要触及个人利益,要发生革命性的转变,必须从“严”抓起。管人从严,管事从严,一切从严。
——严肃劳动纪律。各个部门都制订有严格的考勤纪律、请假纪律和岗位纪律。上班签到、下班签退,不准代签,迟到或早退一次,罚款10元。迟到30分钟按误工处理。请假须经同意后方可离岗,违者按旷工论处,旷工一天按三天未出勤处理。全年累计三次按自动离职处理。员工在岗时间不能擅自外出,不准看书看报或睡觉,不准吃零食,不准串岗聊天,不准做与本岗位工作无关的事情。违者每次罚款10元。凡属企业员工,从董事长自身做起,签到签退无一例外,错签漏签视同未签。
——严格规章制度。各部门都结合工作实际,制定切实可行的规章制度,做到制度管人。为把制度落到实处,我们实行检查日报。如厨品部每天分上午和下午对所属的煲间、餐具仓库、零点厨房、上什间、面点房、凉菜间、案台、冰箱、洗碗间、初加工间和卫生间的水电、煤气油阀、卫生情况、用具器皿、原材料验收、冰箱原料进行检查,并填写日报表。破损餐具一律不准上桌,谁损坏谁赔偿。生熟食品一律分放,冻库专人负责。前堂坚持一日两次例检,一周一次大检,一月一次测评。即每天两次例行检查仪容仪表(工衣、标牌规范穿着佩带、化妆、头发、指甲、鞋袜),一项未达标罚款4元,每周一次各小组自检,每月进行一次卫生安全演示比赛,全员参与考评,实行卫生安全“一票否决”。每月评选“管理之星”“微笑天使”“卫生标兵”并挂牌示岗。两个连锁店,每周进行一次卫生大检查。
——严厉监督约束。为确保食品安全万无一失,我们建立食品卫生安全网络,从上到下层层有人负责食品卫生安全,同时与各部门责任人签订食品安全责任状,明确各级责权利,调
动层层积极性。我们还专门设立督导部,履行监督职能,以达到约束之目的。使每个人都处在监督和约束之中。其主要职能是对食品安全、清洁卫生、劳动纪律进行有效监督。督导员每天要填报工作日志,发现问题,提出建议。发现食品不新鲜,有权提出不用;发现水电开关应关未关,有权提出处罚;发现员工脱岗,有权登记罚款;发现卫生死角,有权提出清理。对不服从督导管理的人员予以辞退。有一次,一名案台师傅把半棵包菜丢到垃圾桶里,督导人员发现后当即拾起,建议用于员工餐,以减少浪费,该案台师傅不但不听劝告,反而再次把半棵包菜丢入垃圾桶。对于这种无视督导、无视纪律的个人主义,我们当即除名。还有一名凉菜师傅,工作认真负责,手艺也算上等,就是上班时间爱发短信,督导一连两次罚了他的款,他不能接受,提出辞职。我们为维护督导的权利,手艺再好的师傅在遵守纪律上不能特殊,没有挽留的必要。灶台师傅定岗定责,谁炒菜谁负责,因食品变质而退菜,谁炒菜谁赔偿;因蔬菜未洗干净而退菜,由洗菜人员赔偿。10月份因退菜罚款1000多元。
——严把准入关口。把好食品准入关,是确保食品安全的第一道防线,必须从严把关。供货商必须有经营许可证和卫生许可证(动物防疫症)才能供货,并建立供货台帐,索要产品质量鉴定书,万一有意外情况,我们也能进行问责。我们还购置了蔬菜检测仪,对蔬菜残留农药进行检测,以防农药中毒。
——严守安全底线。安全底线是我们餐饮业的生命线,必须严防死守。食品不但要好吃,更要安全,我们一定要讲科学。
熟食必须达到规定温度,凉菜必须保证进餐时限,这个安全底线任何人、任何时候都不能突破。营养搭配,更有学问,必须有理论作指导,不能随心所欲。营养搭配必须经厨师长同意,操办宴席必须测温、留样,接待客人不得超过120桌。我们切记死守食品安全底线。
三、创新管理初见成效
通过两个月来的实践,我们欣喜地看到,人的精神面貌发生了革命性的转变:
一是注重食品安全的人多了,安全意识淡薄的人少了。过去提起安全总是把消防安全放在第一位,认为火灾是最大的隐患。总认为不干不净,吃了不生病。现在,人人时刻把食品安全挂在心坎上,落实在行动上。上至董事长,下至每一个员工,食品安全牢记于心。
二是坚持原则的人多了,一同和气的少了。过去有一种怪现象,宁愿让企业受损失,听任歪风邪气泛滥,也不愿批评人,更不敢得罪人。一些人做事专做给领导看,领导在就做,领导不在就不做,而且还自以为有理且有市场。随着管理的深入,这样的人要么淘汰,要么转变。现在这样的人不见了,更没有市场了。
三是努力工作的人多了,消极怠工的人少了。现在实行人定岗、岗定责,奖勤罚赖、奖优罚劣。上班看书、看报、打磕睡的现象彻底消失了。每周卫生检查,清理卫生死角,全员参入,人人有责。垃圾不落地,随时沟见底,厨师宿舍也在卫生检查之列,形成了一种讲卫生光荣的良好氛围。
四是认真负责的人多了,敷衍了事的人少了。一个企业只有认真负责的人多了才有希望。随着责任状的签订、责任制的落实,人人头上有指标,千斤担子大家挑。厨师长坚持在第一线早上班、晚下班。各楼层主管负责按下最后一个开关才下班。督导员全天候不间断的检查。工程部个别人原来迟到早退、做事马虎出了名,现在不迟到不早退,做事也认真负责了。
五是廉洁自律的人多了,不拘小节的人少了。过去有一种错误的观念作怪,认为生意做得好,就是厨品部的功劳,就是前堂的功劳,就不得了,翘尾巴,谁也不放在眼里。甚至认为老板赚钱靠我们,我们搞点特殊也应该。老板也是听之任之,只要生意做得好,和气生财最重要。这才是最危险的。8.23事件警醒了你,警醒了我。物极必反,坏事在一定的时候就会变成好事,革命性的转变就从这时开始。现在人人廉洁自律,董事长带头签到签退,中层干部自觉坚守岗位,厨师再也不要吃就吃、要喝就喝,更不好色赌博。
总之,一个企业的兴衰,最根本的是要有一个头脑清醒的带头人,最重要的是要有一支高素质的职工队伍。8.23事件之后,我们认真吸取教训,并把教训化作前进的动力,做了一定的工作,但这仅仅只是起步,我们深知任重道远,竞争激烈,但我们有信心打造天缘酒都的美好明天!
武穴市天缘酒都
二○一二年十一月